El correcto llenado de la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios por Incapacidad Laboral es fundamental para asegurar la correcta declaración y pago ante los Fondos de Pensiones y el Seguro de Cesantía. A continuación, se detallan las directrices técnicas para su cumplimentación y gestión.
Normas generales de llenado
Las planillas deben ser completadas en su totalidad por la entidad pagadora de subsidios, ya sea a máquina o utilizando letra de imprenta claramente legible, exceptuando las secciones reservadas exclusivamente para la AFP o AFC. Es imperativo seguir estas reglas para los montos:
- Los valores en pesos deben registrarse sin decimales.
- Si el primer decimal es igual o superior a cinco, la cifra debe aproximarse al número superior; de lo contrario, al número inferior.
- Los datos deben ser exactos para permitir la correcta identificación de la entidad y de cada afiliado.
Instrucciones por columna y códigos de pago
Para el procesamiento adecuado de la información, se deben considerar los siguientes campos específicos:
| Columna/Código | Descripción |
|---|---|
| Columna 2 | Número de R.U.T. del afiliado. |
| Columna 4 | Remuneración o renta imponible afecta a subsidio (tope máximo de 60 U.F. reajustada). |
| Columna 8 | Período en que el afiliado estuvo afecto a subsidio. |
| Código 10 | Total a pagar Fondos de Pensiones (incluye reajustes e intereses). |
| Código 20 | Total a pagar Fondo de Cesantía (incluye reajustes e intereses). |
| Código 60 | Total a pagar AFP (suma de cotizaciones salud afiliados independientes FONASA y costas de cobranza). |
Modalidades de pago y formalidades
Al momento de efectuar el pago, se debe marcar con una "X" la modalidad elegida (efectivo o cheque). En caso de utilizar cheque:
- Se debe registrar el número del cheque, banco y plaza.
- Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXXX y AFP XXXXXX S.A., o a Fondos de Cesantía y AFC CHILE S.A., según corresponda.
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Gestión de claves y acceso a servicios digitales
Para realizar trámites, consultar el estado de sus ahorros o modificar datos personales, los afiliados deben utilizar su clave de acceso al sitio privado. Si es la primera vez que accede o ha olvidado sus credenciales, siga estos pasos:
- Ingrese su R.U.T. en la plataforma oficial.
- Siga las instrucciones para la recepción de un mensaje de texto.
- Si tras 2 minutos no recibe el mensaje, verifique que su número telefónico esté habilitado para mensajería automatizada.