La credencial universitaria de la Universidad de Santiago de Chile (Usach) es una herramienta esencial para la identificación y el acceso a diversos servicios y dependencias de la institución. Tanto en formato físico como digital, esta credencial facilita la vida universitaria de estudiantes, académicos y funcionarios, siendo un pilar en la estrategia de transformación digital de la universidad.
Requisitos Generales para la Solicitud
Para la obtención de la credencial universitaria, ya sea por primera vez o por reposición, es fundamental cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Usach. Es requisito excluyente que la o el estudiante esté matriculado, y que, en el caso de las funcionarias/os y académicas/os, cuenten con contrato vigente. Además, deben tener asignado y habilitado su correo corporativo Usach.
Toma de Fotografía
Para realizar este trámite, es preciso haberse tomado la fotografía durante el proceso de matrícula en el campus universitario. Para estudiantes vespertinos y vespertinas, el horario para realizar las fotografías es de lunes a viernes, desde las 18:00 a las 20:00 horas.
- Cada foto deberá estar identificada con RUT, sin guion ni puntos, editando el nombre de la foto para agregar el RUT.
Requisitos para Personas Extranjeras
Las personas extranjeras deben tener un RUT nacional vigente. En estos casos, se debe enviar una foto del carnet y agregar el RUT en la nómina correspondiente.
Activación de Accesos Específicos
Al solicitar la credencial, es importante explicitar si se necesita que quede activada para accesos especiales. Esto incluye:
- El Hospital San José.
- La Biblioteca de Minas.
- Algún block específico del Departamento de Física, requerido por estudiantes, funcionariado académico y no académico.
- La Facultad de Química y Biología, para estudiantes, funcionariado académico y no académico que requieran entrar por las puertas de sus inmediaciones.
- Cualquier otro acceso en especial.
Procedimientos de Reposición de la Credencial
La Usach ha establecido diferentes procedimientos para la reposición de la credencial universitaria, dependiendo de la causa de la solicitud.
Reposición por Robo o Extravío (Sin Costo)
Quienes requieran una nueva credencial sin costo, debido a robo o extravío, deben contar con contrato vigente y su correo institucional habilitado. En el cuerpo del mensaje de solicitud, deben comentar lo sucedido, adjuntando una fotocopia de su cédula de identidad o el comprobante del Registro Civil. En esta oportunidad, podrán adjuntar una fotografía actualizada.
Reposición por Daño (Garantía)
Para efectuar la reposición por garantía de una credencial dañada, se debe adjuntar una imagen o fotografía de su cédula de identidad y de la credencial universitaria dañada.
Reposición por Múltiples Solicitudes (Con Costo)
Quienes realicen esta solicitud por segunda o más veces, deberán ir al Departamento de Finanzas (ubicado frente a la Biblioteca Central) y pagar 0,32 UF por la reposición de la credencial.
Credenciales Provisorias
Las credenciales provisorias se elaborarán para los programas que duren menos de 1 año. En el caso de programas de postgrado, si su duración es inferior a 12 meses, se procederá a solicitar una credencial provisoria; si es superior, se requerirá la credencial definitiva.
Para la solicitud de credenciales provisorias:
- En el cuerpo del mensaje, se debe explicar si se trata de Pregrado o Postgrado, señalar qué Carrera, Facultad y duración del programa.
- Se adjuntará una nómina en formato Excel, respaldando a todas/os las/os alumnas/os del programa (carrera), detallando nombre, apellidos, RUT, correo alternativo y correo institucional vigente.
La Credencial Digital y la Aplicación "Tu Universidad"
La evolución digital ha llevado a la implementación de credenciales universitarias en formato digital. Estas aplicaciones permiten portar la credencial universitaria en formato digital desde el teléfono móvil, facilitando la identificación de estudiantes mediante la visualización de su nombre, fotografía institucional, correo electrónico y tipo de vínculo con la universidad.
Una aplicación relevante en este ámbito es "Tu Universidad", disponible para iOS. Ofrece la credencial universitaria en formato digital, brindando seguridad y confianza. La aplicación es gratuita y diseñada para iPhone, requiriendo iOS 16.4 o posterior. También es compatible con Mac (macOS 13.3 o posterior con chip M1 o posterior) y Apple Vision (visionOS 1.0 o posterior). Es provista por Universia Holding Sl, una entidad vinculada al Banco Santander.
Datos y Privacidad de la Aplicación
La aplicación "Tu Universidad" puede recopilar y vincular los siguientes datos con la identidad del usuario: Datos de contacto. Adicionalmente, puede recopilar datos que no se vinculan directamente con la identidad del usuario, como la Ubicación y Diagnósticos. Los datos de contacto también pueden usarse para rastrearte en apps y sitios web propiedad de otras empresas.
Credencial digital Apross
Devolución de Credencial
Una vez la facultad comparta los datos de la o el estudiante respecto a su desvinculación, SEGIC bloqueará los accesos de la credencial en cuestión. Posteriormente, la universidad se contactará con la o el estudiante para que firme de forma electrónica el documento adjunto de Certificado de Devolución de TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente).
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