Guía Completa para la Creación de Credenciales de Hotel

En el ámbito de la hostelería actual, las credenciales de plástico estándar son herramientas indispensables, sirviendo a múltiples propósitos operativos y de seguridad. Estas no solo optimizan la experiencia del huésped, sino que también refuerzan la identidad corporativa y la seguridad del personal y las instalaciones.

Introducción a las Credenciales en Hotelería

Las tarjetas de plástico se utilizan ampliamente en el sector hotelero como tarjetas llave de habitaciones, tarjetas de invitados, tarjetas de descuento para hoteles y restaurantes, tarjetas de identificación para empleados, tarjetas de acceso y pases.

Tipos de Credenciales Utilizadas en Hoteles

Tarjetas Llave

Una tarjeta llave es una credencial de plástico que proporciona al propietario un acceso rápido a la ubicación o al territorio requerido. Esto se logra mediante la lectura de la personalización aplicada a la tarjeta con un dispositivo único. Las tarjetas llave hacen que el registro de sus clientes en el sistema sea rápido y cómodo, aseguran su acceso a una habitación privada y áreas recreativas del hotel, y pueden proporcionar acceso a recursos energéticos o un mini-bar.

En el negocio de la hostelería, es común encargar la impresión de tarjetas llave magnéticas, ya que la lectura de la información con ellas se realiza en una fracción de segundo. Los datos codificados en la banda magnética están protegidos de forma fiable y cerrados frente a miradas indiscretas.

Tarjetas de Identificación para Empleados

Las credenciales de PVC son ampliamente utilizadas en el sector empresarial, siendo sus usos más frecuentes los gafetes e identificaciones para los empleados. Estos permiten tener un control de acceso también para visitantes, proveedores y contratistas.

Tarjetas de Invitados y Descuento

En el sector de gran consumo dentro de la hostelería, las tarjetas de PVC también se emplean como abonos, tarjetas de cliente frecuente, tarjetas de regalo y monederos electrónicos, mejorando la fidelización y la oferta de servicios.

Fundamentos de las Credenciales de PVC

Si estás pensando en crear tus propias tarjetas o credenciales plásticas, es necesario que conozcas todo lo que estas deben contener para que sean lo más seguras y eficientes posible. Hoy en día, las tarjetas cuentan con diferentes opciones de funcionamiento, diseño y acabado para cada necesidad.

¿Qué son las Credenciales de PVC?

Las credenciales de PVC son tarjetas plásticas elaboradas con policloruro de vinilo, un material que ofrece durabilidad y flexibilidad. Estas tarjetas pueden ser personalizadas con diversos diseños, datos e integraciones tecnológicas para cumplir funciones específicas, desde la identificación hasta el control de acceso y transacciones.

Importancia de las Credenciales Personalizadas

Las credenciales con nombre, foto y puesto de trabajo no solo facilitan que todos se conozcan mejor, sino que también aportan un toque de profesionalismo y pertenencia. Ideales para reuniones corporativas, eventos y conferencias, una credencial es una extensión de la imagen corporativa y la esencia de la marca. Las credenciales personalizadas pueden incluir detalles como el logo de la empresa, colores específicos de diferentes departamentos, códigos QR con acceso a áreas específicas o información adicional, lo que puede hacer que la seguridad y la organización en el hotel sean mucho más eficientes.

Identificación y Seguridad

Proporcionan una forma rápida y efectiva de identificar a las personas en diferentes entornos, ya sea en un hotel, una institución educativa o en instalaciones gubernamentales. Esto entrega una protección extra a la empresa, ya que las tarjetas de identificación personalizadas, al ser laminadas, no podrán ser falsificadas o modificadas.

Organización y Eficiencia

En entornos laborales con muchos empleados, una credencial ayuda a organizar y gestionar el flujo de personas. Permiten un registro más rápido y eficiente, evitando largas colas y facilitando la entrada y salida de los participantes, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa.

Promoción de Marca e Identidad

Con el logo de una empresa o una institución, las credenciales contribuyen a fortalecer la identidad de marca y a promover una imagen profesional y coherente. Para eventos, también es necesario contar con más elementos que resalten la imagen corporativa como trípticos y postales personalizados, que servirán para promocionar el negocio, evento o arte.

Requisitos Técnicos y Diseño para Credenciales

Para asegurar la calidad y funcionalidad de las credenciales, es crucial considerar ciertos aspectos técnicos y de diseño antes de la producción.

Medidas y Resolución

Las medidas recomendadas para las credenciales de PVC suelen tener un límite de 8.7 cm x 5.6 cm, pero no menor a 8.7 cm x 5.55 cm. La resolución del documento es muy importante, pues nadie desea imprimir tarjetas con baja calidad en los gráficos. Por ello, es necesario que los formatos cuenten como mínimo con 300 dpi (dots per inch - puntos por pulgada).

Fuentes y Textos

Al utilizar las plantillas, es necesario que ningún texto quede colocado en los bordes del diseño, pues de ser así podría no salir en la impresión. Es indispensable incluir las fuentes (tipo de letra) y los tamaños utilizados en el diseño o, alternativamente, convertir los textos en curvas. Esto es importante debido a que existen infinidad de fuentes, y algunas deben descargarse si quienes van a imprimir no cuentan con ellas en sus programas.

Elementos de Seguridad

En la parte de seguridad, se recomienda que las credenciales incluyan elementos como hologramas, scratch-off o tinta luz UV. También se pueden incorporar códigos de barras o banda magnética, adaptando las soluciones para satisfacer requerimientos específicos de seguridad y funcionalidad.

Opciones de Impresión

Antes de crear el diseño y enviarlo a producción, se requiere elegir el tipo de impresión, ya que existe la Offset y la digital, cada una con sus particularidades.

Impresión Digital

Los requerimientos sobre cómo hacer credenciales plásticas con este tipo de impresión son menos rigurosos. En parte, porque cualquier tipo de impresión donde la información se envía directo a la impresora es una impresión digital. Se requiere un tamaño de 8.7 cm x 5.6 cm sin representar la forma de la tarjeta. El formato de color aquí es RGB (red, green, blue - rojo, verde y azul), siendo esta la famosa composición de los colores primarios de la luz en términos de la intensidad.

Tipos de Impresión Digital

• Impresión Digital Inkjet: Utiliza inyectores que rocían gotas de tinta sobre el PVC.
• Impresión Digital Tóner: Emplea tóner en polvo que se transfiere y fija al material mediante calor.

Impresión Offset

La impresión offset requiere implementar varios procesos para recibir la información de forma directa del ordenador, lo que la hace más compleja que la digital. Sin embargo, ofrece alta calidad y es ideal para grandes volúmenes.

Cómo Elegir el Tipo de Impresión

Al momento de elegir entre la impresión digital o la impresión offset, será muy importante determinar la cantidad de credenciales que se necesitan. La impresión digital es más adecuada para volúmenes pequeños o medianos y para personalizaciones individuales, mientras que la offset es más económica y eficiente para grandes tiradas.

Proceso de Diseño y Personalización

Crear credenciales de hotel que reflejen la identidad de la marca y cumplan con las necesidades funcionales es un proceso que combina creatividad y precisión técnica.

Creación del Diseño

El diseño del gafete debería corresponderse con la imagen de su hotel. Por eso, se puede personalizar para que se adapte a lo que se necesita. Las credenciales sirven para que cualquier miembro del equipo o quienes asisten a un evento se emocionen y se sientan parte del encuentro. Además, puede ayudar al personal a identificar a las personas destacadas. Es posible elegir plantillas prediseñadas por profesionales y editarlas hasta que se adapten a los requisitos.

Se puede agregar un logo o explorar bibliotecas de recursos. Si se busca algo simple, tan solo hay que añadir el propio logo, pero si se prefiere algo más elaborado, se pueden ajustar las paletas de colores y buscar la fuente perfecta. Nuestra biblioteca de diseño de Canva, por ejemplo, tiene más de un millón de fotos, ilustraciones y recursos para que diseñar sea una experiencia muy fácil e intuitiva.

Si se desea diseñar la credencial con fotos, se pueden subir archivos a la plataforma y agregarlos al diseño. No se necesita cortar la imagen ni ajustarle el tamaño; se pueden subir fotos en formato JPG, PNG o SVG, y luego arrastrarlas y soltarlas en cualquier parte del diseño. Además, se pueden subir fondos para el diseño y, así, reflejar la identidad visual de la marca o la imagen del hotel.

Las características típicas de una credencial personalizada incluyen: tamaño de 5.5 x 8.5 cm, material de PVC, impresión a todo color por ambas caras, puntas redondeadas y a menudo se incluyen con un Lanyard de color azul de 2x45 cm, o un Lanyard Yo-Yo.

Características de Calidad y Durabilidad

Empresas como ANDESCARD, con una producción aproximada de 7,000,000 de unidades mensuales, fabrican sus tarjetas con materias primas de primera calidad y la más avanzada tecnología en impresión, asegurando la entrega de un producto óptimo y certificando la calidad del trabajo. En Papel Print, la prioridad es garantizar productos de la más alta calidad y durabilidad, utilizando materiales de excelencia en la fabricación de cada credencial.

Opciones de Personalización Avanzada

Las tarjetas de identificación pueden incorporar otros factores diferenciadores como, por ejemplo, códigos de barras, banda magnética o impresión de scratch-off. Esto permite adaptar las soluciones para satisfacer requerimientos específicos, elevando la seguridad y la imagen de la compañía.

Proveedores Especializados

Confiar los diseños en empresas especializadas como Papel Print garantiza que se puedan diseñar y personalizar credenciales según la visión y necesidades específicas. Su equipo de diseñadores puede ayudar a llevar a cabo cualquier idea. Asimismo, ANDESCARD, con experiencia desde 1997, se especializa en la fabricación de tarjetas de identificación que cumplen con todo tipo de necesidades específicas, ya sean por motivos de seguridad o para mejorar la eficiencia en cualquier entorno, trabajando con materiales de la más alta calidad y la tecnología más moderna para ofrecer una durabilidad excepcional y resistencia al desgaste.

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