Una plataforma de gestión y comunicación escolar en línea, especialmente diseñada para Corporaciones, DAEM y colegios Particulares Subvencionados, administra calificaciones, asistencia, horarios, actividades extracurriculares y toda la información académica y administrativa de los alumnos, resguardando sus datos de forma segura.
Funcionalidades Clave de la Plataforma
Gestión Académica y Administrativa
Esta herramienta está diseñada para que directores y administradores gestionen su colegio de la manera más eficiente, mostrándoles la información mediante gráficos e informes. La plataforma de gestión y comunicación escolar en línea administra calificaciones, asistencia, horarios, actividades extracurriculares y toda la información académica y administrativa de los alumnos.
Fomento de la Alianza Escuela-Familia
Fortalece la Alianza Escuela-Familia de tu colegio, conectando de manera sencilla y segura a los padres con la información escolar de sus hijos. Esto les permite conocer las calificaciones, inasistencias, horarios, seleccionar y revisar actividades extracurriculares, en tiempo real y desde su teléfono celular.
Apoyo a la Gestión Financiera
Esta plataforma apoya la gestión financiera relevante para el correcto funcionamiento de la institución. Entre sus funcionalidades se incluyen cobros de matrículas y mensualidades, aplicación de beneficios (por becas estatales o del mismo colegio), registros de pagos, creación de contratos e ingreso de documentos, entre otras gestiones.
Módulo de Biblioteca Virtual
Este módulo permite consultar y reservar libros u otros ejemplares desde cualquier parte, asegurando una administración eficiente del material bibliográfico.
Comunicación Inmediata y Personalizada
El servicio de Mensajería permite enviar comunicaciones a toda tu comunidad escolar de manera inmediata, fácil y personalizada. Además, facilita informar sobre las noticias relevantes del colegio por medio de notificaciones push en la aplicación.
19 Mensajeria instantanea
Mejora de la Comunicación y Rendimiento
La plataforma potencia y mejora la comunicación entre el colegio y las familias, con el fin de acercar a los padres al proceso de aprendizaje de sus hijos y a toda la comunidad escolar, mediante la entrega oportuna de información. Esto ayuda en la prevención del ausentismo escolar y en la mejora del rendimiento académico de los estudiantes. El sistema utiliza correo electrónico y boletines a través de la App, y permite mantener un registro eficiente de los envíos.
Gestión de Actividades Escolares Online
Por medio de una interfaz amigable, los docentes pueden crear actividades de manera online, enviárselas a los alumnos para que las descarguen y realicen. Posteriormente, los estudiantes entregan una retroalimentación oportuna. Con las Actividades Escolares (también conocidas como tareas), los estudiantes amplían sus habilidades, profundizan contenidos y alcanzan dominios específicos.
Centro Virtual de Recursos
El Centro Virtual de Recursos es un sistema de almacenamiento de información que permite la entrega de recursos educativos por parte de los docentes de manera expedita y eficiente.
Gestión Especializada para Educación Preescolar
Esta plataforma está diseñada para gestionar jardines infantiles y educación preescolar de la manera más eficiente. Incluye diversas herramientas enfocadas en las labores de prebásica, como Informes para el Hogar, Planificación de Jornadas y Evaluaciones con resultados gráficos interactivos, integrando así a toda la comunidad escolar.
Seguimiento Psicopedagógico
Hoy en día es posible realizar el seguimiento a la formación psicopedagógica de los estudiantes con una herramienta 100% web, que permite gestionar la información obtenida en las entrevistas e interacciones.
Acceso Móvil a la Información Académica
Desde EduFácil Mobile se puede acceder a la información académica de los hijos desde el teléfono celular.
Soporte y Acompañamiento
Además de las innovaciones tecnológicas, la empresa se caracteriza por acompañar a los colegios en el proceso de incorporación de las plataformas y ofrecer un completo servicio al cliente, incluyendo soporte telefónico permanente. EduFácil brinda capacitación y acompañamiento online y telefónico según las dudas y necesidades que surjan, además de informar y capacitar respecto a las actualizaciones periódicas.
Experiencia y Alcance
Las completas soluciones de gestión académica de la plataforma llegan a miles de colegios en 8 países. La tecnología de Colegium facilita notoriamente el trabajo de los docentes, superando elementos que complican la fidelidad de la información, vital para el desempeño de las escuelas.
El testimonio de un usuario, el Sr. EduFácil, destaca los muchos beneficios aportados, especialmente la mejora en la comunicación con los padres, quienes pueden ver en línea la información académica de sus hijos. Además, resalta la ayuda recibida por parte de Colegium ante cualquier duda.
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