La Administradora de Fondos de Cesantía (AFC) es la entidad encargada de gestionar los recursos depositados en las Cuentas Individuales de Cesantía (CIC) de los trabajadores. Este capital resulta fundamental como respaldo económico ante la pérdida de empleo. A lo largo de su vida laboral, cada trabajador reúne una suma de dinero que integra este fondo, al cual puede recurrir al quedar desempleado o ante situaciones específicas que permiten el retiro total de los ahorros.
Situaciones para el retiro de fondos
Existen dos escenarios principales en los que una persona puede retirar la totalidad de los fondos acumulados en su Cuenta Individual de Cesantía:
- Condición de pensionado: Cuando el afiliado adquiere la calidad de jubilado.
- Fallecimiento del titular: Cuando el dinero acumulado es entregado a los beneficiarios designados o herederos.
Retiro de fondos por condición de pensión
Si un trabajador ha pasado a ser pensionado y mantiene saldo en su cuenta, tiene dos opciones principales para gestionar sus recursos:
- Realizar un solo giro de cuenta, sin pagar impuestos.
- Traspasar parte o la totalidad de los fondos desde la AFC a su cuenta administrada por una AFP.
Requisitos y documentación
El trámite puede realizarse en sucursales de la AFC o a través de la plataforma virtual con RUN y Clave Única. Dependiendo del tipo de pensión, se deberá presentar:
| Tipo de Pensión | Documentación requerida |
|---|---|
| Pensión AFP | No requiere documentación adicional. |
| IPS, CAPREDENA o DIPRECA | Solicitud vía sección “Mis trámites” y certificado de pensión. |
| Invalidez total o parcial | Dictamen ejecutoriado con timbre de la comisión médica. |
| Pensión de vejez anticipada | Documento que acredite la rebaja de años por trabajo pesado. |
| Institución extranjera | Certificado de la institución extranjera con fecha de inicio. |
Nota: Si el solicitante no puede realizar el trámite personalmente, puede hacerlo a través de un tercero con un mandato autorizado.
Retiro por fallecimiento del titular
Cuando el trabajador fallece, el dinero acumulado en su cuenta es repartido a los beneficiarios designados en vida ante la AFC o, en su defecto, a los herederos legales. Estos pueden retirar los fondos en un solo pago.
- Registro de beneficiarios: Es posible inscribir a cualquier persona -aunque no sea familiar- mediante la página web o en sucursales. Se puede asignar un porcentaje específico a cada uno.
- Trámite de retiro: Los receptores deben acudir a una sucursal con su cédula de identidad vigente y el certificado de defunción del afiliado.
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Consideraciones importantes sobre el Seguro de Cesantía
Cada afiliado cuenta con una CIC que se financia con el 3% de sus remuneraciones imponibles. Es importante recordar que:
- Si no se cumplen los requisitos para acceder al seguro de cesantía, es posible solicitar el Subsidio de Cesantía ante el Instituto de Previsión Social (IPS) o las cajas de compensación.
- El empleador es responsable de completar el aviso de iniciación de servicios en la Sucursal Virtual de Empleadores o PreviRed.
- La AFC cuenta con un plazo máximo de 10 días hábiles para procesar el traspaso de fondos desde la fecha de la solicitud.
- Si la jornada laboral era parcial, el trabajador debe presentar su contrato junto con el documento que acredita el término de la relación laboral para verificar las horas pactadas.