¿Estás listo para formalizar tu emprendimiento en el sector de cuidados de ancianos? Uno de los primeros pasos clave para operar legalmente en Chile es sacar la patente comercial. Contar con una patente comercial no es solo cumplir con la norma, es abrirse a oportunidades como emitir boletas electrónicas, participar en licitaciones o conseguir financiamiento.
¿Qué es una Patente Comercial?
La patente comercial es una autorización que entrega la municipalidad correspondiente para que una persona o empresa pueda ejercer actividades económicas en un local determinado. Es un permiso de carácter municipal indispensable para todo emprendedor y proyecto de negocio, y debe ser obtenido por toda persona (natural o jurídica) que desarrolle una actividad económica en un lugar determinado, cumpliendo con los requisitos legales.
Tipos de Patentes Comerciales Relevantes
Patente Comercial General
Este tipo de patente aplica a la mayoría de las empresas y personas jurídicas constituidas legalmente que deseen establecer una actividad comercial en una comuna, incluyendo aquellas dedicadas al cuidado de ancianos.
Patente Comercial para Microempresa Familiar (MEF)
Es un tipo de permiso municipal pensado en empresas, perteneciente a una o más personas naturales que residan en la casa habitación, que puede desarrollar labores profesionales, oficios, industria, artesanía, o cualquier otra actividad lícita, ya sea de prestación de servicios o de producción de bienes, excluidas aquellas peligrosas, contaminantes o molestas. Es una opción para emprendimientos de cuidados de ancianos que operan desde el domicilio familiar.
Está dirigido a personas naturales, o Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL) que deseen ejercer una actividad económica lícita e inofensiva dentro de su casa habitación y cumplan con los siguientes requisitos:
- Que la actividad económica que constituye el giro se ejerza en la casa habitación familiar.
- Que en ella no laboren más de 5 trabajadores extraños a la familia.
- Que sus activos productivos, sin considerar el valor del inmueble, no excedan las 1.000 U.F.
- Que la actividad económica no sea peligrosa, contaminante o molesta.
- Que el solicitante viva y desarrolle su actividad comercial en esa dirección.
Patente Comercial para Persona Natural
Dirigido a todas las personas naturales que deseen establecer una actividad comercial en la comuna, lo que puede aplicar a servicios de cuidados de ancianos prestados de forma independiente.
Proceso General para la Obtención de la Patente
1. Verificación de Uso de Suelo
Antes de arrendar o comprar un local, asegúrate de que el lugar cumple con el uso de suelo definido por el Plan Regulador Comunal para la actividad de cuidados de ancianos.
2. Solicitud de Zonificación a la Dirección de Obras Municipales (DOM)
Con el certificado de avalúo y el inicio de actividades, se realiza la solicitud de zonificación de patente a la Dirección de Obras Municipales. Esta indicará si la actividad está o no permitida en el domicilio solicitado y si la patente se podrá otorgar en forma Definitiva o Provisoria. Dicha respuesta es emitida dentro de 10 días hábiles.
3. Presentación de Documentación y Visita Municipal
Una vez recepcionado el informe de la D.O.M., el contribuyente debe presentar el resto de la documentación para la obtención de la patente. Una vez presentada, funcionarios municipales visitarán el local para verificar que todo esté en regla.
4. Patente Provisoria vs. Definitiva
Si se aprueba, podrías obtener una patente comercial provisoria (que tendrá una vigencia de 1 año) o bien, definitiva. Es posible el otorgamiento de una patente comercial provisoria, cuya duración será de 6 meses, en caso de cumplir, a lo menos, con que el local cumpla con el emplazamiento según las normas sobre zonificación del Plan Regulador y que se acompañe autorización sanitaria, en aquellos casos en que esta sea exigida en forma expresa.
Documentación Requerida
Las patentes son específicas para el domicilio y para la actividad que se planea ejercer. Es fundamental considerar que para una empresa de cuidados de ancianos, la resolución sanitaria es un documento clave.
Para Personas Jurídicas
Dirigido a todas las personas jurídicas constituidas legalmente que deseen establecer una actividad comercial en la comuna:
- Solicitud.
- Fotocopia de cédula de identidad del representante legal.
- Certificado de avalúo fiscal detallado donde figure el nombre del propietario (puede obtenerse en oficina convenio SII). Todo otro documento debe estar de acuerdo con la información contenida en dicho certificado.
- Inicio de actividades ante el SII y modificaciones si las hubiere.
- Contrato de arriendo notarial o título notarial a nombre del titular, que autorice a ocupar el inmueble con el fin pretendido, o escritura de la propiedad cuando el peticionario sea el mismo dueño. En los casos de subarriendo, debe adjuntarse el contrato de arriendo, el de subarriendo notarial y una autorización notarial expresa del dueño de la propiedad para subarrendar, salvo que el contrato de arriendo haya conferido expresamente esta facultad.
- Resolución sanitaria, en caso que corresponda conforme al giro del local, en original o fotocopia legalizada. En los casos de modificaciones debe adjuntarse también la resolución sanitaria original.
- Fotocopia de la escritura de la sociedad y sus modificaciones (si las hubiera) con su inscripción en el conservador de bienes raíces y comercio.
- Certificado de vigencia de la sociedad del conservador de bienes raíces y comercio.
- Requisitos DOM: Conforme a formulario y dependiendo de las condiciones del local comercial.
Para Microempresas Familiares
Los documentos necesarios incluyen:
- Ficha de registro Microempresa familiar (que se completa en la Plataforma Municipal).
- Demás requisitos son informados al ser atendido en la Plataforma, dependiendo de las características de la propiedad, de la forma social y del giro del negocio familiar. Entre otros, contrato de arrendamiento o copia inscripción de la propiedad obtenida del Conservador de Bienes Raíces, autorización sanitaria, en caso que el giro lo requiera, etc.
Para Personas Naturales
Los documentos necesarios son:
- Que el solicitante llene todos los datos de la solicitud.
- Que el solicitante llene la hoja D.O.M. anotando el rol de la propiedad y adjuntando croquis, plano y dos fotografías (una de fachada y otra del interior del local). Requisito exigido por D.O.M.
- Fotocopia de Cédula de Identidad del titular.
- Acompañar título que autorice a ocupar el inmueble para el fin pretendido o escritura de la propiedad cuando el peticionario sea el mismo dueño. En los casos de subarriendo, debe adjuntarse el contrato de arriendo, el de subarriendo y una autorización notarial expresa del dueño de la propiedad para subarrendar, salvo que el contrato de arriendo haya conferido expresamente esta facultad.
- Requisitos DOM: Conforme a formulario y dependiendo de las condiciones del local comercial.
LO1 - Trámites para la patente profesional
Costo y Pago de la Patente Comercial
Cálculo del Valor
El valor de la patente municipal varía según la comuna y el capital que declares al momento de constituir tu empresa. El valor anual de la contribución de patente se determina aplicando una tasa del 5 por mil (0,005) sobre el capital propio declarado ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), el que no podrá ser inferior a 1 UTM ni superior a 8.000 UTM anual.
Modalidades de Pago
El valor calculado de patente, si bien es anual, el pago se efectúa en dos cuotas semestrales (cada una del 0,025 del capital). La primera de ellas con vencimiento de pago al 31 de enero, periodo vigente desde el 01 de Enero y hasta el 30 de junio y por el solo ministerio de la Ley se prorroga hasta el 31 de julio. Y la segunda cuota con vencimiento de pago al 31 de julio, periodo vigente desde el 1 de julio y hasta el 31 de diciembre y por el solo ministerio de la Ley se prorroga hasta el 31 de enero del año siguiente.
Si se tratara de realizar más de una actividad económica en el mismo domicilio, se debe solicitar una ampliación de giro ante el Departamento de Rentas y el Servicio de Impuestos Internos.
Beneficios de Contar con la Patente Comercial
Una vez que obtengas tu patente comercial, ya estarás en condiciones de emitir boletas o facturas electrónicas, participar en licitaciones y acceder a diversas fuentes de financiamiento. Este paso es fundamental para la formalización y el crecimiento de tu empresa de cuidados de ancianos.