La inclusión y la accesibilidad son fundamentales en la comunicación moderna. Según datos de la Organización Mundial de la Salud, más de un billón de personas en el mundo tienen alguna discapacidad, lo que supone el 15% de la población mundial. A ellas se rinde tributo cada 3 de diciembre en el Día Internacional de las Personas con Discapacidad. Es crucial que nuestras herramientas de comunicación, incluidas las presentaciones, sean accesibles para este amplio público.
En el contexto de las presentaciones, plataformas como Slidesgo ofrecen plantillas específicas que permiten presentar datos relevantes sobre los diferentes tipos de discapacidad, su prevalencia y las medidas de apoyo. De manera similar, las plantillas de PowerPoint de Discapacidad de DigitalOfficePro están diseñadas estéticamente para cumplir con las expectativas de la audiencia actual, permitiendo personalizar fácilmente el texto, color, fuente o diseño. Estas plantillas suelen incluir diagramas, gráficos, formas e iconos que inspiran y motivan a la audiencia, estando disponibles en formatos estándar y de pantalla ancha.
Principios Fundamentales para la Accesibilidad en PowerPoint
Lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles implica seguir una serie de buenas prácticas que garantizan la comprensión para todos los usuarios, incluyendo aquellos con discapacidades visuales o de lectura, o que utilizan tecnologías de asistencia.
Uso de Plantillas y Diseños Integrados
- Plantillas Accesibles: Utilice una de las plantillas accesibles de PowerPoint para asegurarse de que el diseño de diapositivas, los colores, el contraste y las fuentes sean adecuados para todos los públicos desde el inicio.
- Diseños de Diapositiva Integrados: PowerPoint ofrece diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y más. Estos diseños están pensados para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los que usan tecnologías como lectores de pantalla. Expanda la galería de Temas y seleccione el diseño de diapositiva que desee usar para mantener la consistencia y accesibilidad.
- Restablecer el Diseño: Si ha movido o editado un marcador de posición en una diapositiva, puede restablecerla a su diseño original. Esto asegura que todo el formato (fuentes, colores, efectos) vuelva a lo asignado en la plantilla, manteniendo la accesibilidad.
Títulos Descriptivos para Diapositivas
Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si este no está visible. Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Puede colocar un título fuera de la diapositiva, de modo que tenga un título de accesibilidad sin ocupar espacio en la diapositiva para otro contenido. Si desea ocultar todos o muchos de los títulos de las diapositivas, puede modificar el patrón de diapositivas.
Texto Alternativo (Alt Text) para Imágenes y Elementos Visuales
El texto alternativo (alt text) ayuda a las personas que usan lectores de pantalla a comprender la importancia de los objetos visuales en las diapositivas. Describa brevemente la imagen, su intención y lo que es relevante sobre ella. Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades, preferiblemente en una o dos oraciones cortas. Evite repetir el contenido textual circundante o usar frases que hagan referencia a las imágenes, como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si utiliza imágenes con texto, repita el texto en la diapositiva. PowerPoint para PC en Microsoft 365 genera automáticamente texto alternativo para fotografías, imágenes de archivo e iconos mediante servicios inteligentes en la nube. Sin embargo, siempre debe comprobar y editar estos textos generados automáticamente para asegurarse de que transmiten el mensaje correcto. En el panel Texto alternativo, los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada, y también puede seleccionar "Generar una descripción" para que los servicios inteligentes de Microsoft creen una descripción automáticamente.
Accesibilidad en Tablas e Hipervínculos
- Tablas: En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que fuerzan el contenido a un tamaño específico. Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa.
- Hipervínculos: Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Evite usar texto de vínculo genérico como "Haga clic aquí", "Ver esta página" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino para proporcionar un resumen preciso de su contenido.
Fuentes y Contraste de Color
- Fuentes Accesibles: Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura. Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri.
- Contraste de Color: Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Utilice colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas sepan que el texto está vinculado, incluso si no pueden ver el color. El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto. Puede usar los Temas de Office prediseñados para garantizar un diseño de diapositiva accesible.
Contenido Multimedia Accesible (Video y Audio)
PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la reproducción de subtítulos almacenados en archivos independientes del vídeo. Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo. Es importante recordar que las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características "Comprimir medios" u "Optimizar la compatibilidad de medios". Para la descripción de vídeo, incluya audio descripciones de los elementos visuales clave que se insertan en pausas naturales en el diálogo del programa.
Herramientas de Accesibilidad en PowerPoint
PowerPoint incorpora herramientas diseñadas para facilitar la creación de presentaciones inclusivas.
El Comprobador de Accesibilidad
El Comprobador de Accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido de su presentación y marca los problemas de accesibilidad que encuentra. Explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. En PowerPoint, el Comprobador de Accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano. Para iniciarlo manualmente, seleccione Revisar > Comprobar la accesibilidad. Se abrirá el panel de Accesibilidad, permitiéndole revisar y corregir los problemas. Esta herramienta también detecta contrastes de color insuficientes en el texto con o sin resaltados o hipervínculos en formas, tablas o SmartArt con colores opacos sólidos.
Ajuste del Sentido de la Lectura
Algunas personas con discapacidades visuales usan un lector de pantalla para leer la información de la diapositiva. Use el Comprobador de Accesibilidad y el panel "Sentido de la lectura" para establecer el orden en que los lectores de pantalla leerán el contenido de la diapositiva. Esto es crucial para asegurar una navegación lógica y comprensible para los usuarios de estas tecnologías.
Además de la configuración de accesibilidad del programa, puede activar un filtro de color en su sistema operativo. Por ejemplo, para aplicar la escala de grises, seleccione Inicio > Configuración > Accesibilidad > Filtros de color, active el modificador de filtro de color y, a continuación, seleccione Escala de grises.
Pruebas y Formatos de Exportación
Una vez que la presentación esté lista y haya ejecutado el Comprobador de Accesibilidad para asegurarse de que es inclusiva, es vital realizar una prueba. Intente navegar por las diapositivas con un lector de pantalla, por ejemplo, Narrador, que se incluye en Windows y no requiere instalación. Inicie el lector de pantalla, presione la tecla Tab para desplazarse por los elementos de la diapositiva y corrija el orden de navegación si es necesario. Finalmente, salga del lector de pantalla.
Puede guardar la presentación en un formato que un lector de pantalla pueda leer fácilmente o que pueda portar a un lector de Braille. Para obtener instrucciones detalladas, visite recursos sobre "Vídeo: Guardar una presentación en un formato diferente" o "Crear archivos PDF accesibles". Es importante incluir etiquetas de accesibilidad en los archivos PDF que cree a partir de la presentación, ya que esto facilita la lectura por parte de las tecnologías de asistencia.
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