La ejecutoriedad de un dictamen de pensión es un concepto crucial que valida la resolución que aprueba el derecho a recibir una pensión, confiriéndole carácter de exigible y definitivo. Entender cómo obtener una copia de este documento es fundamental para cualquier persona que necesite acreditar formalmente su condición de pensionado.
¿Qué es la Ejecutoriedad de un Dictamen de Pensión?
La ejecutoriedad se refiere al momento en que un dictamen o resolución administrativa que aprueba una pensión adquiere firmeza y se convierte en plenamente aplicable. Por ejemplo, en el contexto de una pensión de invalidez, "la fecha de devengamiento de su pensión será a contar del día siguiente al de término de la licencia médica que se encuentre vigente a la fecha en que quede ejecutoriado el dictamen que aprueba la invalidez, siempre que esta haya sido extendida por la o las mismas patologías que dieron origen a la invalidez". Esto significa que el dictamen final que establece la invalidez y la pensión asociada se vuelve oficial e inapelable, habilitando el inicio de los pagos.
Solicitud de Copias de Documentos en el Archivo Judicial de Santiago
El Archivo Judicial de Santiago es una institución clave para la custodia y gestión de una vasta gama de documentos notariales y judiciales. Si el dictamen de pensión ejecutoriado forma parte de un expediente judicial o un registro notarial bajo su custodia, este será el lugar apropiado para solicitar una copia.
Proceso General de Ingreso y Solicitud de Documentos
Ingreso y Derivación de Documentos por Caja
El proceso para solicitar copias comienza con el ingreso del documento o petición en caja. "Cuando un documento es ingresado por caja se le asigna un número de ingreso y es derivado al departamento respectivo". Posteriormente, "ahí el número de ingreso es calificado y una vez que esta en condiciones de buscarlo se le entrega físicamente al funcionario respectivo".
La fase siguiente implica una revisión detallada: "En esta segunda fase se lleva a cabo una exhaustiva revisión de la escritura donde se fiscaliza que se cumpla al pie de la letra lo que la petición dice, luego se deriva el documento a otro funcionario que saca las copias respectivas". Finalmente, "la copia se revisa, se valida y se firma, entregándose al día hábil desde las 13:00 hrs".
Solicitud y Desarchivo de Expedientes Judiciales
En el caso de que el dictamen ejecutoriado forme parte de un expediente judicial archivado, el proceso puede requerir un desarchivo. "Para expedientes, la solicitud que emana del tribunal, se ingresa en caja dándole el número de ingreso respectivo y asignándole el funcionario para su búsqueda".
Es importante destacar que "si desea Desarchivar un Expediente, debe traer una orden del Juzgado". El costo del desarchivo es de $6.000. "Luego el expediente es llevado para su desarchivo, estimando esta fase en 15 días hábiles". Sin embargo, "este plazo es solamente referencial, ya que dependiendo de la complejidad puede prolongarse un poco más".
Para verificar el estado de un desarchivo, "en esta opción usted debe hacer una búsqueda y si en el resultado de la búsqueda no existe una fecha en la columna Fecha de Envío al Tribunal, su expediente aún no ha sido encontrado para ser enviado al tribunal".
Tipos de Documentación Procesada y Protocolos
El Archivo Judicial maneja una gran variedad de documentos, lo que sugiere que un dictamen de pensión, si es parte de un expediente judicial o de otra índole administrativa, puede ser solicitado. "La documentación a ser recibidas son Expedientes, Custodias, Cajas, Copiadores de Sentencia, Libros de Ingreso Corte, Índices Judiciales, Archivadores, Recursos, Libros de Estado, Juicios Arbítrales entre otros".
Para la correcta gestión, existen protocolos específicos para la recepción y organización de estos documentos:
- "El legajo debe tener una altura máxima de 20 cm. como máximo."
- "El legajo debe venir rotulado, indicando en número y letra visible, Nro."
- "Las Custodias, deben venir en Caja Oficio o doble Oficio, si estos fueran Archivadores o Libros Copiadores de Sentencias."
- "Deben ser armados, de igual forma, como si fuesen legajos; deben venir en cajas resistentes, rotuladas, indicando su número en letra visible, Nro. de caja o custodia, año, su naturaleza y contenido, sean estas Cajas o los Libros Copiadores de Sentencia."
Plazos y Costos Referenciales para la Obtención de Copias
Los tiempos de entrega y los costos asociados a la obtención de copias varían según la complejidad del documento y el volumen de la solicitud:
- Las copias de escrituras (sin vigencia y sin notas) suelen entregarse "al día hábil siguiente".
- Los trámites de desarchivos tienen un tiempo de proceso de "aproximadamente de 15 días hábiles".
- La solicitud de un Certificado de Última Voluntad tiene una entrega de "2 días hábiles".
- Las copias de Protestos se entregan "al siguiente día hábil".
- En cuanto a los costos, "la primera carilla por concepto de firma tiene un valor de $5.900", y el valor total dependerá de la cantidad de carillas y copias requeridas.
Consideraciones Adicionales y Acceso
La oficina del Archivero está abierta al público. "El oficio o la oficina del Archivero, está abierto a todos". Sin embargo, es importante tener en cuenta que "puede ocurrir que dichos libros sean requeridos para una copia y por lo tanto, no se encuentren disponibles en un momento determinado".
Para registros antiguos, "todos los registros notariales desde el año 1930 hasta 1979 se encuentran ubicados en nuestra bodega de Pedro de Valdivia". En estos casos, "usted debe solicitar el libro en Almirante Latorre 380, el cual llegará al día hábil siguiente desde las 12 hrs en adelante".