La organización y accesibilidad de la documentación laboral de los trabajadores es fundamental para evitar observaciones comunes por parte de la Dirección del Trabajo. El módulo Softland SW se presenta como una solución integral para centralizar toda la información del personal, automatizar la generación de certificados y declaraciones, y asegurar el cumplimiento normativo.
Funcionalidades Clave del Módulo Softland SW
Este módulo robusto abarca desde la administración detallada de las fichas de personal hasta la generación de reportes legales y la ejecución de pagos electrónicos. Permite mantener fichas de personal completas, incluyendo información sobre contratos, movimientos laborales, licencias y vacaciones.
Además, facilita la creación automática de certificados de renta, declaraciones juradas y boletas de honorarios, agilizando procesos que tradicionalmente consumen mucho tiempo. Una de sus características destacadas es la conexión directa para el envío de cotizaciones previsionales, simplificando la interacción con las entidades correspondientes.
Para garantizar la transparencia y el control, Softland SW implementa un sistema de auditoría de cada movimiento, registrando quién modificó qué y cuándo. Esto es especialmente valioso para empresas con equipos de Recursos Humanos distribuidos en varias sucursales, ya que SW amplía las capacidades de EW, integrando la gestión de personal, boletas de honorarios, rentas accesorias y certificaciones de manera eficiente.
Acceso Remoto y Sincronización E-commerce
La gestión centralizada de Recursos Humanos se potencia con el hosting Softland ERP, que ofrece acceso remoto seguro para todas las sucursales. Esto asegura que la información esté siempre disponible y actualizada, independientemente de la ubicación geográfica de los empleados o del personal de RRHH.
Para las empresas que operan con tiendas online, Softland ofrece una sincronización e-commerce con Softland, integrando las operaciones comerciales con la gestión interna de la empresa. El soporte técnico especializado, con más de 20 años de experiencia, complementa la oferta, asegurando una implementación y operación fluidas.
Interfaz de Entrada 3: Traslado de Entidades de Seguridad Social (COBXEMP)
Para el uso adecuado de la Interfaz de Entrada 3 - TRASLADO DE ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL (COBXEMP), es necesario comprender la estructura de datos requerida para realizar ingresos o modificaciones masivas en las entidades de seguridad social asignadas a los empleados. Esta interfaz facilita la gestión de afiliaciones y cambios en las coberturas de seguridad social y parafiscales.
Campos Esperados en el Archivo
El archivo para esta interfaz debe contener los siguientes campos obligatorios:
- TENT_CODIGO: Código del tipo de entidad.
- EMP_CODIGO: Código del empleado en el sistema.
- COB_CODIGO: Código del tipo de cobertura (1 = Seguridad Social, 2 = Parafiscales, etc.).
- ENT_CODIGO: Código de la entidad de seguridad social (EPS, AFP, ARP, etc.).
- FECHA_INICIO: Fecha desde la cual aplica el cambio o asignación de entidad (formato YYYY-MM-DD).
- CXE_NUM_AFILIACION: Número de afiliación del empleado en la entidad correspondiente.
- EMP_EMPRESA: Código de la empresa (por defecto es 1).
- TIPO_IDENT: Tipo de identificación del empleado (CC, CE, TI, etc.).
Descripción Detallada de los Campos
A continuación, se detalla la descripción de cada campo:
- TENT_CODIGO: Código del tipo de entidad. Ejemplo: FCES para Fondo de Cesantías.
- EMP_CODIGO: Código único del empleado dentro del sistema Softland.
- COB_CODIGO: Indica el tipo de cobertura. El valor 1 se refiere a Seguridad Social, mientras que el valor 2 se utiliza para Parafiscales.
- ENT_CODIGO: Corresponde al código asignado a la entidad de seguridad social específica, como una EPS, AFP o ARP.
- FECHA_INICIO: Es la fecha exacta en que la asignación o el cambio de entidad de seguridad social se vuelve efectivo. Debe seguir el formato YYYY-MM-DD.
- CXE_NUM_AFILIACION: Representa el número de afiliación único que el empleado posee en la entidad de seguridad social correspondiente.
- EMP_EMPRESA: Identifica la empresa a la que pertenece el empleado. Por defecto, este valor suele ser 1.
- TIPO_IDENT: Especifica el tipo de documento de identidad del empleado. Ejemplos comunes incluyen CC (Cédula de Ciudadanía), CE (Cédula de Extranjería) y TI (Tarjeta de Identidad).
Ejemplo de Registro
Un ejemplo de registro válido para esta interfaz podría ser:
FCES;SQL001;1;450;2024-05-01;123;1;CC
Nota importante: Antes de procesar cualquier registro, es crucial verificar que el ENT_CODIGO (código de la entidad) exista y esté correctamente configurado en el maestro de entidades del sistema Softland.