Importancia de los Campos Clínicos Universitarios
La formación en los distintos campos clínicos, tanto públicos como privados, con los que la Universidad mantiene convenios, es fundamental para el proceso de transformación de los estudiantes. Quien postula al programa de especialidad es un/a médico/a cirujano/a que evidencia interés por la especialidad y un conocimiento general del programa formativo, poseyendo disposición para desarrollar su formación en estos entornos, asumiendo con compromiso y responsabilidad los desafíos propios del proceso formativo.
La experiencia y las vivencias del contacto con la comunidad, su entorno y con personas en una situación de vulnerabilidad, convierten a los estudiantes en los mejores profesionales. Es por ello que, como estrategia de aproximación a los pacientes, desde el primer año los alumnos visitan estos campos clínicos.
Los principales centros de formación clínica para nuestros estudiantes incluyen:
- Clínica Alemana
- Hospital Hurtado
- Clínica UDD
- Instituto Nacional del Cáncer
Requisitos Generales para la Credencial Campus Clínico
Para obtener la credencial de Campus Clínico, es indispensable cumplir con una serie de requisitos fundamentales que garantizan el acceso y la permanencia en las instalaciones designadas.
- Es requisito excluyente que la o el estudiante esté matriculado.
- En el caso de funcionarias/os y académicas/os, es indispensable que cuenten con contrato vigente en la Universidad.
- Todos los solicitantes deben tener asignado y habilitado su correo corporativo Usach o institucional vigente.
- Las personas extranjeras deben tener RUT nacional vigente. Se debe enviar una foto del carnet y agregar el RUT en la nómina.
Proceso de Solicitud y Emisión de la Credencial
El trámite para la obtención de la credencial sigue pasos específicos, incluyendo la toma de fotografía y la provisión de información detallada.
Toma de Fotografía
Para realizar este trámite, es preciso haberse tomado la fotografía durante el proceso de matrícula en el campus universitario. El horario para realizar las fotografías a estudiantes vespertinas y vespertinos va de lunes a viernes, desde las 18:00 a las 20:00 horas.
Información Necesaria al Solicitar
En el cuerpo del mensaje de solicitud, se debe especificar la siguiente información:
- Tipo de programa: Pregrado o Postgrado.
- Nombre de la Carrera.
- Facultad a la que pertenece.
- Duración del programa.
Requisitos de la Fotografía y Nómina
Cuando se adjuntan fotografías y nóminas, se deben considerar los siguientes puntos:
- Cada foto deberá estar identificada con RUT, sin guion, ni puntos (editando el nombre de la foto para agregar el RUT).
- Se adjuntará una nómina en formato Excel, respaldando a todas/os las/os alumnas/os del programa (carrera), detallando nombre, apellidos, RUT, correo alternativo y correo institucional vigente.
Activación de la Credencial para Accesos Específicos
Es importante explicitar si es necesario que la credencial quede activada para accesos específicos, dado que algunos centros y departamentos requieren una habilitación particular.
Se debe indicar si se necesita que la credencial quede activada para:
- El Hospital San José.
- La Biblioteca de Minas.
- Algún block específico del Departamento de Física.
- La Facultad de Química y Biología.
- O algún acceso en especial.
Casos Especiales de Activación
Algunos grupos requieren la credencial de forma obligatoria para acceder a determinadas áreas:
- Estudiantes, funcionariado académico y no académico que deban acudir a algún block en específico de Física.
- Estudiantes, funcionariado académico y no académico de la Facultad de Química y Biología que requieran entrar por las puertas de sus inmediaciones.
Tipos de Credenciales y su Duración
Existen dos tipos de credenciales principales, dependiendo de la duración del programa formativo:
- Las credenciales provisorias se elaborarán para los programas que duren menos de 1 año.
- Si el programa de postgrado dura más de 12 meses, se procederá a solicitar una credencial definitiva.
Procedimientos para Reposición de la Credencial
La reposición de la credencial puede gestionarse bajo diferentes circunstancias, cada una con un procedimiento específico.
Reposición por Pérdida, Deterioro o Solicitudes Múltiples
Quienes realicen esta solicitud por segunda o más veces, o por pérdida o deterioro de la credencial, deberán ir al Departamento de Finanzas (ubicado frente a la Biblioteca Central) y pagar 0,32 UF por la reposición.
Reposición sin Costo por Robo o Extravío
Quienes requieran una nueva credencial sin costo, debido a robo o extravío, deben cumplir con lo siguiente:
- Contar con contrato vigente y su correo institucional habilitado.
- En el cuerpo del mensaje deben comentar lo sucedido, adjuntando una fotocopia de su cédula de identidad o el comprobante del Registro Civil.
- En esta oportunidad, podrán adjuntar una fotografía actualizada.
Reposición por Garantía (Credencial Dañada)
Para efectuar la reposición por garantía en caso de una credencial dañada, se debe adjuntar una imagen o fotografía de su cédula de identidad y la credencial universitaria dañada.
Desactivación y Devolución de la Credencial
Una vez que la facultad comparte los datos de la o el estudiante, SEGIC bloqueará los accesos de la credencial en cuestión. Posteriormente, se contactará a la o el estudiante para que firme de forma electrónica el documento adjunto de Certificado de Devolución de TUI.