La credencial universitaria es tu medio oficial de ingreso e identificación en la Universidad. Es de uso personal e intransferible, y su uso es obligatorio para acceder a los campus, ya que permite resguardar la seguridad de toda la comunidad. Recuerda llevarla siempre contigo.
Características y Utilidad de la Credencial
Uso General y Acceso
La credencial se otorga a todos los estudiantes de manera gratuita por única vez durante el primer año. Además, te permitirá acceder a distintos servicios al interior de los campus y beneficios de la red de convenios de la Universidad.
Podrás utilizar la credencial para acceder a los campus universitarios, bibliotecas, bicicleteros y recintos deportivos.
Servicios y Beneficios Específicos
Con tu credencial universitaria podrás:
- Solicitar en calidad de préstamo diferentes juegos de mesa y deportivos.
- Acceder a artículos de préstamos para clases y tiempos libres.
- Utilizar los servicios de Biblioteca, incluyendo préstamos de libros, e-books, computadoras y el uso de espacios de estudio.
- Beneficiarte de la implementación deportiva y recreativa gestionada por Asuntos Estudiantiles.
- Acceder a convenios complementarios disponibles.
- Solicitar activaciones para accesos específicos a ciertas dependencias o facultades, según corresponda a tu programa o función.
¿Cómo Obtener tu Credencial?
Para Estudiantes de Primer Año
Si eres estudiante de primer año, una vez que formalices tu matrícula, la Universidad te enviará un formulario para que adjuntes tu fotografía. Esta fotografía será utilizada para confeccionar tu credencial. Es preciso haberse tomado la fotografía durante el proceso de matrícula en el campus universitario. Posteriormente, deberás esperar a que desde Asuntos Estudiantiles te contacten para informarte que tu tarjeta está disponible para retiro.
El horario para realizar las fotografías a estudiantes vespertinas y vespertinos suele ser de lunes a viernes, desde las 18:00 a las 20:00 horas.
Requisitos Generales y Documentación
Es requisito excluyente que la o el estudiante esté matriculado. En el caso de funcionarios/as y académicos/as, deben contar con un contrato vigente en la Universidad y tener asignado su correo corporativo.
Para la solicitud de la credencial, se deben cumplir ciertos requisitos para la fotografía:
- Cada foto deberá estar identificada con el número de documento de identidad (RUT/Cédula) del solicitante.
Las personas extranjeras deben tener RUT nacional vigente. Se debe enviar una foto del carnet y agregar el RUT en la nómina de solicitud.
En el cuerpo del mensaje de solicitud, se debe explicar si se trata de Pregrado o Postgrado, señalando la Carrera, Facultad y duración del programa. También se debe especificar si se necesitan activaciones para accesos particulares a ciertos lugares, como bloques específicos del Departamento de Física o la Facultad de Química y Biología.
5 pasos para tomar fotografia de credencial
Credenciales Provisorias
Las credenciales provisorias se elaborarán para los programas que duren menos de 1 año. En el caso de programas de postgrado, si el programa dura menos de 1 año, se emitirá una credencial provisoria; si es superior a 12 meses, se procederá a solicitar una credencial definitiva. Los solicitantes deben estar matriculados.
Reposición de la Credencial
Por Robo, Extravío o Daño
Quienes requieran una nueva credencial sin costo, debido a robo o extravío, deben contar con contrato vigente y su correo institucional habilitado. En el cuerpo del mensaje deben comentar lo sucedido, adjuntando una fotocopia de su cédula de identidad o el comprobante del Registro Civil. En esta oportunidad, podrán adjuntar una fotografía actualizada.
Para la reposición por garantía, debido a un daño de la credencial, se debe adjuntar una imagen o fotografía de su cédula de identidad y de la credencial universitaria dañada.
Quienes realicen esta solicitud por segunda o más veces, deberán realizar un pago por la reposición de la credencial, dirigiéndose al Departamento de Finanzas.
Gestión de Accesos y Devolución
Los estudiantes, funcionarios académicos y no académicos que deban acudir a bloques específicos de Física o requieran entrar por las puertas de las inmediaciones de la Facultad de Química y Biología, deben asegurarse de que su credencial esté activada para estos fines de forma obligatoria.
Una vez que la facultad comparta los datos de la o el estudiante, la Universidad gestionará el bloqueo de los accesos de la credencial en cuestión, y se contactará para que se firme de forma electrónica el documento adjunto de Certificado de Devolución de la credencial.
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