Una tarjeta de identificación o gafete es un documento bastante útil en ciertas situaciones. Su principal propósito es confirmar que una persona es quien dice ser o que forma parte de una empresa o de un colectivo específico. En la actualidad, existen diversas opciones y herramientas para crear y personalizar estas credenciales, adaptándose a distintas necesidades y entornos, como el educativo o el empresarial.
Tipos de Credenciales Físicas
La elección del tipo de credencial física dependerá en gran medida del uso, la durabilidad requerida y el presupuesto disponible. A continuación, se detallan dos alternativas comunes.
Credenciales en Cartulina
Las Credenciales en Cartulina son una alternativa semi rígida y versátil para identificar asistentes en eventos, ferias o actividades de alta convocatoria. Impresas en cartulina premium, son ligeras, resistentes y mantienen una excelente presentación para entregas en volumen.
Credenciales Encapsuladas
Las Credenciales Encapsuladas ofrecen una rigidez y resistencia similares al PVC, haciéndolas ideales para empresas, instituciones y eventos que requieren mayor durabilidad. Se imprimen a todo color sobre papeles premium y su encapsulado otorga firmeza y larga duración, manteniendo una buena presentación por más tiempo.
Herramientas para el Diseño y la Creación de Credenciales
El diseño de credenciales se ha simplificado gracias a la disponibilidad de editores online y plataformas con una vasta colección de plantillas, permitiendo a cualquier usuario crear identificaciones profesionales y personalizadas.
Personalización con Editores Online
Una de las grandes ventajas actuales es la posibilidad de subir un diseño listo o crearlo de forma gratuita con un editor online. Además, si se necesitan múltiples credenciales distintas, es posible enviar una planilla Excel con los datos de las personas (nombre, apellido, cargo y foto) para que se impriman automáticamente sin tener que cargarlas una por una. Esto mismo aplica a la opción de impresión con datos variables (nombre, apellido, cargo, etc.) a partir de un archivo Excel, disponible bajo cotización personalizada para las credenciales encapsuladas.
Variedad de Plantillas y Usos (Canva)
Con Canva, por ejemplo, puedes personalizar una plantilla de tarjeta de identificación desde una selección de layouts y, así, crear una tarjeta única para tu empresa o grupo. La colección de plantillas para gafetes contiene distintos layouts, estilos y temáticas que puedes usar como tarjetas de identificación escolares, tarjetas de membresía de clubes, tarjetas de gimnasio, gafetes de identificación laborales y más. Existen plantillas adecuadas para distintos tipos de negocios e industrias. Si se necesita un diseño simple y profesional, se encuentran plantillas limpias y cuidadosamente diseñadas, las cuales se pueden personalizar para cualquier organización. Incluso, si se busca una plantilla para niños, hay diseños bonitos y creativos que los niños estarán orgullosos de portar.
Cuando se selecciona una plantilla, se puede personalizar en pocos pasos con herramientas de edición intuitivas. Es posible usar el diseño tal cual está e ingresar la información necesaria en los campos de texto, o bien jugar con el layout y los elementos de diseño. Al terminar de editar la plantilla, se guarda el diseño y se descarga para imprimirlo.
Credencial Virtual INACAP: Un Caso Práctico
En el contexto educativo, la identificación de estudiantes es fundamental. Un ejemplo concreto es la Credencial Virtual de INACAP, lanzada en noviembre de 2020. Esta herramienta mejora la experiencia de navegación y conexión con las necesidades e intereses de los estudiantes a través de una aplicación con nuevas funcionalidades y condiciones de accesibilidad, y una visualización más atractiva.
Importancia de la Credencial Virtual
Una de las novedades de la aplicación INACAP es la posibilidad de tomar o actualizar la foto de perfil para la Credencial Virtual. Esta credencial es importante para identificarse como estudiante INACAP en temas académicos, del seguro de accidentes y otros aspectos relevantes.
Proceso de Actualización de la Foto de Perfil en la APP INACAP
Actualizar la foto de perfil para la Credencial Virtual INACAP es un proceso sencillo que se realiza directamente desde la aplicación móvil.
Paso 1: Acceso y Solicitud de Foto
- Se accede al perfil de usuario en la APP y se ingresa a los datos personales, donde aparece el nombre y correo del usuario.
- Dentro de los datos personales para editar, se debe ir al ícono de la cámara para crear una nueva solicitud.
- Al ingresar a la foto de perfil, automáticamente se genera una nueva solicitud y se deben seguir los pasos para completarla.
- Consideraciones importantes para una foto adecuada:
- Asegúrate de tomar la fotografía con un fondo blanco, rostro descubierto, mirando al frente, mantén los ojos abiertos y sin lentes de sol.
- Para continuar con la solicitud de foto, se debe ir al botón de ''Tomar Foto''. Se desplegarán las opciones disponibles para agregar la nueva foto, ya sea tomándola con la cámara del celular o seleccionando una de la biblioteca/galería. Al seleccionar la foto, se muestra cómo quedaría con un marco redondo. Si se está de acuerdo, se presiona ''Siguiente''; de lo contrario, se puede presionar ''Anterior'' y repetir la operación.
Paso 2: Adjuntar Cédula de Identidad
- Tras completar el Paso 1, se deberá adjuntar una fotografía de la cédula de identidad para un adecuado control de calidad. Al presionar ''Adjuntar CI'', se despliegan las mismas opciones del Paso 1.
Paso 3: Verificación y Envío de Solicitud
- La fotografía de la cédula de identidad queda adjunta y se muestra la foto seleccionada para el perfil, a modo de resumen. Luego de verificar que todo cumpla con las normas, se envía la solicitud a la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de la Sede para autorizar o no la foto de perfil.
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