La credencial universitaria de la Universidad de Santiago de Chile (Usach) es un documento esencial que identifica a estudiantes, funcionarios y académicos, y permite el acceso a diversos servicios e instalaciones del campus. A continuación, se detalla la información relevante para su solicitud, activación y reposición.
Requisitos Generales para la Solicitud
Para la solicitud inicial de la credencial, es un requisito excluyente que la o el estudiante esté matriculado. En el caso de las funcionarias/os y académicas/os, deben contar con un contrato vigente en la Universidad y tener asignado su correo corporativo Usach.
Toma de Fotografía
Para realizar este trámite, es preciso haberse tomado la fotografía durante el proceso de matrícula en el campus universitario. Para estudiantes vespertinas y vespertinos, el horario para realizar las fotografías es de lunes a viernes, desde las 18:00 a las 20:00 horas.
Cada foto deberá estar identificada con el RUT del solicitante, sin guion ni puntos (editando el nombre de la foto para agregar el RUT).
Información para Estudiantes
- Las y los solicitantes deben estar matriculadas/os.
- En el cuerpo del mensaje de solicitud, se debe explicar si se trata de Pregrado o Postgrado, señalando la Carrera, Facultad y duración del programa.
- Se adjuntará una nómina en formato Excel, respaldando a todas/os las/os alumnas/os del programa (carrera), detallando nombre, apellidos, RUT, correo alternativo y correo institucional vigente.
Consideraciones Específicas
- Personas Extranjeras: Deben tener RUT nacional vigente. Se debe enviar una foto del carnet y agregar el RUT en la nómina.
- Credenciales Provisorias: Se elaborarán para los programas que duren menos de 1 año. Si el programa de postgrado dura menos de 1 año, se emitirá una credencial provisoria; en caso contrario, si cursan algún programa superior a 12 meses, se procederá a solicitar credencial definitiva.
Activación de Accesos Especiales
Es importante explicitar si es necesario que la credencial quede activada para accesos específicos. Esto incluye:
- El Hospital San José.
- La Biblioteca de Minas.
- Algún block específico del Departamento de Física.
- La Facultad de Química y Biología o algún acceso en especial en sus inmediaciones.
Esta solicitud aplica tanto para estudiantes, como para el funcionariado académico y no académico que deban acudir a dichos lugares y requieran entrar con la credencial de forma obligatoria.
Reposición de Credencial
Reposición por Robo o Extravío (Sin Costo)
Quienes requieran una nueva credencial sin costo, debido a robo o extravío, deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Contar con contrato vigente (para funcionarios/académicos) y su correo institucional habilitado.
- En el cuerpo del mensaje de solicitud, deben comentar lo sucedido, adjuntando una fotocopia de su cédula de identidad o el comprobante del Registro Civil.
- En esta oportunidad, podrán adjuntar una fotografía actualizada.
Reposición por Segunda Vez o Más (Con Costo)
Quienes realicen esta solicitud por segunda o más veces, deberán dirigirse al Departamento de Finanzas (ubicado frente a la Biblioteca Central) y pagar un monto de 0,32 UF por la reposición de la credencial.
Reposición por Garantía
Para efectuar la reposición de una credencial dañada por garantía, se debe adjuntar una imagen o fotografía de su cédula de identidad y de la credencial universitaria dañada.
Proceso de Devolución y Bloqueo de Acceso
Una vez que la facultad comparta los datos de la o el estudiante respecto a la finalización de sus actividades, la unidad SEGIC bloqueará los accesos de la credencial en cuestión. Posteriormente, se contactará a la o el estudiante para que firme de forma electrónica el documento adjunto de Certificado de Devolución de TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente, que funciona como credencial).
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