En el caso de los extranjeros, cuando llegan al país, no tienen un número de identificación emitido por el Registro Civil y, al empezar a trabajar con contrato en una empresa, es necesario un número al cual abonar sus pagos de cotizaciones previsionales, seguros y salud. Debes notificar a tu AFP para que realice el cambio de NIC a RUT. Lo puedes hacer de manera presencial, o a través de la web, si tu AFP tiene ese trámite en línea disponible. En el caso de Modelo, puedes hacerlo desde donde estés, ingresando tu solicitud aquí. En caso de no realizar esta actualización se duplicaran las cuentas.
Qué significa cambiar NIC a RUT para extranjeros
El NIC es un identificador temporal que usan algunas AFPs para extranjeros que ingresan al sistema de cotizaciones. El RUT, por su parte, es el número único de identificación tributaria y previsional que se asocia de manera más estable con la ficha de cotizaciones, salud y seguros. Realizar el cambio evita duplicaciones de cuentas y garantiza que los pagos se apliquen correctamente a la historia laboral del trabajador.
Pasos para realizar el cambio en AFP Modelo
- Verifica si tu AFP Modelo ofrece trámite en línea para el cambio de NIC a RUT en su portal web.
- Si está disponible en línea, accede con tus datos personales y localiza la opción de cambio de NIC a RUT.
- Completa la solicitud ingresando el NIC actual y el RUT que debe quedar registrado, junto con documentos requeridos para la verificación de identidad.
- Envía la solicitud y espera la confirmación de la AFP Modelo. Guarda el comprobante para tus registros.
- Si prefieres hacerlo presencialmente, acércate a una oficina de Modelo o a la sucursal correspondiente y solicita el cambio de NIC a RUT con tu documentación.
Opciones de realización del trámite
En el caso de extranjeros, el cambio de NIC a RUT puede hacerse:
- Presencialmente, en una oficina de la AFP o en sucursales autorizadas.
- A través de la web, si la AFP ofrece trámite en línea y el usuario tiene acceso a internet y credenciales necesarias.
Riesgos de no actualizar NIC a RUT
En caso de no realizar esta actualización, se pueden duplicar las cuentas de cotización, lo que genera complicaciones para calcular aportes, beneficios y liquidaciones de pensiones. Es crucial completar el cambio para asegurar que todos los pagos de cotizaciones previsionales, seguros y salud se apliquen correctamente y sin errores.
Consejos prácticos
- Reúne documentos de identidad, visa o permiso de trabajo y cualquier comprobante de residencia que exijan las gestiones de la AFP Modelo.
- Consulta el estado de tu trámite en la plataforma online de Model o, si corresponde, en atención presencial.
- Guarda siempre el comprobante de la solicitud y de la confirmación de la AFP para futuras revisiones.
Para facilitar la comprensión, a continuación se describe un flujo resumido del proceso, con énfasis en evitar duplicidades y asegurar la correcta asignación de aportes.
Flujo resumido del proceso
- Ingreso de solicitud de cambio de NIC a RUT (en línea o presencial).
- Verificación de identidad y documentos requeridos.
- Actualización en el sistema de la AFP Modelo y emisión de comprobante.
- Confirmación de que el NIC ha sido sustituido por el RUT en todas las cotizaciones.
¿Qué es una AFP y qué hacen?
| Opción | Qué hacer | Ventajas |
|---|---|---|
| En línea | Acceder al portal de Modelo y completar la solicitud | Rápido, cómodo, evita desplazamientos |
| Presencial | Acudir a oficina de Modelo o sucursal | Asesoría en vivo y resolución inmediata de dudas |
En resumen, cambiar NIC a RUT en AFP Modelo es un paso necesario para extranjeros que ingresan al sistema de cotizaciones. Realizar el trámite de manera oportuna evita duplicidades de cuentas y garantiza que los aportes se apliquen correctamente a la historia laboral y de salud.