Guía Completa para el Formulario de Pago AFP

El formulario de pago de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) es un documento esencial para la correcta declaración y pago de las cotizaciones previsionales en Chile. Comprender su estructura y el significado de cada campo es crucial para asegurar que los aportes se realicen de manera adecuada.

Aspectos Generales del Registro de Montos

Manejo de Montos en Pesos

Los montos en pesos deberán ser registrados sin uso de decimales. Si el primer decimal resulta igual o superior a cinco, las cifras deberán aproximarse al número superior.

Entidades Pagadoras de Subsidios

Las entidades pagadoras de subsidios que paguen cotizaciones atrasadas no declaradas deberán llenar una planilla por cada mes de atraso.

Detalle de Columnas Relevantes en el Formulario

Para un llenado preciso del formulario, es fundamental conocer la información específica que debe consignarse en cada columna:

• COLUMNA 2: Deberá anotarse el número de R.U.T. (Rol Único Tributario) del afiliado.
• COLUMNA 4: Deberá anotarse la remuneración o renta imponible afecta a subsidio del afiliado. Este valor tiene un tope máximo de 64,7 U.F. reajustada, considerando la variación del índice de remuneraciones reales determinada por el Instituto Nacional de Estadísticas.
• COLUMNA 5: Deberá anotarse el monto en pesos de la cotización obligatoria. Esta corresponde al 10% más la cotización adicional que fije la AFP, calculada sobre la remuneración o renta imponible afecta a subsidio.
• COLUMNA 8: Deberá anotarse el período en que el afiliado estuvo afecto a subsidio.
• COLUMNA 12: Deberá anotarse el monto en pesos de la cotización del afiliado que corresponde al 0,6% de la remuneración o renta imponible afecta a subsidio (con un tope máximo de 97,1 U.F.) del Seguro de Cesantía. Esta tasa es aplicable solamente para los trabajadores con contrato indefinido.

Consideraciones Adicionales para el Llenado

• El espacio correspondiente al código 3 deberá llenarse según el Clasificador de Actividades Económicas, vigente para el año tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos.
• En la COLUMNA 4, deberá enunciarse el ingreso imponible del trabajador a los Fondos de Pensiones, con un mínimo imponible de 60 UF, reajustables, considerando la variación del índice de remuneraciones determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas.

Códigos de Pago y su Significado

El formulario utiliza diversos códigos para identificar los subtotales y totales a pagar:

Cotizaciones Obligatorias y Fondos de Pensiones

• Código 04: Subtotal a pagar Fondos. Cotización Obligatoria. Comprende el total de cotizaciones obligatorias a los Fondos de Pensiones, incluidas las cotizaciones obligatorias de capitalización (equivalente al 10% de la remuneración imponible afecta a subsidio) y las comisiones porcentuales que fije la A.F.P.
• Código 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones.

Cotizaciones de Salud

• Código 55: Subtotal a pagar AFP Cotización Salud.
• Código 60: Total a Pagar AFP. Corresponde al total de cotizaciones de salud de los afiliados independientes de FONASA, incluidas las costas de cobranzas calculadas por la AFP, cuando corresponda.

Seguro de Cesantía

• Código 13: Subtotal a pagar Fondo. Comprende el total de cotizaciones de Cesantía aportado por el afiliado para el Fondo de Cesantía.
• Código 70: Total a Pagar AFC.

Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (APVC)

• CÓDIGO 08: Aporte Empleador APVC. Corresponde al total del aporte efectuado por parte del empleador a cada uno de los trabajadores asociados al contrato.
• CÓDIGO 09: Aporte Trabajador APVC. Corresponde al total del aporte efectuado por parte de los trabajadores asociados al contrato.
• CÓDIGO 03: Subtotal a Pagar.
• CÓDIGO 10: Total a Pagar Fondo de Prestaciones. Corresponde al total de depósitos de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, incluidos los reajustes o intereses, otorgados por la AFP, cuando corresponda.

Otros Códigos Importantes

• Código 60: Total Costas de cobranza a Pagar AFP.

Modalidades de Pago y Registro

Tipos de Pago

Es necesario señalar con una "X" la modalidad de pago, ya sea efectivo o cheque.

Cheques Nominativos

• Los cheques destinados al pago de cotizaciones de pensiones deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXXXX y AFP XXXXXXXX S.A. según corresponda.
• Los cheques para el Seguro de Cesantía deben ser nominativos a Fondos de Cesantía y AFC CHILE S.A., según corresponda.
• Si el pago se efectúa con cheque, se debe registrar el número del cheque.

Información Adicional Requerida

RUT de la Entidad Pagadora de Subsidios

Corresponde al R.U.T. de la entidad que efectúa el pago de subsidios.

Trabajadores con Múltiples Cancelaciones

En los casos de trabajadores con más de una cancelación en el mes, se deberá indicar como fecha de inicio sólo la fecha de la primera cancelación. Si a la última de estas cancelaciones no se le dio término dentro del mes, no se deberá indicar el retiro.

Número de Trabajadores Informados para APVC

Se deberá señalar el total de trabajadores a los Fondos de Pensiones incorporados en el Detalle de Aportes de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo.

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