Una tarjeta de identificación o gafete es un documento de gran utilidad en diversas situaciones, cuyo propósito principal es confirmar la identidad de una persona o su pertenencia a una empresa, organización o colectivo específico.
Diseño Personalizado de Tarjetas de Identificación
Con herramientas como Canva, es posible personalizar plantillas de tarjetas de identificación a partir de una amplia selección de diseños. Esto permite crear tarjetas únicas para empresas, grupos o eventos. La colección de plantillas abarca distintos layouts, estilos y temáticas, adecuadas para usos como:
- Tarjetas de identificación escolares
- Tarjetas de membresía de clubes
- Tarjetas de gimnasio
- Gafetes de identificación laborales
Existen plantillas para diversos tipos de negocios e industrias. Para quienes buscan un diseño simple y profesional, se ofrecen plantillas limpias y cuidadosamente diseñadas, personalizables para cualquier organización. Asimismo, se encuentran diseños bonitos y creativos para niños, que estarán orgullosos de portar.
Una vez seleccionada la plantilla, la personalización se realiza en pocos pasos mediante herramientas de edición intuitivas. Se puede utilizar el diseño tal cual está, ingresando la información necesaria en los campos de texto, o modificar el layout y los elementos de diseño. Al finalizar, el diseño se guarda y se descarga para su impresión.
Servicios de Impresión y Personalización de Tarjetas
Para quienes necesitan credenciales para su empresa u organización, existen proveedores especializados en la impresión y personalización de tarjetas plásticas y credenciales. Estos servicios también pueden incluir la fabricación de lanyards personalizados y una amplia variedad de portacredenciales plásticas.
Tipos de Credenciales Corporativas e Institucionales
Las credenciales pueden ser diseñadas para distintos ámbitos:
- Corporativa
- Institucional
- Servicio Público
Información Incluida en las Credenciales
El diseño de una credencial puede incorporar diversos datos, tales como:
- El arte y logotipo de la empresa
- Foto de la persona
- Nombres
- Apellidos
- Número de RUN (Rol Único Nacional)
- Número de empleado
- Fecha de vencimiento
- Código de barras
- Código QR
- Y otros elementos según la necesidad.
Características de las Credenciales
Las credenciales se imprimen generalmente en tarjetas de PVC, con dimensiones idénticas a las de una tarjeta de crédito, débito, transporte BIP o cuenta RUT, lo que facilita su portabilidad en billeteras o porta credenciales.
A diferencia de otros proveedores, algunas tecnologías de impresión cubren el 100% del área imprimible de la tarjeta, resultando en una credencial de calidad superior. Las dimensiones corresponden al formato definido en la norma ISO CR80, equivalente a 54mm x 85.7mm x 0.76mm de espesor.
Según el diseño, la tarjeta puede ser impresa por una cara o por ambas. Las opciones comunes de impresión son:
- Impresión 4x0 (una cara a todo color)
- Impresión 4x1 (una cara a todo color y la otra en blanco y negro o sin imprimir)
- Impresión 4x4 (ambas caras a todo color)
Seguridad Visual en las Credenciales
Es posible mejorar la seguridad visual de las credenciales para hacerlas más difíciles de imitar. Esto se logra mediante tecnologías que añaden elementos de seguridad a la impresión, como:
- Sellos ultravioleta (UV)
- Laminados holográficos
Estos elementos otorgan una seguridad visual superior al promedio de la industria, resultando en una credencial verdaderamente difícil de falsificar.
Opciones de Seguridad Adicional
Las credenciales también pueden incorporar:
- Holografía
- Sello Ultra Violeta UV
- Folio Metálico
Funcionalidades Adicionales: Banda Magnética, Chip y RFID
Las credenciales pueden ser equipadas con diversas tecnologías para ampliar su funcionalidad, incluyendo:
- Banda magnética: Utiliza cargas electromagnéticas para grabar o codificar información. Es ideal para aplicaciones de alta frecuencia como el fichaje diario de trabajadores o el control de acceso. Existen bandas de alta y baja coercitividad, que varían en durabilidad y la fuerza electromagnética requerida para su grabación.
- Chip
- RFID (Identificación por Radiofrecuencia)
Personalización Avanzada y Consideraciones para la Impresión
La elección y personalización de un gafete deben alinearse con el propósito del evento o la organización, asegurando que los miembros o asistentes se sientan identificados y parte del encuentro. Las herramientas de diseño permiten adaptar plantillas profesionales a las necesidades específicas, incluyendo la adición de logos o la exploración de bibliotecas de elementos gráficos.
La personalización puede incluir la adición del propio logo o la exploración de una vasta biblioteca de fotos, ilustraciones y elementos de diseño. La mayoría de los elementos de diseño son gratuitos, y los elementos premium tienen un costo accesible. Es posible modificar colores, tamaños y formas para reflejar la identidad de marca. La subida de fotos propias en formatos JPG, PNG o SVG permite incluirlas directamente en el diseño, sin necesidad de recortes o ajustes previos. También se pueden subir fondos personalizados para que las tarjetas reflejen la marca o el evento.
Preguntas Frecuentes sobre Diseño e Impresión
¿Cómo empezar a diseñar?
Se puede comenzar a diseñar en plataformas como Canva, utilizando su herramienta de arrastrar y soltar, maquetas y elementos de diseño. Es posible subir imágenes y logotipos propios.
¿Se pueden duplicar diseños?
Sí, se puede duplicar un diseño haciendo clic en el icono correspondiente y luego cambiarle el nombre.
¿Para quiénes son las tarjetas identificativas?
Son para empresas, colegios, asociaciones, eventos y más.
¿Se puede personalizar cada tarjeta con información distinta?
Sí, cada tarjeta puede personalizarse con información individual como nombre, cargo, foto, etc.
¿Qué formatos de tarjetas existen?
Se puede elegir entre tarjetas en formato horizontal o vertical.
Requisitos para la Impresión de Tarjetas de PVC Personalizadas
Para una correcta impresión de tarjetas de PVC personalizadas, se recomienda:
- Proporcionar un archivo en formato PDF a tamaño 86 x 54 mm.
- Que los textos sean tipografías (preferiblemente gruesas) y no imágenes.
- Evitar esquinas redondeadas o la representación de troqueles en el diseño.
- Tener en cuenta que en diseños con fondos de gran masa de color, la uniformidad no siempre está garantizada.
- En pedidos de múltiples unidades, se imprimirá una muestra inicial para comprobación de calidad, la cual será enviada al cliente en fotografía o video para su validación. En caso de no aceptación, solo se abonará el costo de impresión de esa unidad.
Servicios Integrales de Tarjetas Plásticas y Credenciales
Empresas como Grafietic se especializan en la fabricación de todo tipo de tarjetas plásticas, tarjetas de banda magnética y credenciales de PVC. Además de la fabricación, ofrecen servicios de personalización, pegado a cartas, ensobrado y envío a destinatarios.
Tarjetas de Fidelización
Las tarjetas de fidelización son herramientas poderosas para fortalecer la relación con los clientes, haciéndoles sentir parte de algo más grande y permitiendo a las empresas premiar su lealtad con recompensas que impulsan el consumo.
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Procesos de Envío Automatizado
Existen sistemas automáticos para el envío de cartas con tarjetas, que permiten la colocación de tarjetas sobre cartas y su posterior ensobrado. Estos sistemas leen la banda magnética o código de barras de la tarjeta y lo comparan con el de la carta, asegurando la correspondencia antes de adherir la tarjeta. Pueden procesar diversos tipos de tarjetas en formato 86 x 54 mm.
Impresión de Etiquetas y Tarjetas
Algunos proveedores cuentan con departamentos especializados en la impresión de etiquetas adhesivas y tarjetas plásticas. Estos servicios son útiles para encargos que involucran textos variables, dibujos, escaneo de logotipos, o cuando se requiere imprimir pequeñas cantidades de etiquetas o tarjetas con garantía de lectura en códigos de barras.
En resumen, la creación y producción de tarjetas de identificación y credenciales abarca desde el diseño digital y la personalización hasta la impresión de alta calidad, la incorporación de elementos de seguridad y la integración de tecnologías como bandas magnéticas o RFID, ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades de empresas, organizaciones y eventos.
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