El proceso de finiquito laboral es una etapa crucial en la relación entre un empleador y un trabajador, incluso cuando este último ya se encuentra en situación de jubilado o pensionado. Un aspecto fundamental que genera dudas es la obligatoriedad del pago de cotizaciones previsionales en este escenario, así como las implicaciones en caso de incumplimiento por parte del empleador.
Obligatoriedad de Cotizaciones para Trabajadores Jubilados
La normativa laboral chilena establece la obligación de cotizar para los trabajadores jubilados o pensionados que continúan activos laboralmente. Diversos dictámenes y ordinarios de la autoridad competente han clarificado este punto a lo largo del tiempo. Por ejemplo, se ha abordado específicamente la obligatoriedad de las cotizaciones en el contrato individual para el trabajador jubilado o pensionado, así como la exigencia de las cotizaciones previsionales para estos casos. De igual manera, se ha regulado la indemnización por años de servicio y las causales de término de contrato que aplican a trabajadores jubilados.
Requisitos para un Despido Válido y el Pago de Cotizaciones
Para que un despido sea considerado válido y surta plenos efectos legales, es indispensable que el empleador cumpla con una serie de requisitos en relación con las cotizaciones previsionales y de seguridad social del trabajador, independientemente de su condición de jubilado. El empleador debe adjuntar a la carta de despido los certificados de cotizaciones previsionales del trabajador, abarcando todo el período trabajado para él, incluyendo hasta el último día del mes anterior al despido.
Adicionalmente, deben informarse y acreditarse las cotizaciones relacionadas con la salud (ya sea Isapre o Fonasa) y el seguro de cesantía, en caso de que este último sea aplicable. Es crucial que todas estas cotizaciones se encuentren pagadas íntegramente, de manera que todos los períodos devengados durante la relación laboral aparezcan en el certificado como 'pagados'. El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de estas cotizaciones hasta el último día del mes anterior al despido para que el proceso sea legalmente impecable.
Nulidad del Despido por Cotizaciones Impagas
Si un trabajador ha sido despedido sin que sus cotizaciones previsionales hayan sido pagadas íntegramente por el empleador, tiene la posibilidad de reclamar la nulidad de dicho despido. Esta acción, conocida popularmente como "nulidad del despido" o "Ley Bustos", se aplica cuando el empleador invoca ciertas causales de término de contrato sin tener al día las obligaciones previsionales del trabajador.
Las causales de término de contrato que pueden dar lugar a la nulidad del despido por cotizaciones impagas incluyen: el vencimiento del plazo del contrato, el término de la obra o faena contratada, o el caso fortuito o fuerza mayor; así como cualquier causal de despido por falta o incumplimiento grave del trabajador; o las causales de necesidades de la empresa o desahucio. En tales situaciones, si se prueba la nulidad, el despido efectuado por el empleador solo tendrá efectos sobre las obligaciones del trabajador (las cuales quedan sin efecto), pero mantendrá las obligaciones del empleador para con el trabajador. Esto implica que el empleador deberá seguir pagando las remuneraciones y cotizaciones desde la fecha del despido hasta que este sea convalidado, es decir, hasta que se regularicen todas las cotizaciones adeudadas.
El trabajador debe interponer esta acción en un plazo máximo de seis meses contados desde la fecha de cese de las labores.
Vías para Reclamar la Nulidad
Existen dos vías principales para que el trabajador pueda reclamar la nulidad del despido:
- Reclamo ante la Inspección del Trabajo: La entidad estatal citará a ambas partes con el objetivo de facilitar un acuerdo. Si este encuentro resulta fructífero, se procede a la firma de un acta de conciliación y el empleador realiza el pago acordado, poniendo fin al conflicto.
- Acción judicial: En caso de no llegar a un acuerdo en la Inspección del Trabajo o si el trabajador opta por esta vía desde el inicio, puede presentar una demanda ante los tribunales laborales.
Acuerdos de Pago
Si el trabajador y su empleador alcanzan un acuerdo en el marco de un reclamo por cotizaciones impagas o nulidad, el monto establecido para el finiquito o por concepto de cotizaciones adeudadas puede ser pagado en cuotas, siempre considerando los intereses y reajustes correspondientes.
FINIQUITO CALCULO Y LLENADO
El Proceso de Finiquito Electrónico y su Ratificación
La Dirección del Trabajo (DT) ha implementado herramientas electrónicas para facilitar el proceso de finiquito y su ratificación. Para iniciar o gestionar el finiquito, tanto el trabajador como el empleador deben acceder a los portales correspondientes utilizando su ClaveÚnica.
Pasos y Consideraciones Clave
- El empleador o empleadora deberá ingresar al portal Mi DT con su ClaveÚnica para gestionar el finiquito.
- El finiquito debe contar con la firma tanto del trabajador como de su empleador (o de sus representantes, a través de un poder simple).
- El empleador debe dejar constancia del finiquito en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles desde el cese de la relación laboral.
- Importante: Si corresponde, el pago del finiquito debe efectuarse en el mismo acto de su ratificación para garantizar la validez legal.
- Una vez que el empleador realice el pago, el trabajador recibirá una notificación en su correo electrónico confirmando la transacción.
Respuesta a la Propuesta de Finiquito
Al recibir una propuesta de finiquito a través de la plataforma de la DT, el trabajador tiene las siguientes opciones, cada una con sus implicaciones:
- Rechazar propuesta: El trabajador deberá describir el motivo específico por el cual rechaza la oferta de finiquito.
- Aceptar propuesta con reserva de derechos: En este caso, el trabajador deberá completar la información requerida, señalando claramente el motivo asociado a la reserva de derechos que desea ejercer, lo que le permite aceptar el pago pero mantener la posibilidad de reclamar por otros conceptos posteriormente.
Documentos y Requisitos Clave para el Trabajador
Para la correcta tramitación y recepción del finiquito, el trabajador deberá:
- Contar con una cédula de identidad vigente.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (como cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado) para la recepción segura y oportuna de los pagos.
- En caso de haber perdido el documento original, el trabajador puede solicitar una copia de su finiquito a su antiguo empleador o empleadora.