Crear presentaciones inclusivas es fundamental para garantizar que toda la audiencia pueda acceder a la información, especialmente las personas con discapacidad visual. Dada la alta dependencia de la visión para procesar información, diseñar una presentación dinámica y accesible representa un reto significativo. Desde la correcta organización del aula hasta la estimulación de otros sentidos, existen pautas y herramientas para abordar estas necesidades.
Comprendiendo la discapacidad visual y sus necesidades
La discapacidad visual se valora a través de dos dimensiones: la agudeza visual, que es la precisión con la que se observan los objetos a distancia, y el campo visual, que es el espacio que abarca nuestra visión periférica. La Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-11) diferencia cuatro grados de discapacidad visual basándose en la agudeza visual:
- Leve: agudeza visual inferior a 6/12.
- Moderada: agudeza visual inferior a 6/18.
- Severa: agudeza visual inferior a 6/60.
- Ceguera: agudeza visual inferior a 3/30.
Es importante destacar que el desarrollo cognitivo y social de un niño con restos visuales no es el mismo que el de uno con ceguera completa. La estimulación sensorial previa a la escolarización también es determinante para su evolución. Por lo tanto, las medidas educativas y las adaptaciones en las presentaciones deben ajustarse a las Necesidades Educativas Especiales (NEE) de cada persona.
Pautas esenciales para la interacción y el entorno
Al interactuar con personas con discapacidad visual, es fundamental establecer un vínculo personal y no desde el déficit. Algunos consejos clave incluyen:
- Permitir y fomentar la autonomía, no ofreciendo ayuda si no es necesaria.
- No negar sus limitaciones, sino reconocerlas y buscar soluciones.
- Preguntar amablemente sobre sus necesidades y preferencias.
- Saludar de forma clara y verbal, anticipando verbalmente algunos hechos, especialmente en entornos desconocidos.
- Tener en cuenta que el lenguaje corporal puede no ser una forma de comunicación efectiva.
- Considerar que a menudo una persona con discapacidad visual detecta el tamaño de una sala o su cercanía a una pared por el rebote del sonido.
- Ser consciente de los obstáculos; aquellos a la altura de la cabeza pueden ser muy peligrosos, mientras que los del suelo son detectables con bastón.
- Los saludos como "nos vemos" o el uso de la palabra "mira" son bien recibidos y no se toman literalmente, ya que tienen un sentido social.
María Jesús Varela - educación y discapacidad visual
Estrategias para crear presentaciones accesibles en PowerPoint
La accesibilidad en las presentaciones de PowerPoint significa hacer que el contenido sea utilizable para personas con diversas discapacidades. Aunque PowerPoint es una aplicación visual, es posible adaptarla para personas con discapacidad visual a través de varias herramientas y prácticas.
Uso de plantillas y diseños integrados
Para garantizar que las diapositivas sean accesibles, se recomienda utilizar las plantillas accesibles de PowerPoint o los diseños de diapositiva integrados. Estos diseños incluyen marcadores de posición para texto, videos e imágenes, y están pensados para que el sentido de la lectura sea el mismo para usuarios videntes y aquellos que utilizan tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla.
Títulos de diapositivas claros y descriptivos
Las personas invidentes o con dificultades de visión utilizan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ello, es crucial poner un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible. Esto se puede hacer utilizando la cinta de opciones de Accesibilidad o modificando el patrón de diapositivas si se desea ocultar muchos títulos. Si se ha movido o editado un marcador de posición, se puede restablecer la diapositiva a su diseño original para asegurar la coherencia del formato.
Texto alternativo para elementos no textuales
Los lectores de pantalla dependen del "texto alternativo" (alt text) para describir imágenes, videos y otros contenidos no textuales. Es fundamental agregar texto alternativo a cualquier elemento visual significativo. En PowerPoint, al hacer clic derecho sobre una imagen y elegir "Editar texto alternativo", se abre una barra lateral para agregar una descripción. Microsoft recomienda usar una o dos oraciones concisas y sin ambigüedades que transmitan el contenido y el propósito de la imagen. Es importante no repetir el texto circundante ni usar frases como "un gráfico de" o "una imagen de".
PowerPoint en Microsoft 365 genera automáticamente texto alternativo para fotografías, imágenes de archivo e iconos. Siempre se debe revisar y, si es necesario, editar este texto para asegurar que el mensaje sea correcto.
Establecer el orden de lectura
Las aplicaciones de lectura de pantalla también necesitan saber en qué orden deben leerse los elementos de una diapositiva. Para configurar este orden, se puede abrir el Panel de selección desde el menú desplegable Organizar. Este panel muestra una línea para cada objeto en la diapositiva (gráficos, tablas, cuadros de texto, etc.), permitiendo organizarlos en un orden de lectura natural.
Consideraciones de color y contraste
El daltonismo es una discapacidad visual que a menudo se pasa por alto. Para adaptarlo, es crucial considerar la combinación de colores y el contraste del tema de la presentación. Se deben usar colores contrastantes y no conflictivos. El NIH ofrece información detallada sobre el daltonismo. Herramientas como Sim Daltonism (Mac), Color Oracle (Windows) o Coblis (web) permiten previsualizar la presentación con diversas simulaciones de daltonismo.
Además, el texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto, utilizando colores brillantes o combinaciones de alto contraste. El Comprobador de accesibilidad puede analizar la presentación para detectar contrastes de color insuficientes.
Tablas y formato de texto
En general, es preferible evitar las tablas si es posible y presentar los datos de otras maneras, como párrafos con encabezados, ya que las tablas de ancho fijo pueden ser difíciles de leer para quienes usan la Lupa. Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa.
Para el texto, se recomienda utilizar fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri, para reducir la carga de lectura. Si se usan colores para transmitir información, como en los hipervínculos, se debe añadir un subrayado para que las personas daltónicas puedan identificar el enlace.
Videos, audios y enlaces
Cuando se incluyen videos, es esencial que la descripción del video incluya audio descripciones de los elementos visuales clave. Estas descripciones se insertan en pausas naturales del diálogo. PowerPoint para Windows admite la inserción y reproducción de subtítulos almacenados en archivos separados del video. Es importante tener en cuenta que las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan al comprimir medios u optimizar la compatibilidad.
Los vínculos deben ser claros y precisos sobre su destino, evitando textos genéricos como "Haga clic aquí". Es mejor incluir el título completo de la página de destino como texto del hipervínculo.
Herramientas de accesibilidad en PowerPoint
PowerPoint cuenta con una herramienta integrada para verificar la accesibilidad de una presentación:
El Comprobador de accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad que encuentra, explicando por qué cada uno podría ser un problema potencial. En PowerPoint, se ejecuta automáticamente en segundo plano. Para iniciarlo manualmente, vaya a la pestaña Revisar > Comprobar la accesibilidad. El panel de accesibilidad mostrará una lista de todo el contenido que carece de funciones de accesibilidad, permitiendo revisar y corregir los problemas.
Exportación y navegación con lectores de pantalla
Una vez que la presentación esté lista y se haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad, se puede guardar la presentación en un formato que un lector de pantalla o un lector de Braille pueda leer fácilmente. Además, se recomienda intentar navegar por las diapositivas con un lector de pantalla, como el Narrador de Windows. Presione la tecla Tab para desplazarse por los elementos de la diapositiva y corregir el orden de navegación si es necesario, lo que asegura una experiencia inclusiva para todos los usuarios.