Cuando un trabajador queda incapacitado temporalmente para ejercer sus funciones, ya sea por accidente o enfermedad, el sistema de seguridad social contempla la entrega de un subsidio destinado a mantener la continuidad de ingresos durante el período de recuperación. A continuación, se detalla todo lo referente a la administración y gestión de este beneficio.
¿Qué es el Subsidio por Incapacidad Laboral (SIL)?
El subsidio por incapacidad temporal es un monto de dinero entregado para reemplazar la remuneración o renta de un trabajador afiliado mientras este se encuentre transitoriamente incapacitado de realizar su trabajo, ya sea por una enfermedad profesional, accidente laboral o causas de origen común.
Este beneficio tiene como finalidad principal sustituir la renta que el trabajador dejará de percibir durante su ausencia o reducción de jornada, garantizando además la continuidad en el pago de las cotizaciones previsionales.
Requisitos para acceder al beneficio
Para tener derecho al subsidio, el trabajador debe cumplir con normativas específicas, tales como:
- Contar con una licencia médica extendida por un médico, matrona o cirujano dentista.
- Tener un mínimo de seis meses de afiliación a un régimen de seguridad social.
- Contar con tres meses de cotizaciones dentro de los seis meses anteriores a la fecha inicial de la licencia médica (equivalente a 90 días).
- Estar al día en el pago de las cotizaciones.
Nota: En caso de trabajadores contratados diariamente por turnos o jornadas, se requiere un mes de cotizaciones dentro de los seis meses anteriores al inicio del reposo.
Cálculo del monto del subsidio
El monto se determina calculando el promedio de las remuneraciones mensuales netas (remuneración imponible menos cotizaciones e impuestos) de los tres meses calendario anteriores al inicio de la licencia. Para este proceso se deben considerar los siguientes criterios:
| Factor | Descripción |
|---|---|
| Tope Imponible | No puede sobrepasar el límite máximo imponible establecido legalmente. |
| Remuneraciones variables | Se incluyen los tratos, comisiones y primas según el contrato. |
| Exclusiones | No se consideran aguinaldos ni bonos de períodos superiores a un mes. |
De manera adicional, si en los meses base se trabajó menos de lo pactado, los montos deben amplificarse para reflejar la situación real de ingresos del beneficiario.
Gestión de la documentación y plazos
Tanto el empleador como el trabajador tienen responsabilidades para agilizar la tramitación. El empleador debe presentar el contrato de trabajo y liquidaciones de sueldo, mientras que el trabajador debe aportar certificados de cotizaciones.
¿Cómo se efectúan los pagos?
La entidad administradora genera el pago mediante vale vista en entidades bancarias o transferencia electrónica a la cuenta registrada. Los pagos se realizan habitualmente los días 15 y 30 de cada mes. Si el empleador entrega los antecedentes fuera de plazo, el pago se difiere al siguiente periodo establecido.
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Resolución de problemas comunes
- Licencia rechazada o sin derecho a subsidio: Ocurre cuando la documentación no cumple los requisitos legales. Se puede interponer un Recurso de Reposición ante la COMPIN o apelar ante la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO).
- Falta de pago: Puede deberse a documentación incompleta, entrega fuera de plazo o inasistencia a controles médicos, lo que pone fin automáticamente al reposo y al subsidio.
- Finiquito: El subsidio se mantiene hasta el término de la licencia médica, incluso si la relación laboral finalizó.
Cotizaciones previsionales
Durante los periodos de subsidio, la entidad pagadora debe enterar directamente en las instituciones previsionales los aportes para salud y pensiones. Es importante notar que, para trabajadores con contrato indefinido, se retendrá el 0,6% del subsidio para el seguro de cesantía. Los aportes del seguro de invalidez y supervivencia siguen siendo responsabilidad íntegra del empleador.
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