Apostilla de Constancia de Pensión: Guía Completa para la Legalización Electrónica

Para legalizar o apostillar un documento es indispensable crear una cuenta de usuario en el módulo de Registro del portal web del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), a través de 3 simples pasos.

Pasos para el Registro en el SLAE

1. Verificar Identificación:

   Al introducir la cédula de identidad (o RIF para personas jurídicas), el sistema desplegará automáticamente los datos de identificación. Verifique que sean correctos y suministre su correo electrónico principal.

2. Registrarse:

   Haga clic en el enlace que le fue enviado al correo electrónico suministrado por usted en el paso anterior, y asigne una contraseña segura a su cuenta de usuario. No comparta esta contraseña con otra persona y guárdela en un lugar seguro.

3. Completar el Perfil:

   El proceso de registro le llevará automáticamente al módulo Perfil. Algunos datos adicionales de identificación y contacto serán solicitados por el sistema y son indispensables para avanzar en el proceso. Solo después de completar el perfil podrá iniciar el proceso de Legalización y Apostilla Electrónica de documentos.

Corrección de Datos y Recuperación de Usuario

Las personas que requieran corrección en algún detalle de su identificación o que hayan sido víctimas de usurpación de identidad deben dirigirse en persona a la sede del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores o a cualquier Embajada o Consulado de Venezuela en el exterior. Para ello, deberán presentar la Certificación de Datos expedida por el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) para corregir sus datos. En caso de que desee recuperar el usuario y no tenga acceso al correo electrónico registrado, también podrá acudir para realizar la solicitud de reseteo de usuario.

Todos los usuarios, nuevos y existentes, que poseen documentos legalizados o apostillados, deben completar el proceso de registro para garantizar que todas las cuentas cumplan con los nuevos estándares de seguridad.

Apostilla de Documentos de Hijos Menores

Podrá legalizar o apostillar los documentos de sus hijos o hijas, menores de 18 años, posean cédula o no. En el caso en que posean cédula, solo debe verificar que los datos que el sistema arroja sean correctos.

Delegación de Asistencia a Citas

Si usted es el representante legal y no puede asistir a la cita, seleccione la oficina correspondiente a su ubicación geográfica y haga clic en Registrar. Si va a delegar la asistencia a la cita en un representante legal, indique e introduzca el número del poder notariado mediante el cual confiere las atribuciones suficientes a su representante.

Proceso de Apostilla en Chile

Los certificados de Registro Civil de Chile pueden ser descargados directamente desde su página web y apostillados, sin necesidad de asistir o escribir al Consulado. Luego de seleccionar el certificado requerido, deberá completar sus datos y se le consultará “Si necesita presentar los documentos en el extranjero, apostille aquí”. Se debe marcar la opción sí y luego seleccionar el país donde requiere presentar el certificado.

Importante: Para efectuar la solicitud online se requiere tener la Cédula de Identidad vigente.

Consideraciones Generales sobre la Apostilla

• Los Consulados no están habilitados para apostillar documentación.
• En Croacia, el apostillado se realiza principalmente en los Tribunales de los Condados de Croacia.
• El trámite o el ejercicio de Apostillar un documento no tendrá costo para el usuario (Gratuita).
• Los usuarios podrán acudir a los servicios y autoridades competentes para Apostillar sus documentos en todas las regiones del país (Atención desconcentrada y descentralizada).
• Cada país puede implementar la Apostilla con sus propias variaciones.
• Si se encuentra en Chile y desea apostillar un documento extranjero, debe contactarse con las autoridades de dicho país.
• Un documento apostillado no necesita certificación adicional, lo que significa que está listo para ser presentado a su receptor para el trámite que requiere.
• No es factible legalizar fotocopias ni documentos escaneados.
• Tanto para documentos emitidos o legalizados en la red consular, como para aquellos emitidos por otros países, solo se legaliza el documento original firmado de puño y letra por el agente consular.
• Algunos países no son parte del Convenio de la Apostilla de La Haya.

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