Integrar Google Workspace con una variedad de aplicaciones personalizadas o de terceros mejora los servicios existentes y permite usar funciones nuevas. Google ofrece inicio de sesión único (SSO) preintegrado para más de 200 apps en la nube. Usamos el estándar SAML 2.0 para proporcionar autenticación y autorización entre proveedores de servicios y un proveedor de identidad (IdP).
Autenticación y SSO con SAML
Puedes configurar el SSO basado en SAML si usas un IdP externo para autenticar a tus usuarios, como Microsoft Entra ID o Okta. En este caso, los usuarios acceden a su IdP de terceros con una identidad federada. Este enfoque facilita la gestión de credenciales y mejora la seguridad en el acceso a aplicaciones.
Integración de apps y servicios LDAP
Para integrar una app o un cliente LDAP, como OpenVPN, Atlassian Jira o FreeRadius, usa el servicio LDAP seguro. Puedes permitir que los usuarios y los invitados abran archivos de Drive con apps de terceros, o con Google Apps Scripts que usan la API de Google Drive. Controla qué apps para Android o iOS pueden encontrar e instalar los usuarios en sus dispositivos móviles.
Advertencias de seguridad y phishing
¡ALERTA! Aunque el asunto y cuerpo del mensaje pueden variar, todos siguen una estructura común. En algunos correos se incita al usuario a acceder a un enlace malicioso para cambiar su contraseña o actualizar el servicio. Este tipo de campaña de phishing busca obtener credenciales introducidas en el cuerpo del mensaje. En un ejemplo, se informa de mantenimiento y se advierte de eliminación si no se verifica la cuenta. ¡NO INTRODUZCAS TUS CREDENCIALES! Tampoco respondas al correo fraudulento. Mantén actualizado el sistema operativo y el antivirus.
Uso compartido de credenciales y mejora de la experiencia
Maximiza la comodidad habilitando el uso compartido fluido de credenciales entre apps y sitios web. Play Console se recomienda para la mayoría de desarrolladores cuando se configura el uso compartido de credenciales con apps para Android, ya que permite hacerlo sin lanzar una versión nueva de la app.
Definición de relaciones y configuración de credenciales
La relación describe la conexión entre apps y sitios para compartir credenciales de acceso. Para declarar la asociación en una app para Android, se debe incorporar una sentencia en el archivo res/values/strings.xml que vincule a la lista de sentencias creadas. También se debe agregar un objeto que especifique los archivos assetlinks.json que se cargarán. Las credenciales se usan para obtener un token de acceso de los servidores de autorización de Google para llamar a las APIs de Google Workspace.
Tips de configuración de credenciales de OAuth 2.0
Para autenticar a los usuarios finales y acceder a datos en una app, se deben crear uno o más IDs de cliente de OAuth 2.0. Un ID de cliente identifica una única app ante los servidores de OAuth de Google. En el campo Nombre, escribe un nombre para la credencial. En Apps del cliente (JavaScript), añade Orígenes autorizados de JavaScript con un URI adecuado. En Apps del servidor (Java, Python y más), añade URIs de redireccionamiento autorizados. Toma nota del ID de cliente.
Cuentas de servicio y delegación de autoridad
Una cuenta de servicio es un tipo especial de cuenta que utiliza una aplicación para actuar en nombre de usuarios o de la propia organización. Puedes usar una cuenta de servicio para acceder a datos o realizar acciones, o para acceder a datos en nombre de usuarios de Google Workspace o Cloud Identity. Opcionalmente, asigna funciones a la cuenta de servicio para otorgar acceso a los recursos del proyecto. También puedes gestionar qué usuarios pueden administrar esta cuenta y realizar acciones con ella.
Verificación de identidad digital y Wallet de Google
Todo está listo para que puedas desarrollar en Google Workspace. Esta función está disponible para usuarios con Documento de identidad digital en la Billetera de Google. Puedes vincularlo a tu Cuenta de Google para verificar identidad en acciones sensibles, como cambiar contraseñas o acceder a páginas protegidas. Google no almacena información de identificación personal al vincular el documento; en su lugar, genera un código digital secreto (hash criptográfico).
Buenas prácticas ante incidentes y verificación
Si recibes mensajes que exigen credenciales, verifica siempre la autenticidad: usa una app de correo actualizada y, si es posible, reinserta manualmente las credenciales. En cuentas corporativas o institucionales, es posible que algunos pasos no funcionen. Si usas llaves de acceso, estas pueden evitar el segundo paso de autenticación; si no, usa Google Maps o métodos de verificación como mensajes de Google. Nunca compartas códigos de verificación y guarda códigos de respaldo para el segundo paso.
A continuación se presenta una visión general de las componentes clave para gestionar credenciales en Gmail y Google Workspace, con énfasis en seguridad y autenticación:
- SSO y SAML 2.0 para socios y apps en la nube.
- Integración LDAP segura para clientes y servicios de red.
- Control de permisos en dispositivos móviles para apps y sitios.
- Gestión de credenciales OAuth 2.0 y IDs de cliente.
- Uso de cuentas de servicio y delegación de autoridad en Google Cloud.
- Verificación de identidad digital a través de la Wallet de Google.
- Prácticas de prevención de phishing y seguridad de credenciales.
Enlaces útiles para comprensión y acción:
- Configurar SSO con SAML 2.0 y un IdP externo.
- Configurar LDAP seguro para apps y dispositivos.
- Crear IDs de cliente OAuth 2.0 para apps web y servidor.
- Configurar cuentas de servicio y delegación de autoridad en Google Cloud.
- Habilitar verificación en dos pasos y gestionar códigos de respaldo.
Notas finales sobre seguridad en Gmail
La protección de credenciales es esencial para mantener la seguridad de Google Workspace. Mantén tus sistemas y antivirus actualizados, verifica la autenticidad de los mensajes y utiliza las funciones de seguridad disponibles para reducir riesgos de phishing y accesos no autorizados.
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