Una tarjeta de identificación o gafete es un documento bastante útil en diversas situaciones. Su principal propósito es confirmar que una persona es quien dice ser o que forma parte de una empresa o de un colectivo específico. Permiten una mayor organización del personal, un control de las instalaciones y una mayor seguridad en general.
¿Qué es un Gafete o Credencial y Para Qué Sirve?
Los gafetes son pequeñas tarjetas de identificación en formato vertical que se cuelgan del cuello y que permiten a cualquier persona identificarse en contextos escolares, académicos o profesionales. Se utilizan para verificar la identidad en conferencias o ferias de negocios, así como en escuelas e incluso durante viajes turísticos. Acostumbran a emplearse en congresos y otros espacios profesionales, así como durante visitas escolares o viajes organizados.
Herramientas para la Creación de Credenciales: Canva y WPS Office
Existen diversas herramientas que facilitan la creación y personalización de gafetes y credenciales, destacando Canva y WPS Office por su accesibilidad y variedad de plantillas.
Personalización de Plantillas con Canva
Con Canva, puedes personalizar una plantilla de tarjeta de identificación desde su selección de layouts, creando así una tarjeta única para tu empresa o grupo. La colección de plantillas para gafetes de Canva contiene distintos layouts, estilos y temáticas que puedes usar como tarjetas de identificación escolares, tarjetas de membresía de clubes, tarjetas de gimnasio, gafetes de identificación laborales y más. Disponen de plantillas adecuadas para diferentes tipos de negocios e industrias.
Si necesitas un diseño simple y profesional, Canva ofrece plantillas limpias y cuidadosamente diseñadas, las cuales puedes personalizar para tu organización. Si buscas una plantilla para niños, encontrarás un diseño bonito y creativo que los niños estarán orgullosos de portar.
Cuando hayas seleccionado una plantilla en Canva, puedes personalizarla en pocos pasos con sus herramientas de edición intuitivas. Puedes usar el diseño tal cual está e ingresar la información necesaria en los campos de texto, o bien jugar con el layout y los elementos de diseño. Cuando termines de editar la plantilla, guarda el diseño y descárgalo para imprimirlo.
Creación de Gafetes en Word con WPS Office
¡WPS Office ofrece una amplia variedad de plantillas gratis para gafetes, además de muchas otras clases de documentos, que están disponibles de forma gratuita! Crear tus propios gafetes empresariales o escolares en un documento de Word es más sencillo de lo que piensas. Tienes a tu disposición una amplísima variedad de plantillas de WPS Office que puedes descargar y editar como prefieras. Lo único que necesitas es descargarlas y editarlas con la información correspondiente a cada persona de tu organización.
Con WPS Office puedes acceder a todo tipo de plantillas de gafetes escolares y profesionales, así como plantillas de portadas de informes, plantillas de comunicaciones para las escuelas, tarjetas de visita, tarjetas empresariales, ¡y mucho más! Descargando estas plantillas, puedes simplemente editar los elementos del diseño para adecuarlos a tu propia empresa o escuela, conservando un diseño elegante y funcional que, al mismo tiempo, será único.
Elementos Esenciales en un Gafete
Lo más habitual es que un gafete cuente con una fotografía de la persona que debe llevarlo, junto con su nombre y su cargo o posición en la institución a cargo. Algunos gafetes también pueden incluir la fecha del evento para el que han sido diseñados, las áreas de acceso a las que la persona está autorizada, y otra información similar.
Cómo Utilizar y Editar Plantillas de Gafetes en WPS Writer
Tras descargar cualquiera de las plantillas de gafetes disponibles en WPS Office, todo lo que necesitas hacer es pulsar sobre los elementos editables para reemplazarlos por la información correspondiente de cada empleado o empleada. Además, también vas a poder cambiar los colores y los diseños estándar que vienen con cada plantilla.
WPS Office permite editar archivos PDF con un potente juego de herramientas y ofrece una interfaz similar a Microsoft, lo que facilita el aprendizaje y uso de Word, Excel y PPT de forma gratuita y sin anuncios.
Consejos para la Impresión de Gafetes
Las plantillas para gafetes se imprimen normalmente como lo harías con cualquier otro documento. Todo lo que necesitas es elegir el papel adecuado para garantizar que sean resistentes o que encajen de forma correcta en sus portagafetes. Seguramente tendrás que recortarlos después de su impresión para darles la forma adecuada.
Selección de Plantillas de Gafetes en WPS Office
¡Aquí tienes una selección de 10 plantillas empresariales y escolares para tus proyectos! Hemos preparado para ti 10 plantillas gratuitas de WPS Office con las que puedes editar tus propios gafetes empresariales, tarjetas de visita e incluso portadas de informes. ¡Puedes descubrir muchas más en la web de plantillas de WPS Office!
1. Gafete empresarial 1
Esta plantilla para gafetes es muy útil para identificar a tus empleados o a los colaboradores de otras empresas, tanto en las instalaciones de tu compañía como en toda clase de ferias y congresos. ¡Además, puedes editarla a tu gusto!
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
2. Gafete empresarial 2
Este elegante gafete empresarial te permite identificar visualmente a la persona que lo lleva y, además, cuenta con un espacio para imprimir un código QR que puede utilizarse para garantizar el acceso a todo tipo de instalaciones.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
3. Gafete empresarial 3
Si quieres que tu empresa tenga un aspecto un tanto más ecológico, puedes optar por estos gafetes en tonos verdes y con unas elegantes líneas curvas. Y, por supuesto, puedes aprovechar el diseño y cambiar los colores como más te convenga.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
4. Gafete empresarial 4
Otra solución de aspecto ecológico es este bonito gafete empresarial de forma rectangular, ideal para organizaciones comprometidas con el medio ambiente y para congresos relacionados con el uso de materiales sostenibles.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
5. Tarjeta empresarial minimalista
Esta tarjeta empresarial minimalista cuenta con unos tonos oscuros y un elegante aspecto que puedes utilizar para compañías tecnológicas, financieras, de seguros, o de cualquier otro tipo de servicio. ¡Causarás una excelente impresión!
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
6. Tarjeta empresarial tecnológica
Si tu empresa es decididamente tecnológica y quieres marcar las diferencias en el sector, entonces te gustará esta tarjeta de visita tan sofisticada. Con ella causarás una excelente impresión en el ámbito digital.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
7. Tarjeta empresarial floral
Para las empresas más relacionadas con la naturaleza como la exportación de flores o los servicios botánicos, también hemos seleccionado esta bonita tarjeta floral que puede servir también para pequeños negocios familiares.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
8. Tarjeta empresarial vertical
Otra identificación empresarial que puede servirte es esta tarjeta de visita en formato vertical. Con ella causarás una gran impresión, porque tiene un formato creativo que no pasa desapercibido y que, por supuesto, puedes personalizar a tu gusto.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
9. Informe empresarial vertical
Volviendo al ámbito empresarial, con WPS Office puedes descargar esta plantilla para elaborar informes con una excelente presentación. Todo lo que te hace falta es reemplazar la información de la plantilla por la de tu propio informe.
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
10. Informe empresarial horizontal
Para los informes que deben mostrarse en formato horizontal, WPS Office también pone a tu disposición esta plantilla con una presentación muy elegante y fácil de configurar. ¡No necesitas más que descargarla y comenzar a editar sus áreas personalizables!
- Formato: Word.
- Enlace de descarga: Consíguela aquí.
Preguntas Frecuentes sobre Gafetes y Credenciales
¿Qué programa puedo utilizar para hacer un gafete?
Los gafetes tienen un formato bastante sencillo que puedes diseñar y editar con aplicaciones como WPS Writer o WPS Slides. En el caso de las plantillas disponibles en nuestra lista, están diseñadas en WPS Writer.
¿Qué datos debe llevar un gafete escolar?
Es importante que los gafetes escolares tengan la foto de los estudiantes para poder verificar fácilmente su identidad. Además, también deberían incluir el nombre, la clase y otra información de acceso relevante del alumno o la alumna.
¿Cómo hacer una credencial escolar en Word?
Las credenciales escolares se pueden hacer muy fácilmente con un procesador de textos como WPS Writer. Basta con descargar una plantilla como las que te mostramos en la parte superior del artículo, editarla a tu gusto e imprimirla cuando esté lista.
¿Puedo obtener diferentes tipos de plantilla en WPS Office?
¡Por supuesto! Puedes encontrar una gran cantidad de plantillas en WPS Office. Si quieres descargar plantillas para tarjetas de tiempo, tarjetas de presentación o currículum vítae, no dudes en visitar la tienda de plantillas de WPS Office.
Optimización de la Gestión y Seguridad con Credenciales Personalizadas
Contar con las identificaciones adecuadas en las empresas, las escuelas o incluso los viajes turísticos es esencial. Permite una mayor organización del personal, un control de las instalaciones y una mayor seguridad en general. ¡Además, ahora es mucho más fácil diseñar gafetes para todo tipo de instituciones gracias a WPS Office!
Descarga cualquiera de las plantillas para gafetes que hemos adjuntado en este artículo, o explora muchas otras en la plataforma web de WPS Office. Con estas plantillas, podrás personalizar tus gafetes en solo unos pocos clics y con una presentación de alta calidad.
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