Entendiendo la Retención Judicial de Pensión Alimenticia
La retención judicial de sueldo es un mecanismo crucial en el sistema legal para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de pensión alimenticia. En Chile, a pesar de los esfuerzos, las cifras del Poder Judicial indican que un 84% de quienes deben pagar pensión alimenticia no lo hacen, afectando a más de 70 mil niños, niñas y adolescentes. Es en este contexto que la retención de sueldo se vuelve una herramienta indispensable.
¿Qué es una Retención Judicial?
Una retención judicial procede como una medida de apremio ante el deudor de una pensión de alimentos que no cumple por voluntad propia con su obligación. Esta retención se lleva a cabo mediante el descuento por planilla de la remuneración del deudor y es una modalidad de pago cómoda y práctica. La importancia de esta medida radica en que el deudor de la pensión de alimentos nunca recibe esos fondos, por lo que no puede disponer de ellos.
Marco Legal: Ley N° 21.389 y el Registro Nacional de Deudores
El pasado 18 de noviembre, se publicó en el Diario Oficial la Ley N° 21.389, que creó el "Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos". Esta ley modifica diversos cuerpos legales para perfeccionar el sistema de pago de pensión de alimentos, fortaleciendo los mecanismos para asegurar el cumplimiento de estas obligaciones.
Obligaciones del Empleador Frente a una Retención Judicial
La intervención judicial en el pago de pensiones alimenticias impone responsabilidades claras a los empleadores, quienes juegan un rol fundamental en la ejecución de las retenciones.
Verificación y Procedimiento de Retención
Si existe la intervención judicial, el tribunal, una vez establecida la suma total a pagar en favor del trabajador, ordenará al empleador descontar, retener, pagar y acompañar el comprobante de pago. Para dar cumplimiento a lo anterior, el funcionario o ministro de fe, según corresponda, deberá verificar si como empleador se está sujeto a la obligación de retener judicialmente la pensión de alimentos.
En caso de ser procedentes esas retenciones, los ministros de fe, previo a la ratificación del finiquito, exigirán al empleador la acreditación de haberse efectuado el descuento, la retención y el pago en la cuenta ordenada por el tribunal.
Notificación de Término de Relación Laboral
Como empleador, se tiene la obligación de dar cuenta al tribunal de familia el término de la relación laboral con el alimentante dentro del plazo de diez días hábiles desde que esta finaliza. Esta notificación es crucial para que el tribunal pueda tomar las medidas pertinentes y asegurar la continuidad del pago de la pensión.
Gestión Práctica de Retenciones Judiciales (Ejemplo con Talana)
Para empleadores que utilizan sistemas de gestión de nóminas, el proceso de administración de retenciones judiciales puede simplificarse. En este artículo, aprenderá cómo gestionar las retenciones judiciales en Talana, un proceso clave para cumplir con mandatos legales. A continuación, se explica paso a paso cómo registrar retenciones judiciales, aplicar los descuentos correspondientes en las liquidaciones, y realizar el pago de estas.
Ingreso de Retenciones Judiciales
A continuación, se muestra cómo ingresar esta información a la ficha del trabajador, y las opciones disponibles para completar el campo Tipo de monto:
- Monto Fijo: Se ingresa el monto fijo en pesos a descontar mensualmente en el campo Monto.
- Monto fijo en UF: Se ingresa la cantidad de UF a descontar, en el caso de que la retención sea en UF.
- Monto fijo en UTM: Se ingresa la cantidad de UTM a descontar, en el caso de que la retención sea en UTM.
- Formulado: Esta opción se utiliza cuando ninguna de las opciones disponibles corresponde a la forma de cálculo de la retención del trabajador. Es la única que no es automática en cuanto al cálculo, por lo que si se desea utilizar esta opción de descuento, se debe solicitar la formulación del ítem con el detalle que se debe aplicar para llegar al monto a descontar.
Una vez cargada, se podrá revisar la retención desde la ficha del trabajador. Todas las opciones de cálculo de la retención del trabajador, a excepción del tipo de monto formulado, hacen visible el descuento de forma automática en la liquidación mensual al momento de procesar las remuneraciones.
Generación de Transferencias Bancarias para el Pago
A partir del ingreso de la retención en la ficha del trabajador, se podrá obtener el transfer bancario para subir al banco y hacer efectivo el pago de la retención al beneficiario. Para obtener esta nómina, el procedimiento es el siguiente:
- Dirigirse al menú lateral > Reportes > Transferencias y seleccionar el banco con el que se hará el depósito (por lo general es el mismo banco con el que la empresa paga las remuneraciones).
- Posicionarse en el banco que se utiliza para el pago, seleccionar el mes al que corresponde la nómina de retenciones y en Tipo de liquidación/Origen seleccionar Retención.
- Al costado izquierdo, seleccionar la nómina a generar y, más abajo, la fecha de pago.
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Retención de Fondos de AFP para el Pago de Pensiones Alimenticias
Además de la retención de sueldo, existe una medida excepcional para el pago de deudas de pensión alimenticia que involucra los fondos de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).
¿Es posible pagar la deuda de pensión con fondos de AFP?
Sí, es posible pagar una deuda de pensión de alimentos con fondos de la AFP, en especial para padres y cuidadores de niños, niñas y adolescentes. Sin embargo, esta opción no es absoluta y está sujeta a ciertas condiciones y limitaciones legales. La retención de fondos a través de los dineros de la AFP es una medida excepcional.
Requisitos y Condiciones para Solicitar la Retención de Fondos AFP
Para solicitar la retención del 10% de los fondos de la AFP a quienes han incumplido sus obligaciones parentales, el alimentario o su representante debe cumplir con lo siguiente:
- Clave Única: Es indispensable contar con la Clave Única para realizar el trámite.
- Liquidación de Alimentos Reciente: Se debe haber solicitado una liquidación de alimentos en los últimos 3 meses. Para ello, se ingresa a la Oficina Judicial Virtual con la Clave Única y se selecciona la causa.
- Verificación de AFP: Corroborar la AFP de la parte deudora con su RUT en la página de la Superintendencia de Pensiones.
- Proceso de Solicitud en Oficina Judicial Virtual: Completar los datos de la solicitud de retención. Se espera que este trámite, apenas sea promulgada la ley, sea simplificado. Se comparte una publicación que indica qué hacer en el portal Oficina Judicial Virtual, paso a paso.
Esta medida solo puede ser solicitada por el alimentario (quien recibe la pensión), una vez que exista una liquidación de la deuda de pensión y se inscriba al deudor en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos.
Consideraciones Importantes y Limitaciones
Existen varios puntos críticos a considerar respecto a la retención de fondos de AFP:
- Pensiones acordadas de palabra: Las pensiones de alimentos acordadas de palabra no constituyen legalmente una deuda y no se pueden activar mecanismos de cumplimiento obligatorio.
- Pagos parciales y reajustes: No sirven los pagos parciales. Todas las pensiones se reajustan en el tiempo, lo cual es otro error muy común.
- Cuentas de pago y efectivo: Pagar en otra cuenta o entregar dinero en efectivo se traduce en un problema futuro. En todos estos casos la ley contempla mecanismos para exigir el cumplimiento de lo adeudado.
- Límites legales de retención: La ley establece límites de retención de los fondos de pensiones. No se puede dejar una cuenta de capitalización individual en 0. Se debe respetar ciertos mínimos legales.
- Frecuencia de solicitud: La cantidad de veces que se puede solicitar la retención de fondos de una AFP para el pago de pensiones alimenticias no está limitada por ley.
Impacto y Propósito de la Medida
Entregar esta opción con libertad genera un desincentivo al cumplimiento de pensión alimenticia respecto a quien tiene esta obligación regulada, ya que en Chile, las mujeres se jubilan a los 60 años y los hombres a los 65. Por ende, si un deudor es hombre y tiene 34 años, significa que está a 31 años de jubilarse, y el uso anticipado de sus fondos afecta su futura jubilación. A pesar de esto, el objetivo principal es asegurar el bienestar de los niños, niñas y adolescentes, garantizando el acceso a los recursos que les corresponden por derecho.
La Intangibilidad de los Fondos de Pensión (Contexto General)
A su vez, en uno de los puntos más discutidos, estos fondos (referente a las pensiones alimenticias una vez pagadas y en poder del alimentario) serán intangibles, es decir, no serán objeto de retención, descuento, compensación legal o contractual, embargo o cualquier forma de afectación judicial o administrativa. Es importante distinguir esta intangibilidad de los fondos de pensión una vez recibidos por el beneficiario, de la posibilidad excepcional de retener los fondos de AFP del deudor para el pago de la pensión adeudada.