La Universidad de Santiago de Chile (USACH) ofrece una variedad de beneficios y servicios para sus estudiantes, siendo la credencial universitaria un elemento clave para acceder a ellos y a las instalaciones del campus. Este documento identifica a los estudiantes como miembros de la comunidad académica y facilita su movilidad y acceso a recursos.
Beneficios de la Credencial Universitaria
La credencial de la USACH funciona como una llave de acceso que permite:
- Ingresar al Campus a través de los torniquetes de entrada y salida.
- Acceder a la Biblioteca Central.
- Utilizar los casinos de la universidad.
- Moverse con tranquilidad por las 32 hectáreas del campus.
Además, la credencial puede ser configurada para permitir el acceso a áreas específicas como el Hospital San José, la Biblioteca de Minas, o departamentos particulares de la Facultad de Química y Biología o del Departamento de Física, según las necesidades del estudiante o funcionario.
Proceso de Obtención y Reposición de la Credencial
La obtención de la credencial universitaria es un proceso que se ha desarrollado internamente en la USACH, permitiendo agilizar la entrega a tan solo dos semanas desde la solicitud. Recientemente, los nuevos estudiantes recibieron sus credenciales en el Gimnasio Usach, marcando un hito en la autonomía informática de la universidad.
Requisitos para la Obtención
Para obtener la credencial, los estudiantes deben cumplir con ciertos requisitos:
- Estar matriculado en la universidad.
- Contar con contrato vigente y correo corporativo habilitado, en el caso de funcionarios y académicos.
- Proporcionar los datos personales requeridos, incluyendo RUT (sin puntos ni guiones) y correo institucional.
- Para estudiantes extranjeros, es necesario tener un RUT nacional vigente.
En el caso de programas de postgrado con duración menor a un año, se emitirán credenciales provisorias. Para programas superiores a 12 meses, se procederá a solicitar la credencial definitiva.
Reposición de la Credencial
En caso de pérdida, robo o deterioro de la credencial, se debe gestionar su reposición. Los requisitos y procedimientos varían:
- Por robo o extravío (sin costo): Se debe contar con contrato vigente y correo institucional habilitado. Es necesario enviar un mensaje explicando lo sucedido, adjuntar una fotocopia de la cédula de identidad o comprobante del Registro Civil, y una fotografía actualizada.
- Por segunda o más veces: Quienes soliciten la reposición por segunda o más ocasiones, deberán dirigirse al Departamento de Finanzas para pagar 0,32 UF por el nuevo documento.
- Por garantía (daño): Se debe adjuntar una imagen o fotografía de la cédula de identidad y la credencial universitaria dañada.
Es importante destacar que la credencial es personal e intransferible. El extravío o entrega a terceros compromete la seguridad del campus.
Identificaciones Antiguas
Las tarjetas de color azul, utilizadas en años anteriores para fines de identificación, seguirán funcionando de manera normal. Sin embargo, se proyecta una migración hacia las nuevas identificaciones a partir de 2025.
Apoyo y Beneficios para Estudiantes
La USACH ofrece diversas formas de apoyo para facilitar la vida universitaria de sus estudiantes, incluyendo:
Apoyo Psicológico
La Unidad de Promoción del Bienestar Psicológico Estudiantil (BPE) proporciona acompañamiento y orientación gratuitos y profesionales a través de un equipo de psicólogos, contribuyendo al bienestar emocional de los estudiantes.
Beca de Alimentación
Se ofrece la Beca de Alimentación BAES de JUNAEB, un monto en dinero depositado en una tarjeta electrónica para uso en productos alimenticios en casinos y quioscos del campus. Para quienes no accedan a la BAES, la universidad dispone de la Beca de Alimentación USACH, que permite un almuerzo diario en el casino central de la EAO.
Becas y Ayudas Económicas
La universidad cuenta con diversas ayudas para financiar la trayectoria universitaria:
- Beneficios para financiar el arancel:
- Beca Propedéutico: Cubre total o parcialmente el arancel real de la carrera.
- Beca Hijo de Funcionario: Exención del 50% del arancel para hijos de funcionarios que cumplan los requisitos.
- Beca Excelencia Deportiva: Cubre total o parcialmente el arancel real para estudiantes destacados en deportes.
- Beca de Discapacidad: Cubre total o parcialmente el arancel real para estudiantes en situación de discapacidad.
- Becas en Dinero: Aporte mensual de libre disposición ($35.000) para cubrir necesidades de los estudiantes.
- Beca de Trabajo: Posibilidad de trabajar en diversas unidades de la USACH, con una remuneración preestablecida (máximo $150.000 mensual por hasta 60 horas mensuales).
- Beca de Residencia: Aporte mensual para arriendo destinado a estudiantes provenientes de regiones, que incluye almuerzo en el casino central de la EAO.
Diferencias entre Colleges y Universidades y Becas y Ayudas Financieras
Gratuidad
Los estudiantes seleccionados con Gratuidad hasta el 9 de marzo de 2023 no requieren trámites adicionales, ya que el beneficio se carga automáticamente. En caso de haber pagado matrícula en enero y ser asignado posteriormente, la devolución del dinero debe consultarse en Finanzas.
La gratuidad cubre todos los años formales de la carrera. Para renovarla anualmente, basta con matricularse en la misma institución o en otra adscrita. No es necesario volver a completar el FUAS.
Es posible suspender la carrera y mantener la gratuidad. Para ello, se debe presentar la solicitud de suspensión en la institución en los plazos establecidos. La suspensión no será considerada como semestre cursado por el MINEDUC, y la gratuidad seguirá cubriendo la duración nominal de la carrera.
Crédito con Aval del Estado (CAE)
El CAE cubre el arancel de referencia de la carrera, pero no el pago de matrícula.
Comunicación y Apoyo Social
Para consultas sobre cómo comunicarse con un asistente social, se puede consultar el listado de asistentes sociales según la unidad académica. Estos profesionales ofrecen apoyo y orientación, y sus prestaciones pueden ser gratuitas o de bajo costo.
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