Uno de los conceptos cruciales que cualquier aspirante a profesional de SAP debe comprender a fondo son los infotipos. Estos elementos son esenciales para una correcta gestión de la información dentro de SAP, ya que permiten una organización estructurada y eficiente de los datos relacionados con los recursos humanos. Los infotipos en SAP son estructuras de datos que contienen información específica de un empleado en un momento determinado y juegan un papel crucial en la gestión de recursos humanos, permitiendo mantener un registro detallado y actualizado de la información de los empleados.
La correcta utilización de los infotipos en SAP garantiza la integridad y coherencia de los datos de los empleados, lo que a su vez mejora la eficiencia de los procesos de recursos humanos. Por explicarlo de manera sencilla, los infotipos son categorías específicas de información, similares a carpetas bien organizadas en las que se pueden almacenar los datos relacionados con los empleados de una empresa.
SAP Human Capital Management (HCM) y los Infotipos
SAP HCM (Human Capital Management) es un módulo integrado en SAP que engloba el conjunto de prácticas empresariales enfocadas a reclutar, administrar, desarrollar y optimizar todo lo referente a sus recursos humanos. También se conoce como SAP Human Resource Management System (SAP HRMS) o SAP Human Resource (HR). Para ello, SAP HCM permite a los expertos automatizar procesos en el mantenimiento de los registros relacionados con los recursos humanos.
SAP HCM, a su vez, se compone de distintos submódulos enfocados a aspectos concretos dentro de la gestión de los recursos humanos de una empresa. Para anotar datos y llevar un control de toda la información importante, este módulo cuenta con una característica concreta: los infotipos. Los infotipos en SAP HCM constituyen las unidades de información que emplea este módulo. Los recursos humanos se relacionan con el tiempo, por tanto, los especialistas de RRHH necesitan tantos datos antiguos como datos nuevos. Los infotipos, por tanto, son piezas de información que registran datos concretos sobre los empleados y los agrupan por períodos de tiempo.
¿Qué son los Infotipos en SAP?
Existen diversos tipos de infotipos en SAP, cada uno destinado a almacenar un conjunto específico de datos. Cada infotipo cumple un objetivo concreto y tiene una estructura definida para facilitar la clasificación y la recuperación de información de una manera más ágil y precisa.
Definición de Infotipo
- Un Infotipo es un conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar, como por ejemplo, los datos personales, el horario de trabajo teórico, la asignación organizativa o los emolumentos básicos.
- Desde un punto de vista técnico, la estructura de los infotipos refleja una agrupación de datos y se puede identificar mediante una clave de cuatro dígitos.
- Los infotipos también presentan características de control del sistema, como por ejemplo, los enlaces temporales y la relevancia de la retroactividad.
- Los datos almacenados en un infotipo siempre dependen del número de personal de un empleado o del número de un candidato.
- Los infotipos contienen información relacionada con empleados o candidatos para un período de tiempo determinado.
Características Destacadas de los Infotipos
Para entender mejor en qué consisten los infotipos SAP y cómo son estos elementos, a continuación, detallamos sus características más destacadas:
- Son adaptables a las necesidades empresariales. Si algo tienen claro los creadores de SAP es que cada empresa es única, algo que debe quedar reflejado en las funcionalidades del software.
- Tienen una estructura jerárquica. La estructura de los infotipos en SAP destaca por su organización jerárquica, para facilitar la navegación, el mantenimiento y el acceso a la información.
- Permiten acceder a datos históricos. Una de las características más atractivas de los infotipos es que mantienen un historial de cambios, en los que todo queda registrado y accesible para permitir un rastreo detallado.
- Se integran en los procesos internos de la empresa.
Estructura y Clasificación de los Infotipos
Estructura General de los Infotipos
Todos los infotipos tienen una estructura similar:
- Cabecera del infotipo: Contiene datos clave para la identificación y gestión.
- Número de empleado
- Nombre y apellidos del empleado
- Datos de asignación organizativa
- Fecha de la última modificación realizada
- Nombre del usuario que realizó la última modificación
- Validez del infotipo: indica las fechas de inicio y fin de la validez
- Cuerpo del infotipo: Contiene la información específica del infotipo.
- Los campos y la información varían de un infotipo a otro.
- Los estatus de los campos pueden ser: obligatorios, opcionales o de visualización.
Además, como todos los demás infotipos de la Gestión de personal, los infotipos tienen tres subestructuras principales: campos clave/PAKEY, campos administrativos/PSHD1 y campos específicos de infotipo/PSnnnn. Los campos específicos de infotipo se encuentran en la subestructura PSnnnn.
En el caso de los infotipos de nómina (PIT), PSnnnn contiene campos adicionales específicos de nómina (como el número de secuencia y MOLGA) que se crean automáticamente cuando se crea un PIT. Los campos específicos de infotipo de un PIT se encuentran en el include CI_Pnnnn, y estos campos corresponden a las CC-nóminas de evaluación definidas en el Customizing.
La estructura de los infotipos que están preconfigurados para EE. UU. (como el 0446) también contiene campos clave específicos como TXCMP (interfaz de impuestos) y TAXAU (autoridades fiscales).
Clasificación de Infotipos por Rango Numérico
Los infotipos se identifican por una clave de 4 dígitos y, en base a esa codificación, se clasifican de la siguiente forma:
- Los infotipos de 0000 a 0999 se utilizan para los datos maestros de personal y determinados datos de candidatos.
- Los infotipos de 1000 a 1999 están destinados a los datos de planificación HCM (estructura organizativa).
- Los infotipos de 2000 a 2999 almacenan los datos de gestión de tiempos.
- Los infotipos de 4000 a 4999 son exclusivos para los datos de candidatos.
- Los infotipos de 9000 a 9999 están reservados para los clientes, permitiendo personalizaciones.
Infotipos de Nómina (PIT)
Los infotipos de nómina (PIT) son un tipo específico de infotipos fundamentales para el cálculo y la gestión de las nóminas en SAP.
Estructura de Infotipos de Nómina
El principio básico de un PIT consiste en definir un infotipo cuyos campos específicos corresponden a los resultados de una o más CC-nóminas en el cálculo de nómina. Para poder agregar los resultados de las CC-nóminas (técnicas), las CC-nóminas de evaluación se definen en un paso intermedio. Las CC-nóminas de evaluación se utilizan para definir los infotipos de nómina.
Por ejemplo, se pueden utilizar CC-nóminas de evaluación para definir PIT como se muestra en la siguiente tabla:
| Infotipos de Nómina | CC-nómina de Evaluación | CC-nómina Técnica |
|---|---|---|
| PIT/101 (bruto/empleado) | Bruto/ER-EWT | /101 |
| PIT/262 (Bruto/Aporte Social/ER) | Bruto/ER-EWT | /262 |
Las CC-nóminas técnicas /101 y /262 se escriben en CC-nóminas de evaluación brutas/ER-EWT. En este caso, el infotipo de nómina Bruto/ER-PIT solo contiene esta CC-nómina de evaluación.
Infotipos de Nómina Acumulados
En función de los informes que se necesiten, se pueden acumular los resultados del cálculo de nómina y luego importarlos a los infotipos de cálculo de nómina. En este caso, es necesario definir infotipos de nómina acumulados. Al definirlos, se puede determinar qué importes se incluyen en el PIT y el número de registros de infotipo que se crean (en relación con el período de cálculo de nómina).
Se pueden crear registros de datos PIT sin acumulación. En este ejemplo, cada registro contiene el total pagado para el período de cálculo de nómina correspondiente:
- Registro 1 para el período 012004: 3000 EUR
- Registro 2 para el período 022004: 3200 EUR
Por otro lado, un ejemplo de registros de datos PIT acumulados es el siguiente:
- Registro 1 para el trimestre 012004: 3000 euros (el 31/01/04)
- Registro 1 para el trimestre 012004: 6200 euros (el 28/02/04)
- Registro 1 para el trimestre 012004: 9200 euros (a 31/03/04)
- Registro 2 para el trimestre 012004: 12200 euros (el 31/01/04)
- Registro 2 para el trimestre 012004: 15200 euros (a 28/02/04)
En los registros de datos PIT acumulados, cada registro siempre contiene los valores de nómina acumulados. Cuando se configuran PIT acumulados, ya no es necesario definir la asignación a CC-nóminas de evaluación, puesto que esta asignación se toma de PITs que no se acumulan.
Creación y Customizing de Infotipos en SAP
La creación y configuración de infotipos es una tarea clave para adaptar SAP a las necesidades específicas de cada empresa, especialmente en el módulo HCM.
Creación de PIT
Los PIT se crean en el Customizing para los sistemas de información de HR. Para crear un PIT, en Customizing, se selecciona la ruta: Gestión de personal → Recursos Humanos Sistema de información → Resultados de nómina.
Para trabajar con infotipos de nómina preconfigurados, es necesario realizar las siguientes actividades de Customizing:
- Definir CC-nóminas de evaluación
- Asignar CC-nóminas
- Configurar infotipos de nómina
- Configurar la asignación al cálculo de nómina
Actividades de Customizing Detalladas
Definición de CC-nóminas de Evaluación
Una CC-nómina de evaluación consta de una o varias CC-nóminas y se utiliza para definir PIT. Puede incluir importes o números y se crea en función de una CC-nómina utilizada en el procesamiento de nómina. La definición de las CC-nóminas de evaluación es específica de país, definida por el MOLGA.
Asignación de CC-nóminas
En esta actividad IMG se determinan las CC-nóminas (técnicas) introducidas en una CC-nómina de evaluación. Las CC-nóminas técnicas se obtienen de los resultados del cálculo de la nómina.
Configuración de Infotipos de Nómina
Este paso permite definir el PIT asignándole CC-nóminas de evaluación. A continuación, se genera el PIT y se generan las pantallas y tablas adecuadas.
Configuración de la Asignación al Cálculo de Nómina
Este paso permite fijar el PIT generado como activo seleccionando el campo "Generar" en la tabla Modificar vista Infotipos de nómina: Resumen.
Infotipos y Subtipos Específicos de País
Se pueden especificar los infotipos y subtipos admisibles para un infotipo para cada país. En las transacciones Visualizar datos maestros de personal (PA20) y Actualizar datos maestros de personal (PA30), se verifican los infotipos con números de personal clasificados por países. Esto significa que solo se muestran los infotipos y subtipos aprobados para las agrupaciones por países desde Customizing, en la ruta: SPRO Gestión de personal → Gestión de personal → Adaptación de procesos de trabajo → Infotipos → Asignar tipos de información a países.
Por ejemplo, el infotipo 0224 corresponde al infotipo Imposición canadiense y se distingue por ser exclusivamente válido para Canadá en la configuración.
Customizing de las Interfaces de Usuario
Modificación de Cabeceras de Infotipo
La cabecera consta de las tres primeras líneas que se muestran en las imágenes sencillas o con listas. En SAP ya se ha asignado una cabecera a cada infotipo. El sistema también incluye información acerca de si son válidos los datos referentes a la fecha del sistema o la fecha de inicio del infotipo Asignación Organizativa. A cada cabecera se le asigna un modificador que depende del tipo de transacción (A = Gestión de personal, B = Contratación de personal). Se puede modificar la cabecera, es decir, se pueden configurar las tres primeras líneas mostrando datos de cualquier infotipo, incluidos los infotipos de clientes.
La personalización de las cabeceras de los infotipos se parametriza desde Customizing, en la ruta: SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar cabecera de dynpro - Estructura de cabecera por infotipo.
A cada infotipo se asigna una cabecera de pantalla (Dynpro). El indicador "Seleccionar datos" determina la fecha que se utilizará para seleccionar los datos de diferentes infotipos y crear la cabecera de infotipo:
- Si se fija el indicador "Seleccionar datos", se utilizarán los datos válidos para la fecha de inicio del registro de infotipo tratado y visualizado actualmente. Estos datos crean la cabecera de infotipo.
- Si no se fija el indicador "Seleccionar datos", se utilizan los datos válidos en la fecha del sistema para crear la cabecera del infotipo.
En función del tipo de transacción (“A“= Gestión de personal, “B“ = Contratación de personal) y de la agrupación de países, se asignará un modificador de cabecera a esta cabecera de infotipo en las siguientes rutas:
- SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar cabecera de dynpro - Modificación de cabeceras
- SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar cabecera de dynpro - Definición cabecera de infotipo
Aquí se especifica el nombre y las posiciones que ocuparán los contenidos de campo que deben mostrarse en la cabecera. El tipo de campo controla el formato que presentan los campos cuando se utilizan en las cabeceras de infotipo.
Modificación de la Vista de Imagen
Se pueden modificar los atributos de los distintos campos que aparecen en una imagen (por ejemplo, se pueden definir los campos como obligatorios u ocultar todos los campos innecesarios). El procedimiento de modificación de imagen es el mismo para los empleados y los candidatos (“A“= Gestión de personal, “B“ = Contratación de personal).
Para definir la vista de imagen, se debe conocer el nombre del pool de módulo del infotipo y el número de pantalla. Esta información se encuentra en el menú Sistema - Status estando en la pantalla del infotipo. La modificación de imagen puede basarse en la asignación organizativa del empleado, y está determinada por la característica “Pnnnn“ (donde nnnn es el número de infotipo). Se pueden modificar los atributos de los diferentes campos de la imagen en: SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de las superficies - Modificar modific.imagen.
Menús de Infotipos
Desde Customizing se definen los menús de infotipos para actualizar y visualizar los datos maestros de personal. Estos menús se pueden definir en función del grupo de usuarios (parámetro de usuario UGR).
La configuración se realiza en la ruta: SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de procesos de trabajo - Menús de infotipo - Menú de infotipo - Dependencia de grupos de usuarios de los menús infotipo.
Aquí se selecciona el menú de infotipos y se indica si debe depender de los grupos de usuarios. En caso de ser necesario, se puede asignar una reacción del sistema si el usuario no ha actualizado el grupo de usuarios o no haya entradas en el menú. También se asigna un grupo de usuarios de referencia con el que el menú pueda ser construido en caso necesario.
En la ruta SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de procesos de trabajo - Menús de infotipo - Menú de infotipo - Menú de infotipo, se indican los infotipos que van a pertenecer a este grupo de infotipo para el grupo de usuarios. Los grupos de usuarios se indican en los valores propios de cada usuario en: Sistema - Valores prefijados - Datos propios - parámetros - Variable UGR.
Jerarquía al Crear Menús de Infotipo
Además de definir el área de menús de infotipo, se debe especificar la jerarquía u orden de los menús de infotipo que se mostrarán en la transacción de visualización y actualización de datos maestros de personal (por ejemplo, el menú 01 Datos maestros de personal). También pueden verse afectados en función de los diferentes grupos de usuarios, permitiendo especificar los menús de infotipo que se mostrarán y el orden secuencial en que aparecerán.
Si en la tabla no existe ninguna entrada del grupo de usuarios del usuario, o si el usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, la estructura de menú se especificará mediante el grupo de usuarios de referencia. Esto se configura en Customizing a través de: SPRO - gestión de personal - gestión de personal - Adaptación de procesos de trabajo - Menús de infotipo - Fijar selección de menús de infotipos - Dependencia de grupos de usuarios - Menús de infotipo.
Importancia y Utilidad de los Infotipos en SAP HCM
La presencia de infotipos en SAP no es solo una formalidad, sino que tiene una clara utilidad que abarca diversas áreas clave de la gestión empresarial, sobre todo en el ámbito de los Recursos Humanos.
Procesos SAP RRHH (HCM + SuccessFactors) | Guía Completa Recursos Humanos 2026
Gestión de Nóminas y Personal
Los infotipos son esenciales para la gestión de las nóminas de los empleados de una empresa, ya que contienen información esencial para tramitarlas debidamente, como cambios salariales, bonificaciones y deducciones. Ayudan a registrar los datos de los empleados con fines administrativos o de control de nóminas. En definitiva, los infotipos en SAP HCM sirven para almacenar todos los datos relevantes de los empleados de una empresa.
Seguimiento de la Carrera del Empleado
Cada movimiento en la carrera de un empleado, desde cambios de puesto hasta ajustes salariales, queda registrado en los infotipos correspondientes, proporcionando un historial completo.
Personalización y Gestión del Talento
La capacidad de personalizar infotipos en SAP facilita la incorporación de datos específicos de la empresa, como programas de formación, evaluaciones de desempeño y competencias clave. Esto se traduce en una gestión más efectiva del desarrollo de los empleados y la planificación estratégica de los recursos humanos.
Cumplimiento Legal y Normativo
En un entorno empresarial sujeto a tantas regulaciones y normativas, los infotipos juegan un papel crucial en el cumplimiento legal, asegurando que toda la información requerida esté disponible y sea conforme.
Apoyo a la Toma de Decisiones Estratégicas
Al consolidar y organizar datos de manera efectiva, los infotipos SAP permiten a los directivos y responsables de la toma de decisiones acceder a información valiosa de manera rápida y eficiente, facilitando análisis y planificación.
Herramientas y Reportes Útiles para Consultores SAP HCM
La labor de los especialistas en SAP consiste en registrar los datos de los infotipos, ajustar las herramientas y facilitarlas al personal de RR. HH. A continuación, se presentan algunas herramientas y consejos útiles para trabajar con infotipos en SAP HCM:
- Informe RPLINFC0: Este informe muestra un listado de todos los infotipos SAP HCM que se han creado para un empleado. Es una herramienta muy útil para saber qué infotipos tiene creados un empleado y permite navegar directamente a ellos.
- Gestión de errores de Infotipos: Si alguna vez el sistema devuelve el mensaje «Infotipo XXXX (YYYY) no permitido», existen sencillos pasos para superar este problema y activar el infotipo necesario en el sistema.
- Exit de usuario ZXPADU: Esta user exit es muy recurrida en el mundo de SAP HCM para controlar sin problemas los diferentes infotipos. Se utiliza para la validación de campos cliente en infotipos (como el infotipo 0002), guardar textos en infotipos e incluso para ampliar infotipos estándar.
- Infotipo 0003: Es un infotipo básico e importante en SAP HCM, del cual se puede necesitar una explicación detallada debido a sus complejas implicaciones. Se puede actualizar masivamente, por ejemplo, utilizando el reporte RPUTRBK0 para eliminar masivamente el check “CORREC. DE LA NÓMINA”.
Los infotipos en SAP sirven para crear entradas de datos con información especialmente relevante sobre los empleados de cualquier empresa. Por tanto, si se busca ser consultor o analista SAP, una especialización en Consultoría SAP RR.HH. (HCM) es una puerta de entrada fundamental a este sector.