La posesión efectiva es el trámite legal que permite a los herederos disponer de los bienes de una persona fallecida que no dejó testamento, o cuyo testamento es incompleto o inválido. Este proceso es fundamental para poder administrar y distribuir la herencia, incluyendo los fondos de pensiones.
Tipos de Posesión Efectiva
Existen dos tipos principales de posesión efectiva:
Posesión Efectiva Testada
Se tramita judicialmente cuando el fallecido dejó un testamento válido.
Posesión Efectiva Intestada
Se realiza administrativamente a través del Servicio de Registro Civil e Identificación si no existe testamento, si este está incompleto, o si no fue otorgado conforme a la ley. Este es el trámite más común cuando se busca acceder a fondos de pensiones.
¿Quién puede solicitar la Posesión Efectiva?
La posesión efectiva puede ser solicitada por cualquier persona que se considere heredero del causante.
Órdenes Sucesórios en Chile
Los órdenes sucesorios son categorías legales que determinan la prioridad y el derecho a heredar de los familiares de una persona fallecida, especialmente en casos de sucesión intestada. Estos órdenes garantizan que los bienes pasen primero a los familiares más cercanos.
Primer Orden Sucesorio
Los hijos y el cónyuge o conviviente civil sobreviviente. En Chile, la ley reconoce al conviviente civil los mismos derechos hereditarios que al cónyuge. Si hay cónyuge y de dos a seis hijos, el cónyuge recibe el doble que cada hijo. Por ejemplo, si existe un cónyuge sobreviviente y tres hijos, la herencia se divide en cinco partes.
Segundo Orden Sucesorio
En ausencia de descendientes (hijos, nietos), heredan el cónyuge o conviviente civil y los padres del fallecido.
Tercer Orden Sucesorio
Si no hay descendientes ni ascendentes (hijos, nietos, padres o abuelos), heredan los hermanos del causante.
Cuarto Orden Sucesorio
Si no existen herederos en ninguno de los órdenes anteriores, heredarán los parientes vivos más próximos, hasta el sexto grado.
Proceso de Posesión Efectiva Intestada
El proceso completo de posesión efectiva intestada se inicia cuando una persona fallece sin dejar testamento, y se busca determinar legalmente a los herederos y permitirles disponer de los bienes del fallecido.
1. Verificación del Testamento
Primero, se debe verificar si el fallecido dejó o no un testamento. Esto se realiza consultando el Registro Nacional de Testamentos.
2. Tramitación en el Servicio de Registro Civil e Identificación
El trámite se realiza en el Servicio de Registro Civil e Identificación, que es la autoridad competente para emitir el certificado de posesión efectiva intestada. El proceso puede iniciarse en el sitio web de la institución o en sus oficinas.
Para realizar el trámite en línea:
- Acceda al sitio web de la institución.
- Haga clic en "Ingresar".
- Escriba su correo electrónico y clave, y haga clic en "Ingresar".
- Revise la información y haga clic en "Ir a pagar".
- Será redireccionado al portal de la Tesorería General de la República (TGR) para realizar el pago correspondiente.
Como resultado de este paso, habrá solicitado la inscripción de la posesión efectiva.
3. Emisión del Certificado de Posesión Efectiva Intestada
Una vez completado el trámite y realizado el pago, el Servicio de Registro Civil emite el certificado de posesión efectiva intestada. Este documento declara quiénes son los herederos y cuáles son los bienes declarados.
4. Pago del Impuesto a la Herencia
Una vez obtenido el certificado de posesión efectiva, corresponde pagar el impuesto a la herencia. Con este documento y completando el formulario del Servicio de Impuestos Internos (SII), se determinará si corresponde pago de impuesto o si la herencia está exenta. En caso de exención, el SII emitirá un certificado de exención.
5. Inscripción de Bienes Raíces
Para el caso de los bienes raíces, se debe dirigir a la oficina correspondiente por la dirección del bien raíz y efectuar la inscripción.
Fondos de Pensiones y la Posesión Efectiva
El monto del beneficio de herencia de un fondo de pensiones corresponde a la totalidad del saldo de la cuenta de ahorro previsional obligatorio que tenía la afiliada o el afiliado al momento de fallecer. De no existir beneficiarios legales designados por el afiliado, los ahorros previsionales pasan a formar parte de los bienes de la persona fallecida, constituyendo herencia.
Requisitos y Documentación para Fondos de Pensiones
- Declaración Jurada Notarial: Acreditar la no existencia de más herederos.
- Acreditación de Estado Civil: Si existen hijas, se debe acreditar el estado civil notarial con dos testigos.
- Designación de Mandatario Común: Si las personas herederas son varias, deberán designar un mandatario común que las represente para recibir el pago de los recursos heredados.
- Beneficiarios de Pensión de Sobrevivencia: Los beneficiarios de pensión de sobrevivencia incluyen cónyuges o convivientes civiles, hijos menores de 18 años (o hasta 24 si estudian), madres o padres de hijos de filiación no matrimonial, y padres que eran carga del afiliado fallecido.
Suscripción del Pago de Herencia de Fondos de Pensiones
Una vez recibidos y validados los antecedentes por parte de la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), se suscribe el pago de la herencia. Los beneficiarios deberán suscribir la Solicitud de Pago de herencia en la AFP del fallecido.
Modificación o Rectificación de una Posesión Efectiva
La modificación o rectificación de una posesión efectiva es el acto por el cual se solicita cambiar el inventario o la valoración de los bienes. Este proceso implica varios pasos y puede tener costos asociados, según lo estipula la Ley 19.903.
- Es necesario utilizar un formulario específico proporcionado por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Cualquier cambio en la posesión efectiva debe ser publicado, similar a la publicación inicial.
- Los costos de tramitación de modificaciones están asociados con el valor de la masa hereditaria.
- El Registro Civil también puede corregir errores de forma en las solicitudes o errores manifiestos en las resoluciones y sus inscripciones, de oficio o a petición de parte.
Beneficio de Inventario
El beneficio de inventario permite a los herederos aceptar una herencia sin asumir personalmente las deudas del fallecido, limitando su responsabilidad al valor de los bienes heredados.
Importancia de Realizar la Posesión Efectiva
Si no se realiza la posesión efectiva, los herederos no pueden disponer legalmente de los bienes del difunto, imposibilitando, por ejemplo, la venta o arriendo de estos. Estando claros los herederos y habiendo pocos bienes, obtener la posesión efectiva de una herencia intestada puede ser un proceso relativamente sencillo.
Costos y Aranceles
El costo de la tramitación de la posesión efectiva varía dependiendo del valor total de los bienes. Existen exenciones y aranceles específicos que deben ser pagados si los bienes superan ciertas cantidades. Como referencia, el valor de 1 UTA es aproximadamente $786.000 pesos, y 1 UTM es aprox. (el valor exacto de UTM varía mensualmente).