En Chile, la regla general establece que todo trabajador dependiente tiene la obligación de cotizar en las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Sin embargo, existe una excepción para técnicos y profesionales extranjeros que celebren contratos de trabajo con una empresa en Chile. Esta excepción se formaliza mediante una cláusula previsional específica en el contrato.
La formalización de un contrato de trabajo y sus posteriores modificaciones a través de anexos son aspectos fundamentales para asegurar la validez y el cumplimiento de las condiciones laborales. Este artículo despejará las dudas respecto a la obligación y/o necesidad de firmar un contrato de trabajo y el anexo de contrato de trabajo.
Validez y Escrituración del Contrato de Trabajo
Para que un contrato de trabajo tenga validez, no es estrictamente necesario firmarlo, ya que es de carácter consensual. Esto significa que solo se requiere el acuerdo entre el trabajador y el empleador sobre ciertos aspectos para que la relación laboral se origine. En caso de no existir un contrato escrito, se podría solicitar en una demanda judicial que se reconozca la relación laboral.
Una obligación legal importante es la escrituración del contrato en un plazo de 15 días desde que el trabajador se incorpora a sus labores. Este plazo se reduce a 10 días para contratos por obra, contratos por trabajo determinado o contratos de duración inferior a 30 días.
El incumplimiento por parte del empleador de esta obligación de escrituración acarreará una sanción de 1 a 5 Unidades Tributarias Mensuales (UTM). En el mismo plazo, el empleador puede enviar el contrato a la Dirección del Trabajo para que el trabajador lo firme allí. Si el trabajador se niega a firmar, podría ser despedido sin derecho a indemnización.
Si el empleador no se pronuncia sobre la firma del contrato de trabajo, el trabajador quedará sin un contrato escrito. En esta situación, se podría presumir que las estipulaciones indicadas por el trabajador en el contrato serán las que rijan la relación laboral, debiendo tenerse por ciertas sin perjuicio del contexto, cargo y funciones del trabajador.
Anexos al Contrato de Trabajo: Modificaciones y Acuerdos
Con el paso del tiempo, las condiciones de la prestación de servicios pueden cambiar, haciendo necesaria la formalización de estas modificaciones mediante un anexo de contrato de trabajo. Esta es la formalidad legal que se realiza cuando existen cambios en el acuerdo contractual original.
El empleador, en mutuo acuerdo con el trabajador, debe generar este anexo. Un anexo puede modificar, suprimir y/o añadir derechos u obligaciones laborales. Según el artículo 11 del Código del Trabajo, las modificaciones del contrato “deben consignarse por escrito y ser firmadas por las partes al dorso del contrato o en un documento anexo”.
Los anexos también son utilizados para formalizar la inclusión de bonos que pasarán a formar parte del sueldo y se otorgan en un período determinado.
Casos Especiales de Modificación Contractual
Existen casos especiales en los que se pueden realizar modificaciones contractuales sin que generen menoscabo al trabajador. Un ejemplo es el cambio de funciones, siempre que estas sean de características similares, como el traslado de una secretaria de un área a otra.
Los horarios de entrada y salida de un trabajador también pueden ser modificados hasta una hora más tarde o más temprano, siempre que se trate de un cambio general aplicado a un área de trabajo o a toda la empresa.
Denuncias y Reclamos Relacionados con Anexos de Contrato
Los anexos de contrato de trabajo pueden ser objeto de denuncia si el trabajador rechaza las condiciones que el empleador pretende modificar. En tal caso, el trabajador debe presentar una denuncia ante la Inspección del Trabajo.
La Inspección del Trabajo procederá a realizar una investigación, citando a ambas partes involucradas. Es importante destacar que, si el trabajador ha firmado algún documento sin estar de acuerdo, esto podría afectar su posición.
Modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo
¿Qué es un Anexo de Contrato y Cuándo se Utiliza?
Un anexo de contrato es una formalidad que se elabora cuando existen modificaciones en el acuerdo contractual original. Este documento se anexa a las condiciones iniciales del empleo, reflejando legalmente cualquier cambio en el salario, las tareas a cumplir, o los deberes y derechos del trabajador.
Lo ideal es que para realizar un anexo exista un acuerdo mutuo entre el trabajador y el empleador. Sin embargo, en ocasiones excepcionales, el empleador puede determinar unilateralmente nuevas condiciones.
Ejemplos de Anexos de Contrato
Un anexo de contrato se realiza, por ejemplo, cuando un trabajador cambia de domicilio, y el acuerdo contractual debe reflejar la dirección actual, lo cual puede influir en beneficios relacionados con el transporte e incluso en el salario.
Este documento también se utiliza para formalizar cambios de salarios, regalías, el uso de áreas especiales dentro de la empresa, o la entrega de nuevos bonos de movilización.
Por otro lado, un anexo puede establecerse unilateralmente cuando el personal es cambiado a otra área con un cargo muy similar, cuando se modifican los horarios internos de la empresa, o cuando se trasladan empleados debido a la apertura de nuevas sucursales.
En todos estos casos, es crucial dejar una constancia legal de la modificación realizada, por pequeña que sea, mediante la inclusión de un anexo.
Requerimientos para Solicitar un Anexo de Contrato
Para formalizar un anexo de contrato, se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:
- Contar con un contrato de trabajo previo registrado en la web de la Dirección del Trabajo (DT).
- Disponer del documento del anexo de contrato con los acuerdos de ambas partes, debidamente firmado.
- El empleador debe tener registrado uno o más representantes laborales a nivel electrónico (subempleados).
- El plazo máximo para registrar el anexo de contrato es de 15 días después de su firma.
- Tener a la mano la Clave Única del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCel).
¿Quién Genera los Anexos de Contrato?
El anexo de contrato debe ser generado por el empleador. Sin embargo, para su registro, es necesaria la conformidad de ambas partes. Es fundamental respetar las normativas de la Dirección del Trabajo para que el documento tenga validez.
De lo contrario, los trabajadores tienen la posibilidad de denunciar ante la Inspección del Trabajo cualquier irregularidad que afecte sus derechos, siempre que no hayan firmado previamente algún documento que limite sus acciones.
Este proceso no debe tomarse a la ligera, y las modificaciones acordadas deben beneficiar a ambas partes del acuerdo.
¿Cómo Realizar el Trámite de Registro del Anexo de Contrato?
Para registrar un anexo de contrato de forma legal ante la Dirección del Trabajo, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sitio web en línea de la Dirección del Trabajo (DT).
- Hacer clic en “Ir al trámite en línea” e iniciar sesión.
- Ingresar el RUN y la Clave Única.
- Acceder al perfil del trabajador o del empleador.
- Seleccionar la opción de actualización de datos.
- Navegar a “Registro Electrónico Laboral” y luego a “Registro Electrónico de Contrato de Trabajo”.
- Incluir toda la información necesaria en los campos correspondientes.
- Finalizar las actualizaciones y guardar el trámite.
Al finalizar, se recibirá un comprobante del registro en el correo electrónico. Es recomendable descargarlo, imprimirlo y tenerlo disponible tanto en formato físico como desde el portal Mi DT.
Este proceso es sencillo y ágil, y asegura la legalidad de los acuerdos posteriores al contrato original.