La contratación de una persona para el cuidado de una finca o inmueble requiere un marco legal claro que defina las responsabilidades y condiciones entre las partes. Un contrato de prestación de servicios es una herramienta fundamental para formalizar esta relación, estableciendo los términos de manera explícita y profesional.
Elementos Clave en un Modelo de Contrato de Prestación de Servicios para Cuidador de Finca
Un contrato bien estructurado debe detallar la identidad de los involucrados, el objeto del servicio, su duración y las obligaciones específicas. A continuación, se presentan los elementos esenciales que suelen incluirse:
Identificación de las Partes
Es crucial identificar plenamente a quienes celebran el contrato. Esto incluye sus datos personales y fiscales, así como la capacidad en la que actúan.
Por ejemplo, en la ciudad de Asunción, a los días... del mes ... del año..., se celebra este contrato entre el Sr. …………………………., con C.I Nº ………………………, domiciliado en la casa de la calle ………………………………, de la ciudad de ……………….., y en adelante denominado en este contrato el “PROPIETARIO”, con RUC Nº ……………, único y legítimo propietario de un inmueble urbano, ubicado en las calles ………………….., de la ciudad de ……………….., por una parte, y por la otra el Sr. …………………., con C.I. Nº ………………………, domiciliado en la casa de la calle ………………………………, de la ciudad de ……………….., y en adelante denominado en este contrato el “ENCARGADO” o “PRESTADOR DE SERVICIOS”.
Otros ejemplos de identificación de partes pueden ser:
- Entre los suscritos a saber: ROCIO BENITO OSORIO, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de Cali, identificado con la cédula de ciudadanía número 51.890.765 expedida en Bogota, de una parte, que para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE Y JHON MARIO VASQUEZ, mayor de edad, domiciliado y residente...
- Entre _______________ sociedad comercial legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C quien en adelante se denominará CONTRATANTE, representada legalmente por PEDRO PRADA, identificado como aparece al pie de su firma, según...
- Conste por el presente, el contrato de prestación de servicios que suscriben por una parte _________ con R.U.C. ___________, inscrita en la Partida Electrónica _________ del Registro de Personas Jurídicas de Lima, con domicilio en __________, debidamente representada por ___________, identificado con __________, en adelante LA PRESTADORA y, de la otra...
Objeto del Contrato y Obligaciones del Cuidador
Esta sección define las tareas específicas que el cuidador debe realizar. La Cláusula Tercera de un modelo típico establece:
EL ENCARGADO se compromete a realizar todos los cuidados referentes al manejo de la casa, limpieza, cortado de césped, limpieza de piscina, limpieza de patio y vivienda, atención a los dueños cuando se encuentran en el inmueble, vigilancia, etc.
Plazo de Prestación del Servicio
El contrato debe especificar claramente la duración de la relación contractual. La Cláusula Segunda a menudo indica:
El plazo del Servicio de cuidado de Inmueble, comienza el día………., del mes de………. del año……….., y terminará el día………… del mes de…………….., del año…………..,.
Limitaciones y Acuerdos Específicos
Es importante establecer lo que el cuidador puede o no puede hacer sin el consentimiento del propietario. La Cláusula Cuarta podría estipular:
El encargado no podrá introducir mejoras en el inmueble a su cuidado, a no ser que siempre y cuando exista acuerdo de partes y por escrito.
Distinciones Legales en la Contratación de Personal de Cuidado
Al contratar a una persona para el cuidado de una propiedad o de individuos, es fundamental comprender las diferentes vías legales, ya que cada una implica derechos y obligaciones distintas. La elección del tipo de contrato dependerá de la naturaleza de la relación laboral y los servicios requeridos.
Primer Camino: Contrato de Trabajador o Trabajadora de Casa Particular
El artículo 146 Bis del Código del Trabajo, al regular el contrato de los trabajadores de casa particular, obliga a consignar expresamente la obligación de asistencia a personas que requieran atención o cuidados especiales. De ello se desprende que la asistencia a personas en esta situación pueden realizarla los trabajadores de casa particular, función que es definida claramente en el artículo 146 del mismo código en términos que: “Son trabajadores de casa particular las personas naturales que se dediquen en forma continua, a jornada completa o parcial, al servicio de una o más personas naturales o de una familia, en trabajos de aseo y asistencia propios o inherentes al hogar.” De optar por esta vía, se deberá celebrar este contrato, con todas las particularidades, derechos y obligaciones que éste contempla.
Cuando se desea tener una trabajadora o trabajador de casa particular, es obligatorio contratarlos. Es decir, es obligatorio que exista un documento escrito, para que las condiciones de trabajo de todo tipo de trabajador (servicios, remuneraciones, horarios, etc.) queden estipuladas. El contrato de trabajo también debe ser registrado en la Inspección del Trabajo.
En el caso de contratar trabajadoras y trabajadores de casa particular, estos estarán sometidos a un tiempo de prueba, el cual corresponde a las dos primeras semanas del contrato. En este lapso tanto el trabajador como el empleador pueden dar término al contrato siempre que se avise con tres días de anticipación y se paguen los días trabajados.
Existe una remuneración mínima mensual a pagar. Por ejemplo, desde el 1 de marzo de 2011, el ingreso mínimo imponible de la trabajadora de casa particular debe ser el 100% del ingreso mínimo mensual. Para la previsión se debe pagar aproximadamente el 13% del sueldo imponible a la AFP del trabajador o al IPS (10% más una cifra variable que depende de cada AFP). El empleador está obligado a dar aviso a Fonasa o a la Isapre del trabajador y a tramitar la licencia médica correspondiente.
Las trabajadoras y trabajadores de casa particular tienen derecho a descanso en todos los días que la ley declare festivos. No obstante, el empleador y el trabajador pueden pactar por escrito y con anterioridad al festivo, que el descanso se efectuará en un día distinto que no podrá fijarse más allá de los 90 días siguientes al día festivo.
El trabajador que tenga derecho a vacaciones legales y deje de prestar servicios al empleador, por cualquier motivo, tiene derecho a que se le compense en dinero, el tiempo que por concepto de vacaciones le habría correspondido. Respecto de aquellos que trabajen en forma parcial o sólo algunos días a la semana, los días de vacaciones serán proporcionales, por lo que el feriado anual incluirá los días en que usualmente trabaje y que quedan comprendidos en el período de 15 días hábiles.
El fin del contrato de trabajadora y trabajador de casa particular puede producirse por renuncia del trabajador, por mutuo acuerdo o por despido. El finiquito debe ir por escrito y ser ratificado ante la Inspección del Trabajo, un notario, un oficial del Registro Civil o secretario municipal. Las trabajadoras y trabajadoras de casa particular no tienen derecho a indemnizaciones por años de servicios, pero el empleador debe pagar mensualmente el 4,11% del sueldo en una AFP en calidad de "indemnización a todo evento", y de ese fondo el trabajador puede retirar dineros que sirven como indemnización.
Segundo Camino: Contrato Laboral General
Si se requiere que alguien realice exclusivamente la función de asistencia o cuidado de una persona, sin que deba ejecutar otros “…trabajos de aseo y asistencia propios o inherentes al hogar…” se deberá celebrar un contrato de trabajo general, ya sea en jornada completa de 45 horas semanales o parcial de hasta 30 horas semanales.
Tercer Camino: Contrato de Prestación de Servicios
Solo en el caso que los servicios sean prestados por personas que tengan determinados conocimientos en materia de cuidado de personas en situación de discapacidad o con problemas de salud, y en la medida que dichos servicios se presten sin relación de dependencia o subordinación, sin obligación de cumplimiento de un horario previamente establecido, o en forma esporádica, la relación no será de carácter laboral y corresponderá a un contrato de naturaleza civil, específicamente un contrato de prestación de servicios.
DIFERENCIA ENTRE UN CONTRATO LABORAL Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Resumen de Modalidades de Contratación
A modo de resumen, podríamos afirmar que la regla general para la contratación de personas que se encarguen de asistir a un enfermo es por la vía de un contrato de trabajo, sea de trabajador de casa particular (puertas adentro o puertas afuera), sea un contrato laboral en régimen general de jornada completa o parcial. Son trabajadoras y trabajadores de casa particular las personas que se dedican en forma continua, sea a jornada completa o parcial, al servicio de una familia o de una o más personas, en trabajos de aseo o de asistencia propios del hogar.