En el ámbito del sistema de pensiones, la eficiencia y seguridad en la gestión documental son primordiales. Si bien la Superintendencia de Pensiones no utiliza códigos de barras para su propia operación interna de forma masiva, sí regula su uso en documentos clave emitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) y Compañías de Seguros de Vida. Estos códigos cumplen una función esencial en la identificación y trazabilidad de trámites importantes para los afiliados.
¿Qué es un Código de Barras? Conceptos Generales
Un código de barras es un número de identificación global que se utiliza para identificar productos, unidades de despacho y unidades logísticas a lo largo de la cadena de abastecimiento. El sistema GS1, por ejemplo, cuenta con una amplia familia de Códigos de Barras y su estructura se compone de varios elementos:
- Prefijo país: Asignado por GS1 Global a las oficinas de los países.
- Prefijo empresa: Asignado por GS1 Chile, es como el RUT de la empresa y permite identificarla de manera única e inequívoca en todo el mundo.
- Código de producto: Es el segmento del código que referencia al artículo. Lo asigna GS1 de forma correlativa según el orden en que el dueño de la marca va solicitando los GTINs (por ejemplo, 0001, 0002, etc.).
- Dígito verificador: Es el último dígito (el que se encuentra al final a la derecha) del GTIN. Se calcula a partir de todos los otros dígitos en el número y se utiliza para asegurar que el número se haya compuesto correctamente.
El Código de Barras en el Certificado de Ofertas Previsionales
Uno de los usos más relevantes de los códigos de barras en el contexto regulado por la Superintendencia de Pensiones se encuentra en el Certificado de Ofertas. Este documento es crucial para los afiliados que están en proceso de pensión, ya que presenta las opciones y montos de pensión disponibles.
Función del Código de Barras en el Certificado de Ofertas
En la portada del Certificado de Ofertas, en el costado inferior izquierdo, se debe registrar un código de barra u otro similar. Su principal función es permitir al consultante identificar la Solicitud de Ofertas, lo que facilita la gestión y el seguimiento del trámite.
Estructura y Contenido del Certificado de Ofertas
El formato y contenido del Certificado de Ofertas están estrictamente regulados para asegurar la claridad y la estandarización de la información. A continuación, se detallan sus características principales:
- Las páginas del Certificado deberán numerarse en el formato X de Y, donde X corresponde a la página actual e Y al número total de páginas del Certificado.
- La información contenida en la página relativa a "Datos del afiliado" o "Datos del afiliado causante", "Beneficiarios" y el valor del o los Bonos de Reconocimiento, deberán obtenerse del Certificado de Saldo.
- La extensión de la tabla "Beneficiarios" y de los cuadros de ofertas para beneficiarios de pensión de sobrevivencia se ajustará automáticamente según el número de beneficiarios.
- Todos los montos en UF y tasas contenidas en los cuadros deben tener dos decimales. Los montos en pesos se expresarán con separador de miles y sin decimales.
- Los formatos de Certificado de Oferta son de uso obligatorio. El formulario solo deberá contener los cuadros que correspondan a los requerimientos del consultante, indicados en la Solicitud de Ofertas, y la información obligatoria señalada en esta norma.
Proyecciones y Cálculos Financieros
Para las proyecciones de Retiro Programado, los montos promedio de pensión y comisiones para el período proyectado corresponderán a un promedio simple de los montos mensuales.
El monto máximo a informar de excedente de libre disposición bajo la modalidad de Retiro Programado corresponderá al menor valor entre el monto potencial de retiro de excedente informado en el Certificado Electrónico de Saldo y el promedio de los excedentes de libre disposición indicados por las Compañías para una Renta Vitalicia Inmediata simple igual a la pensión mínima requerida para acceder al retiro de excedente. Este promedio corresponderá al promedio ofertado para el afiliado a través del Sistema, considerando el total de consultas solicitadas para el correspondiente certificado de saldo.
En aquellos casos en que no existan ofertas de renta vitalicia simple para un monto de pensión igual a la pensión mínima requerida para acceder al retiro de excedente de libre disposición, el monto del excedente a informar será en función de las Ofertas de Rentas Vitalicias recibidas, considerando el saldo total de la cuenta. Este excedente será cero si la totalidad de dichas ofertas corresponden a una pensión cuyo monto es inferior a la pensión mínima requerida para retiro de excedente. Si alguna de estas ofertas fuera superior a la pensión mínima requerida, el monto del excedente corresponderá al menor valor entre el monto potencial de retiro de excedente informado en el Certificado Electrónico de Saldo y el promedio de los excedentes de libre disposición implícitos en las ofertas de Renta Vitalicia Inmediata.
Cuáles son las modalidades de pensión que existen
Información sobre Asesores Previsionales y Agentes de Ventas
El Certificado también debe transparentar los pagos asociados a la asesoría previsional o a los agentes de ventas. Algunos ejemplos de las leyendas que deben incluirse son:
- "En atención a que en su proceso de pensión utilizó los servicios de un asesor previsional, los montos de Retiro Programado consideran un pago máximo al asesor de UF..... ($....)."
- "En atención a que en su proceso de pensión utilizó los servicios de un asesor previsional, las ofertas de Renta Vitalicia Inmediata consideran un pago máximo promedio al asesor de UF ......(S.......)."
- "En atención a que en su proceso de pensión utilizó los servicios de un agente de ventas de la Compañía "Nombre Corto", la oferta de Renta Vitalicia Inmediata de esta compañía considera un pago máximo al agente de UF.....($.....). Su pensión podría aumentar en la medida que este pago sea inferior al señalado."
El monto promedio de pago al asesor previsional o agente de ventas a informar corresponderá al promedio simple de los montos en UF informados por las compañías.
Vigencia y Garantías
Las ofertas internas y externas y la pensión de referencia garantizada estarán vigentes hasta las 24:00 hrs. En el caso de pensiones de invalidez y sobrevivencia, la opción por la renta vitalicia simple igual a la pensión de referencia que debe garantizar la Compañía que cubre el siniestro, podrá ejercerse dentro de un plazo de 35 días contados desde la notificación del primer Certificado de Ofertas.
Asimismo, por ley, las Compañías de Seguros de Vida indicadas en el Certificado garantizan una pensión de referencia con el saldo obligatorio del afiliado o causante hasta la fecha de vigencia indicada.