El cumplimiento de las obligaciones previsionales es una responsabilidad fundamental de todo empleador. El correcto llenado de la planilla de cotizaciones asegura tanto la protección social del trabajador como la transparencia en la administración de los fondos.
Plazos normativos y modalidades de pago
Las cotizaciones y los depósitos de ahorro voluntario deben ser declarados y pagados dentro de los primeros 10 días del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones. Este plazo se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente si la fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o festivo.
Para pagos electrónicos realizados a través de Previred.com, el plazo se extiende hasta el día 13 (hasta las 13:45 hrs solo con transferencia bancaria), incluso si este fuera día inhábil. Los empleadores pueden elegir la alternativa de pago que más les acomode dentro de esta plataforma.
Instrucciones para el llenado de la planilla
Los empleadores que paguen cotizaciones o depósitos de ahorro voluntario atrasados deben completar una planilla por cada mes de atraso. Es imperativo que los montos en pesos se registren sin decimales, aplicando el redondeo al número superior si el primer decimal es igual o mayor a cinco. Asimismo, se debe utilizar un formulario independiente para el pago de remuneraciones del mes y otro para gratificaciones.
Identificación y datos del empleador
- Los datos proporcionados deben ser exactos para garantizar la correcta identificación del empleador.
- El código 3 debe llenarse según el Clasificador de Actividades Económicas vigente.
- El código 8 debe marcarse con una cruz únicamente si ha existido un cambio en el representante legal respecto al último mes declarado.
Detalle de las columnas de la planilla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| 1 | Número de R.U.T. del trabajador. |
| 3 | Ingreso imponible (tope máximo de 60 U.F. reajustada). |
| 4 | Cotización obligatoria (10%) más comisión porcentual de la AFP. |
| 5 | Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS), según porcentaje de ley. |
| 8 | Cotización al Seguro de Cesantía del afiliado (0,6% para contrato indefinido). |
| 9 | Cotización al Seguro de Cesantía del empleador (2,4% para contrato indefinido). |
Consideraciones sobre el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS)
La obligación del empleador de pagar la prima del SIS rige desde julio de 2009. Es importante destacar que, tratándose de trabajadores jóvenes que perciben subsidio previsional, el monto de la prima será de cargo exclusivo del trabajador mientras mantenga dicho beneficio.
Códigos y gestión de movimientos
Si el afiliado presenta movimientos durante el mes, se deben indicar los códigos específicos según la naturaleza del evento:
- Incorporación: Se debe indicar la fecha de inicio.
- Término: Se registrará el día, mes y año del último retiro. En caso de múltiples contrataciones en un mismo mes, se indica la fecha de la primera contratación.
- Modalidad: Se debe marcar con una "X" si el pago es en efectivo o cheque (debiendo registrar el número del documento en este último caso).
Seguridad y recomendaciones
La seguridad de la información es prioritaria. Recuerde que las instituciones administradoras nunca solicitarán sus claves personales. Manténgase siempre informado a través de los canales oficiales y utilice los servicios autorizados para evitar fraudes.
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