Accesibilidad en el Trabajo: Una Guía Completa para Presentaciones y Entornos Laborales Inclusivos

La accesibilidad en el ámbito laboral es fundamental para garantizar la igualdad de oportunidades y la plena inclusión de todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad. Este concepto abarca desde el diseño de materiales digitales, como presentaciones en PowerPoint, hasta la adaptación de los entornos físicos de trabajo. El objetivo no es solo cumplir con la normativa, sino crear un ambiente donde cada individuo pueda desarrollar su potencial sin barreras.

Accesibilidad en Presentaciones de PowerPoint

Lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles es un paso esencial hacia la inclusividad. Esto implica considerar a usuarios con diversas necesidades, incluyendo personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura.

Uso de Plantillas y Diseños Integrados

• Utilice una de las plantillas accesibles de PowerPoint para asegurar que el diseño de diapositivas, colores, contraste y fuentes sean accesibles para todos los públicos.
• Los diseños de diapositiva integrados de PowerPoint contienen marcadores de posición para texto, videos, imágenes y otros elementos, incluyendo todo el formato como colores, fuentes y efectos del tema.
• Estos diseños están pensados para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para aquellos que utilizan tecnologías como lectores de pantalla.
• Para seleccionar un diseño, expanda la galería de Temas y elija el que desee usar.

Títulos de Diapositivas Únicos y Descriptivos

• Un paso sencillo hacia la inclusividad es ponerle un título único y descriptivo a cada diapositiva, incluso si no está visible.
• Use la cinta de opciones de Accesibilidad para asegurarse de que cada diapositiva tiene un título.
• El título puede colocarse fuera de la diapositiva, permitiendo que la diapositiva tenga un título de accesibilidad sin ocupar espacio para otro contenido.
• Si desea ocultar todos o muchos de los títulos de las diapositivas, puede modificar el patrón de diapositivas.
• Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación.

Revisión y Corrección con el Comprobador de Accesibilidad

• El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad que encuentra.
• Esta herramienta identifica problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad.
• En PowerPoint, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano.
• Para iniciarlo manualmente, seleccione Revisar > Comprobar la accesibilidad. Se abrirá el panel Accesibilidad para revisar y corregir los problemas.
• Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.
• También puede usar el panel Sentido de la lectura para establecer el orden en que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva.
• El Comprobador de accesibilidad también puede analizar la presentación para detectar contrastes de color insuficientes, tanto en texto con o sin resaltados e hipervínculos en formas, tablas o SmartArt con colores opacos sólidos.

Consideraciones sobre Fuentes y Colores

• Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona, incluidas aquellas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura.
• Para reducir la carga de lectura, utilice fuentes sin serifa conocidas, como Arial o Calibri.
• Las personas con discapacidad visual podrían perderse el significado transmitido por ciertos colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas sepan que el texto está vinculado, incluso si no pueden ver el color.
• El texto de la presentación debe ser legible en un modo de contraste alto, utilizando colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro.
• Utilice los Temas de Office prediseñados para asegurarse de que el diseño de la diapositiva sea accesible.
• Para ajustar los filtros de color, seleccione Inicio > Configuración > Accesibilidad > Filtros de color, active el modificador de filtro de color y luego seleccione Escala de grises.

Texto Alternativo (Alt Text) para Objetos Visuales

• El texto alternativo ayuda a las personas que usan lectores de pantalla a comprender lo que es importante en los objetos visuales de las diapositivas.
• En el texto alternativo, describa brevemente la imagen, su intención y lo que es importante sobre ella.
• Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades.
• El texto alternativo no debe tener más de una oración corta o dos; la mayoría de las veces, bastarán algunas palabras cuidadosamente seleccionadas.
• No repita el contenido textual circundante como texto alternativo, ni use frases que hagan referencia a las imágenes como "un gráfico de" o "una imagen de".
• Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si usa imágenes con texto, repita el texto en la diapositiva.
• PowerPoint para PC en Microsoft 365 genera automáticamente texto alternativo para fotografías, imágenes de archivo e iconos mediante servicios inteligentes en la nube. Siempre verifique y edite estos textos generados automáticamente si es necesario.
• En el panel Texto alternativo, los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada. También puede seleccionar "Generar una descripción" para que los servicios inteligentes de Microsoft creen una descripción automáticamente.

Hipervínculos y Vínculos

• Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos.
• Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino.
• Evite usar texto de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino.
• Si el título de la página de destino del hipervínculo proporciona un resumen preciso de lo que hay en la página, úselo para el texto del hipervínculo.

Tablas y Formatos Especiales

• En general, evite las tablas si es posible y presente los datos de otra manera, como párrafos con encabezados.
• Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan la Lupa, ya que fuerzan el contenido a un tamaño específico. Asegúrese de que el contenido de la diapositiva se lea fácilmente con la Lupa.
• PowerPoint permite la reproducción de video con varias pistas de audio. Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la reproducción de subtítulos almacenados en archivos separados del video.
• Los formatos de video compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use, y cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos.
• Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características "Comprimir medios" u "Optimizar la compatibilidad de medios".
• La descripción del video incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un video. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa.
• Incluya etiquetas de accesibilidad en los archivos PDF que cree a partir de la presentación.

Verificación Final con un Lector de Pantalla

Cuando la presentación esté lista y haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad, puede intentar navegar por las diapositivas con un lector de pantalla, como Narrador (incluido en Windows). Inicie el lector de pantalla, presione la tecla Tab para desplazarse por los elementos de la diapositiva y corrija el orden de navegación si es necesario, luego salga del lector de pantalla.

La Accesibilidad Universal en el Entorno Laboral

La accesibilidad universal en el trabajo es un derecho y un medio de inclusión. No son las personas con discapacidad las que tienen que adaptarse para acceder a un empleo, sino que el entorno laboral debe ser abierto, inclusivo y accesible.

Adaptación del Puesto de Trabajo

• La adaptación del puesto de trabajo supone cambiar sus condiciones para que pueda ser realizado por una persona con discapacidad.
• La supresión de barreras arquitectónicas es la forma más obvia de adaptación del puesto de trabajo e implica facilitar la accesibilidad del trabajador a todas las áreas de la empresa.
• Es necesario adaptar el mobiliario, la altura de trabajo, el espacio alrededor y la llegada al puesto. También hay que pensar en la adaptación de los baños y las zonas comunes (salas de comida, parking).
• En ocasiones, las medidas de accesibilidad necesitan muy poco, o nada, para conseguirse.

Tecnologías y Productos de Apoyo

La tecnología juega un papel crucial en la adaptación del entorno laboral para personas con diversas necesidades.

Productos de Apoyo para la Sedestación

El mobiliario de sedestación, como las sillas de trabajo, deben adaptarse a un gran número de usuarios, siendo regulables en altura e inclinación.

Mesas de Trabajo

Las mesas deben ser ajustables para favorecer la eficiencia y comodidad, superando las limitaciones de la altura ofertada por las mesas estándar.

Mobiliario para el Almacenaje de Documentos

Los armarios y estanterías deben ser fácilmente accesibles y desplazables, ofreciendo la misma funcionalidad que los armarios pequeños.

Productos de Apoyo para Personas con Baja Visión

• Las lupas televisión, basadas en un circuito cerrado de televisión, permiten ver documentos o el ordenador con diferentes aumentos.
• Los teclados de gran formato con caracteres magnificados facilitan la identificación de las teclas.
• Es conveniente utilizar un monitor plano de 19 o más pulgadas que pueda orientarse vertical y horizontalmente.
• Instalar un programa magnificador de pantalla que amplíe la pantalla de 2 a 9 aumentos.
• Para los filtros de color, se puede activar el modificador de filtro de color y seleccionar escala de grises.

Productos de Apoyo para Demandas Auditivas

• Los audífonos pueden mejorar la audición amplificando el sonido.
• Los sistemas de bucle magnético (telebucle) hacen que el sonido de la fuente emisora prevalezca sobre el ruido ambiente, transmitiendo la señal de audio directamente al audífono o implante coclear del usuario.
• Los avisadores luminosos para determinadas alarmas sonoras.
• El lenguaje de signos proporciona un sistema eficaz de comunicación y es su primera lengua para muchas personas sordas.

Productos de Apoyo para Demandas Cognitivas

Las aplicaciones específicas, como un calendario de tareas asignadas al puesto (diario, semanal o mensual), el uso de dibujos e iconos intuitivos y sencillos, y la tecnología multimedia, favorecen la generalización de los aprendizajes y la accesibilidad cognitiva.

Marcos Legales y Enfoque Inclusivo

La legislación y las políticas públicas deben garantizar un modelo de empleo inclusivo que promueva la igualdad de oportunidades y la eliminación de barreras.

Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (CDPD)

• El Artículo 27.1 de la Convención reconoce a las personas con discapacidad "el derecho a trabajar en igualdad de condiciones que las demás", lo que incluye "el derecho a tener la oportunidad de ganarse la vida mediante un trabajo libremente elegido o aceptado en un mercado y un entorno laborales que sean abiertos, inclusivos y accesibles a las personas con discapacidad".
• Las medidas concretas incluyen asegurar una transición adecuada y no discriminatoria al empezar o cesar en un empleo, garantizar el acceso a la formación, perfeccionamiento y educación, y promover medidas de aplicación universal en materia de seguridad e higiene en el trabajo.
• Se debe reconocer el derecho de las personas con discapacidad a tener acceso a las organizaciones gremiales y sindicales.

Ajustes Razonables

Para que las personas con discapacidad puedan vivir en forma independiente y participar plenamente en todos los aspectos de la vida, los Estados Partes adoptarán medidas pertinentes para asegurar el acceso a los edificios públicos y privados, los espacios ciudadanos, el transporte, la información y las comunicaciones. Las condiciones básicas de accesibilidad y no discriminación establecerán medidas concretas para prevenir o suprimir discriminaciones y para compensar desventajas o dificultades, incluyendo exigencias de accesibilidad de edificios, entornos, instrumentos, equipos y tecnologías, y apoyos complementarios como ayudas económicas, productos y tecnologías de apoyo, servicios o tratamientos especializados.

Hacia un Modelo de Empleo Inclusivo

Es necesario replantearse la definición de trabajador/a con discapacidad en la normativa laboral, poniendo el foco en trabajadores/as que enfrentan especiales barreras en el acceso al empleo y en discapacidades asociadas al estigma. Esto implica un énfasis en la lucha contra la discriminación, la perspectiva de género y considerar la denegación de ajustes razonables como una forma de discriminación.

Recomendaciones y Estrategias

• Mejorar el diseño de las políticas públicas de empleo dirigidas a las personas con discapacidad, con objetivos definidos a medio y largo plazo e indicadores.
• Crear programas específicamente dirigidos a personas con discapacidad, con itinerarios personalizados en la búsqueda de empleo combinados con la prestación de los apoyos necesarios.
• Sistematizar y ordenar las subvenciones existentes, que actualmente se limitan a reducir costes laborales con carácter temporal.
• Utilizar la negociación colectiva y la responsabilidad social y ética como herramientas para avanzar.
• Revisar las especialidades que se contemplan en algunos contratos para personas con discapacidad que pueden suponer acceso al empleo en peores condiciones.
• Rediseñar la cuota de reserva, considerando subir el porcentaje, extender a más empresas, garantizar e incentivar su cumplimiento y revisar la articulación de la declaración de excepcionalidad y las medidas alternativas.
• Mejorar la especialización de los servicios de orientación laboral y de empleo con apoyo.
• Fomentar el empleo autónomo con medidas de acompañamiento y apoyo más allá de bonificaciones y deducciones.
• Potenciar los Centros Especiales de Empleo (CEE) y adaptar su regulación a la CDPD, configurándolos como Centros de Empleo Inclusivo, expertos en inclusión laboral y gestión de la diferencia, y no como entornos segregados.
• Rediseñar los actuales servicios de ajuste personal y social como servicios de apoyo personal, social y laboral, reconociéndolos como un deber empresarial de todos los CEEs y un derecho de todas las personas con discapacidad.
• Sensibilizar y concienciar a empleadores, sindicatos y a la sociedad en general, promoviendo el reconocimiento de las capacidades, méritos y habilidades de las personas con discapacidad y sus aportaciones en el lugar de trabajo y el mercado laboral.

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