Una tarjeta de identificación o gafete es un documento bastante útil en ciertas situaciones. Su principal propósito es confirmar que una persona es quien dice ser o que forma parte de una empresa o de un colectivo específico. Saber cómo hacer gafetes te ayudará a potenciar la identidad de tu compañía con diseños creativos y originales, ya que son súper importantes en el ámbito empresarial.
Un gafete es una credencial que identifica a los colaboradores de una empresa o a los asistentes de un evento, conteniendo sus datos principales. En pocas palabras, saber cómo hacer gafetes te permitirá reconocer de forma fácil y rápida al personal de una organización, así como facilitar su acceso a las oficinas de la compañía.
Entonces, ¿cómo hacer gafetes de trabajo puede ayudarte a mejorar la imagen que proyectas como empresa? En ese sentido, Francesc Moretó, profesor de Crehana, menciona que “las marcas tienen que estar al servicio del negocio haciéndolo crecer, mejorando su gestión, su imagen y su reputación a través de la estrategia y la creatividad”.
Consideraciones Clave para el Diseño de Credenciales
De acuerdo al sitio web Eventbrite, en el diseño de un gafete debes agregar toda la información que consideres importante y útil. En el caso de hacer gafetes de trabajo, debes incluir también el puesto y el sector de la compañía. Además, es importante decidir si quieres hacer gafetes con orientación vertical u horizontal -aunque la presentación más común es la primera-, y cuál será el material de los mismos.
Creación de Credenciales Utilizando Microsoft PowerPoint
No hace falta ser diseñador gráfico para crear credenciales bonitas y llamativas. PowerPoint es una herramienta versátil que permite crear desde cero o usar plantillas. Si bien el procedimiento es muy parecido al de Word, existen otras consideraciones que debes tener al aprender cómo hacer gafetes en Power Point.
Pasos para diseñar una credencial en PowerPoint
Para elaborar el diseño del gafete, puedes comenzar explorando plantillas. Aunque la búsqueda esté orientada a "certificados", las plantillas de PowerPoint en línea pueden servir como base para adaptar una credencial. Una vez que encuentres un diseño que te guste, haz doble clic en él para comenzar a editarlo.
- Utiliza Formas: Ve hacia la opción de Insertar y luego selecciona Formas. Escoge entre todos los elementos disponibles para que la credencial luzca atractiva.
- Personaliza el Texto: Actualiza el texto de marcador de posición con los datos esenciales del portador, personaliza las fuentes y los colores para que coincidan con la identidad de tu marca.
- Modifica la Parte Trasera: Si necesitas modificar la parte trasera del gafete, haz clic derecho sobre la diapositiva y selecciona la opción Duplicar diapositiva.
- Guarda, Imprime y Envía: Una vez satisfecho con el diseño, guarda tu proyecto. Puedes imprimir directamente desde PowerPoint o enviar el diseño como PDF.
¡Listo! Ya sabes cómo hacer gafetes en Power Point para darle una credencial de identificación a tu equipo.
Cómo diseñar credenciales con powerpoint
Diseño de Credenciales con Herramientas Online Populares
Además de PowerPoint, existen diversas herramientas online que te facilitan la creación de credenciales profesionales sin necesidad de ser un experto en diseño.
Canva: Plataforma intuitiva para diseños personalizados
De acuerdo a la página oficial de Canva, “las credenciales pueden contribuir al éxito de un evento”. Con Canva, puedes personalizar una plantilla de tarjeta de identificación desde su selección de diseños para crear una tarjeta única para tu empresa o grupo. Su colección de plantillas para gafetes contiene distintos estilos y temáticas que puedes usar como tarjetas de identificación escolares, de membresía de clubes, de gimnasio o laborales. Si necesitas un diseño simple y profesional, Canva ofrece plantillas limpias y cuidadosamente diseñadas, las cuales puedes personalizar fácilmente.
Cuando hayas seleccionado una plantilla, puedes personalizarla en pocos pasos con sus herramientas de edición intuitivas. Usa el diseño tal cual está e ingresa la información necesaria en los campos de texto, o bien juega con el diseño y los elementos de diseño. Cuando termines de editar la plantilla, guarda el diseño y descárgalo para imprimirlo.
Adobe Express: Creación rápida en minutos
Adobe Express te permite aprender cómo hacer un gafete para las personas de tu organización en cuestión de minutos.
- Elige una plantilla: Entra al catálogo de plantillas de gafetes diseñadas profesionalmente de Adobe Express. Puedes buscar la plantilla ideal por estilo, tono, color, entre otras características. Una vez que encuentres el diseño perfecto, haz clic en editar.
- Personaliza la plantilla: Llegó el momento de plasmar en el gafete de trabajo la identidad de marca corporativa.
- Descarga, comparte o imprime: Cuando estés contento con el diseño del gafete institucional, haz clic en la opción de publicar y compartir para guardar el diseño en tu galería de proyectos.
Wepik: Diseños profesionales de forma sencilla
Esta herramienta online de la familia de Freepik te permite crear impresionantes diseños de una forma cómoda, sencilla y rápida. Por el momento, la herramienta está solamente en inglés.
- Revisa todas las plantillas disponibles y selecciona la opción que más te sirva para hacer tus gafetes empresariales haciendo clic en “Edit this template”.
- Comienza a personalizar tu gafete de trabajo con el branding de tu empresa.
- Una vez que finalices el proceso, puedes descargar tu gafete empresarial haciendo clic en “Download”. Puedes elegir si quieres guardar el archivo en PDF, JPG o PNG.
Edit.org: Personalización fácil de tarjetas de identificación
Otra de las herramientas online que te será de utilidad para aprender cómo hacer un gafete es Edit.org.
- Escribe “tarjetas de identificación” en el buscador y mira las opciones de plantillas disponibles. Luego, selecciona la plantilla de gafete que más te guste.
- Edita y personaliza el diseño del gafete.
- ¡Listo!
Uso de Programas de Edición de Texto y Diseño para Credenciales
Los programas de edición también te serán de mucha ayuda para hacer gafetes empresariales. Lo mejor de todo es que no necesitas del equipo de Diseño para realizarlas; ¡puedes hacerlo en programas de edición de texto fáciles como Word! O, si te animas, también puedes recurrir a Photoshop.
Microsoft Word: Una opción versátil para diseños básicos
Si bien Microsoft Word no es específico para hacer diseños, hay muchas personas que se sienten cómodas trabajando con este programa, pues es muy versátil.
- Haz clic en Insertar y, luego, en Formas.
- Después, busca la opción del rectángulo con las puntas roma o cualquier otra forma deseada.
- Agrega cuadros de texto con la información que quieras que aparezca en tu gafete empresarial.
¡Listo! Ya sabes cómo crear tus propias plantillas para credenciales en Word.
Microsoft Publisher: Edición eficiente con duplicación automática
Después de haber revisado dos programas Microsoft, seguramente te estás preguntando si también es posible aprender cómo hacer credenciales en Publisher. De hecho, es igual de fácil que en los otros casos.
Simplemente edita los elementos. Ten en cuenta que el formato automáticamente se va a duplicar, permitiendo poner varios gafetes para imprimir en una misma hoja, optimizando el proceso de impresión.
Adobe Photoshop: Diseño profesional con control avanzado
A continuación, te mostraremos cómo diseñar una credencial de identificación laboral utilizando Adobe Photoshop.
- Configuración inicial: Dependiendo de la calidad de las imágenes que planeas usar en tu gafete empresarial, es posible que quieras aumentar la resolución de 200 a 301 píxeles por pulgada.
- Capa de fondo: Llena tu capa de fondo con el color blanco. Si quieres cambiar el tamaño de la imagen de fondo, haz clic en la capa de la imagen y dirígete al menú Editar (junto a la opción Archivo) y selecciona Transformación libre (o usa el acceso directo Control + T).
- Efectos visuales: Si deseas que tu gafete de identificación de trabajo tenga un “efecto borroso”, puedes copiar y pegar una segunda imagen y recurrir otra vez a la opción Transformación libre (Control + T) para modificar su tamaño y aplicar el efecto deseado.
- Información y elementos adicionales: Agrega tu información personal y firma utilizando la herramienta de texto. Inclusive, puedes añadir un código QR, lo cual te hará ver más profesional.
¡Listo! Con estos pasos, puedes crear una credencial altamente personalizada en Photoshop.
Consejos Adicionales y Recursos para el Diseño Creativo de Credenciales
¿No estás en tu mejor momento creativo para pensar cómo hacer gafetes? ¡No entres en pánico! Puedes explorar diversas plantillas y recursos en línea para encontrar inspiración.
- El diseño de los gafetes debe complementar el desarrollo de la identidad corporativa de tu marca.
- Si tienes que organizar un evento, hacer gafetes con la información de los asistentes es esencial para evitar infiltrados. Para ello, puedes incluir fondos con estilos modernos o futuristas como parte del diseño.
- No tienes que usar exclusivamente tonalidades planas y aburridas; experimenta con colores y texturas que reflejen la identidad de tu empresa.
- Existen plantillas editables en programas como Adobe Illustrator que pueden usarse tanto para el diseño de gafetes como para flyers institucionales.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y hayas entendido cómo hacer gafetes empresariales. Si quieres saber cómo utilizar de manera efectiva los elementos de comunicación visual de tu empresa, revisa nuestra Academia de Diseño Gráfico.