El presente documento describe el marco y los procedimientos de una licitación pública enfocada en la contratación de servicios y el suministro de elementos esenciales destinados a la gestión y mantenimiento de la Playa Agua de la Zorra en la comuna de Canela. Este proceso se rige por un conjunto de bases administrativas y disposiciones legales vigentes, garantizando la transparencia y la igualdad de condiciones para todos los oferentes.
Marco Legal y Normativo de la Licitación
El proceso de Licitación se regirá por las presentes bases, así como por las disposiciones vigentes, destacando la Ley Nº 19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250 de 2004, publicado en el Diario Oficial el 24 de septiembre de 2004. Asimismo, se incorporarán las respuestas y aclaraciones que pudieren darse durante el periodo respectivo de la licitación.
Esta respuesta se llevará a cabo mediante licitación pública y se regirá de acuerdo a las presentes Bases Administrativas de Licitación Pública. La licitación se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl. Las bases no estarán a la venta, siendo suficiente obtenerlas a través del portal indicado.
Compromisos y Responsabilidades del Oferente
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Los oferentes serán responsables por los datos proporcionados en su oferta. De la misma manera, asumirán los costos de preparación y otros que sean necesarios para la correcta presentación de sus ofertas.
Servicios y Suministros Requeridos para la Playa Agua de la Zorra
En cumplimiento de lo establecido en el Art. 10 de las bases, la propuesta contempla los siguientes elementos y servicios:
- Boyas de demarcación: Se requieren 15 unidades de 15 litros.
- Arriendo de baños químicos: Se solicitan 8 unidades, los que deben incluir traslados hasta la playa Agua de la Zorra. Además, deben realizarse tres descargas semanales, específicamente los días Lunes, Miércoles y Viernes entre las 09 y 10 Hrs.
Presentación de Ofertas y Documentación Exigida
Tanto los “Antecedentes del Oferente” como la Oferta Económica y la Oferta Técnica, deberán realizarse mediante el sistema de informaciones, liberando automáticamente las ofertas en la hora y fecha establecida en las bases. Deberán ser confeccionados en idioma español y enviadas electrónicamente (vía el portal www.mercadopublico.cl) durante el periodo que dure la presente licitación, según los plazos establecidos en el mismo portal. No se recibirán ofertas y antecedentes en lugar, fecha, hora y medios distintos a los señalados.
Antecedentes del Oferente
El oferente deberá anexar en documentos adjuntos los antecedentes antes solicitados, los cuales corresponden a los “Antecedentes del Oferente”. Estos incluyen una:
- Declaración jurada simple en donde el proveedor declare no estar inhabilitado para trabajar con el estado, y que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social.
- En el caso de que no disponga de trabajadores, también debe informarlo.
Oferta Técnica
El oferente deberá anexar en un documento adjunto los datos solicitados, los cuales corresponden a su Oferta Técnica. En esta se deberán detallar las características técnicas de los productos y servicios ofrecidos.
Oferta Económica
La oferta económica deberá incluir el precio expresado en pesos chilenos y en valores netos. Este valor debe ser el resultado de lo obtenido del total de lo requerido en la presente propuesta. En el caso que tenga facturas exentas, estas deben ser informadas en la propuesta económica.
Tutorial proveedor: Cómo revisar un proceso de licitación publica adjudicado
Consultas y Aclaraciones durante el Proceso
Si durante el estudio de los antecedentes el oferente estimase que existen contradicciones o vacíos entre las especificaciones y los demás antecedentes, debiera a través del portal acceder al foro allí disponible, para manifestar por escrito sus consultas, dentro de los plazos que establece el mismo. Las consultas que los proponentes deseen formular acerca de la propuesta, deberán efectuarlas a través del portal www.mercadopublico.cl (foro) de acuerdo a las fechas establecidas en la ficha de licitación, las que deben estar acorde a lo establecido en el Art. Para dar cumplimiento cabal a la disposición del inciso anterior, si ello fuere necesario, la Municipalidad podrá postergar o modificar la fecha fijada para la apertura de la propuesta. La nueva fecha de apertura será publicada a través del portal.
Apertura y Evaluación de las Ofertas
De acuerdo a lo establecido en el Art. Nº 33 del reglamento, el acto de apertura de las ofertas se efectuará en el día y hora que establezca el portal, en la Oficina de Adquisiciones del Departamento Administración y Finanzas, ubicada en el primer piso del Edificio Municipal (en calle Luís Infante Nº 520 en Canela Baja). Este acto se realizará ante el Equipo Técnico de Adjudicación o, en caso de conformarse una comisión como tal, o en su defecto, el proceso solo lo realizará la unidad de adquisiciones. En esta oportunidad se verificará la existencia de la documentación exigida en las presentes Bases, procediendo a levantar un acta del proceso de apertura, en la que se dejará constancia del día y la hora de la apertura, el número de ofertas presentadas, la individualización de los oferentes con su nombre o razón social y cualquier observación que desearen consignar los participantes.
Aclaraciones y Reclamos Post-Apertura
La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes aclaración con respecto a su oferta, siempre que dichas aclaraciones no signifiquen una alteración sustancial de la oferta presentada originalmente, no se altere el precio y no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Todo esto de acuerdo a lo especificado en el ART.). Cualquier observación o reclamo que deseen efectuar los oferentes que participaron en la propuesta, en relación con la recepción y apertura de las ofertas, deberán efectuarla dentro de las 24 horas siguientes a la etapa de apertura, a través del portal www.mercadopublico.cl o por escrito mediante comunicación dirigida al Sr. Alcalde de la Municipalidad de Canela, ingresada a través de la oficina de Partes, antes de las 17:48 hrs., que es el horario de atención.
Criterios de Evaluación
La evaluación de las ofertas estará a cargo de la unidad de adquisiciones o ante Comisión Técnica Adjudicadora establecida mediante el Decreto Alcaldicio. Los criterios de evaluación y sus porcentajes serán los establecidos en el portal www.mercadopublico.cl. Con estos criterios, la Comisión anterior confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación entre los seleccionados, de acuerdo a la evaluación técnica y económica de las ofertas, proponiendo la adjudicación al Sr. Alcalde.
Adjudicación y Condiciones de Pago
El oferente adjudicado al momento de aceptar la Orden de Compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl se entenderá que éste acepta la adjudicación. El valor del pago se facturará a nombre de la Municipalidad de Canela, RUT. El pago se hará efectivo una vez que sean ingresados la totalidad de los productos y recepcionados de manera conforme por la unidad requiriente, cuestión que no puede exceder más de los 15 días hábiles desde adjudicada la propuesta al proceso de recepción definitiva, de acuerdo a lo establecido en el Art. En caso de que algún adjudicatario haga uso de factoring, este deberá ser aplicable de acuerdo a lo establecido en el Art.
Alcances sobre la Re-adjudicación
La Ilustre Municipalidad de Canela se reserva el derecho de re-adjudicar la presente propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Art., en los siguientes casos:
- Si el proveedor se rehúsa a suscribir el contrato, en caso de que este sea solicitado.
- Si el proveedor no entrega la boleta de garantía, si esta es solicitada.
- Si no cumple con los requisitos establecidos en las presentes bases.
- Si se desiste de su oferta o es inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su reglamento.