Ser parte del Fans Club Shakira Chile no solo es un privilegio, sino también una responsabilidad. Como comunidad, el club valora el compromiso y la participación activa de todos sus miembros, ya que son la base que permite seguir creciendo y llevando a cabo sus actividades.
Reglamento Interno y Obligaciones del Miembro
Un reglamento es un documento que establece normas jurídicas para regular el comportamiento y las actividades de los miembros de una comunidad. Dado que el Fans Club Shakira Chile es una comunidad compuesta por personas de distintas partes del país, con diversas costumbres y valores, se ha creado un "manual de reglas" para definir lo que se espera de cada miembro.
Participación y Asistencia
- Participación Presencial en Santiago: Los miembros del club que residen en Santiago deben asistir, al menos, a 5 reuniones presenciales al año para mantener su membresía. Cada asistencia suma un punto en la tabla de participación.
- Participación Virtual para Regiones y el Extranjero: Los fans que viven fuera de Santiago deben participar activamente en al menos 5 campañas virtuales al año, organizadas principalmente en redes sociales.
- Aportes y Colaboración en Actividades: Todos los miembros deben colaborar activamente, ya sea mediante aportes económicos o ayudando a difundir las actividades sociales organizadas por el club. Esto incluye eventos como baby showers, colectas y otras iniciativas que la directiva considere relevantes.
Reglas para Reuniones Virtuales
En el caso de realizarse reuniones virtuales, es obligatorio que cada miembro tenga su cámara y micrófono activos. Se espera que todos los participantes se concentren exclusivamente en la reunión, evitando distracciones.
Puntualidad y Asistencia en Eventos
La puntualidad es esencial en cada reunión y evento del Fans Club. El tiempo máximo de retraso permitido para llegar a las reuniones es de 30 minutos. Si un miembro llega después de este tiempo, su asistencia no será contabilizada. Además, está estrictamente prohibido retirarse antes de la hora acordada. Asistir solo por un corto período para cumplir con la asistencia no está permitido; se prefiere que un miembro no asista si no puede quedarse durante todo el evento.
Uso de la Polera Oficial
El uso de la polera oficial del Fans Club es obligatorio en todas las reuniones mensuales. Todos los miembros deben portar la polera, a menos que se comunique un código de vestimenta diferente con antelación. La polera puede adquirirse al momento de la inscripción y se renovará cuando Shakira realice una gira temática o si la polera actual ha cumplido su ciclo.
Inscripción y Cuotas
Para ser parte del Fans Club Shakira Chile, es necesario realizar un pago anual de inscripción que cubre el periodo de marzo a marzo. Este pago se efectúa durante el verano, con la opción de reabrir inscripciones para el segundo semestre, manteniendo la misma cantidad a pagar. El monto de la inscripción será decidido por el grupo en la última reunión del año, que se celebra en diciembre.
Monto y Uso de los Fondos
El monto de la inscripción será acordado en la última reunión del año. El dinero recaudado se destina a diversas actividades y necesidades del club, asegurando su correcto funcionamiento. Las cuotas extraordinarias son una figura que ha estado siempre presente en los estatutos del club, y recientemente incorporada a la plataforma web, para canalizar y registrar aportes adicionales.
Beneficios y Reconocimientos
Pertenecer al Fans Club Shakira Chile conlleva una serie de beneficios que enriquecen la experiencia de los miembros. Al unirte, se tiene acceso a una comunidad apasionada y activa, donde se comparten momentos únicos y se celebra la música de Shakira. Además, se forma parte de un grupo que se mantiene constantemente informado sobre las novedades de la artista, como lanzamientos de nuevas canciones, perfumes y eventos exclusivos.
Acceso a Beneficios Exclusivos
Cualquier beneficio que surja de la visita de Shakira, como descuentos en entradas, preventas o oportunidades de Meet & Greet, será exclusivo para los miembros que estén debidamente inscritos en el Fans Club. El acceso a la oportunidad de conocer a Shakira será un reconocimiento al compromiso de los miembros.
Ep. 1 |Momentos incómodos en TV que Shakira resolvió sutilmente con una gran sonrisa
Sistema de Puntos y Prioridad
Cada reunión o campaña en línea otorgará puntos de asistencia, los que se acumulan desde la primera reunión del año 2020. Los miembros con más puntos tendrán prioridad para acceder a los beneficios.
Pertenecer al Fans Club Shakira Chile no garantiza automáticamente beneficios durante una posible visita de la artista. Aunque todos los miembros tienen la oportunidad de participar, existen ciertas condiciones que deben cumplirse para acceder a cualquier beneficio relacionado. Es fundamental que los integrantes se mantengan informados sobre las normas y requisitos establecidos por la Directiva, ya que el cumplimiento de estos criterios es esencial para asegurar una experiencia justa y equitativa para todos.
Concursos y Premios
Participar en los concursos del Fans Club Shakira Chile es una excelente manera de interactuar con otros miembros y tener la oportunidad de ganar premios exclusivos. Sin embargo, es fundamental que todos los participantes lean detenidamente las bases y sigan las instrucciones específicas de cada concurso.
Sistema de Amonestaciones y Expulsión
Desde el año 2020, el Fans Club Shakira Chile ha implementado un sistema de amonestaciones diseñado para asegurar el orden y el respeto entre todos los miembros. La salida de cualquiera de los grupos sin justificación previa o sin aviso a un miembro de la Directiva conllevará una amonestación. Acumular dos amonestaciones será motivo de expulsión del club.
Las amonestaciones tendrán una validez de un año calendario, es decir, se renovarán cada marzo. Si un miembro acumula dos amonestaciones en el mismo año, será automáticamente expulsado del Fans Club, con una prohibición de reincorporarse durante cinco años.
Estructura Organizacional del Fans Club
Directiva y Equipos de Colaboración
La directiva del Fans Club Shakira Chile se elige cada tres años mediante votación popular, a menos que en el último año del periodo se esté gestionando la llegada de Shakira. El club será gestionado y administrado por una Junta Directiva constituida por un presidente, vicepresidente, líder creativo, líder de comunicación y staff.
Los miembros de la directiva deben asistir y participar activamente en reuniones, tanto presenciales como virtuales, además de involucrarse en procedimientos, votaciones y la creación de actividades. Además, se formarán grupos colaboradores para actividades anuales, como el aniversario del club y celebraciones de cumpleaños, y se solicitará ayuda específica para la logística de reuniones mensuales.
Evaluación y Reuniones Periódicas
La evaluación de la gestión de los integrantes de la directiva se llevará a cabo anualmente mediante un formulario diseñado para identificar áreas de mejora en las operaciones del Fans Club Shakira Chile. Los equipos que desempeñan diversas funciones se reunirán semestralmente con la directiva para revisar su rendimiento, discutir nuevas ideas y planificar actividades para el próximo semestre. Cada año, se enviará un formulario a todos los miembros del fans club para evaluar la gestión de los equipos y recopilar sugerencias para futuras actividades.
Información y Privacidad
Datos Requeridos para la Suscripción
Los datos que el club necesita son: nombre completo, DNI, fecha de nacimiento, teléfono de contacto, ciudad de residencia y un correo electrónico. Es indispensable que estos datos se den una vez aceptados los términos. En caso de menores de edad, el envío de datos deberá ser con aprobación de sus padres.
Prohibición de Divulgación de Contenidos
Queda totalmente prohibida la divulgación de los contenidos, informaciones y/o todo aquello referido a la artista, ya que una vez aceptadas las condiciones de suscripción, solo se podrá pertenecer al mismo. Se debe estar atento a lo que se pide, sea tuitear, llamar a los medios, hacer sonar una canción, etc.
Respeto y Convivencia
- En primer lugar, se exige respeto total hacia la artista, hacia la junta directiva y entre miembros del club de fans.
- No se permitirán por ningún motivo casos de: bullying, amenazas, agresiones físicas o verbales a miembros del club y entre los mismos, así como a los miembros que componen la junta directiva y administración.
Captura de Imagen en Actividades Públicas
En la realización de actividades públicas organizadas por el presente club existe la posibilidad de que la imagen del socio sea captada y reproducida.
Términos Legales y Condiciones Generales de Uso del Sitio Web fansclub.cl
El presente documento, elaborado con fecha 18 de marzo de 2020, regula los términos y condiciones generales aplicables al acceso y uso que el Usuario realizará del Sitio Web: fansclub.cl, así como a cualquier tipo de información, contenido, imagen, video, audio u otro material comunicado o presente en el Sitio Web.
Definición de "Sitio Web" y Modificaciones
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