AFP Provida: Protección de Datos Personales y Régimen Normativo

La Administradora de Fondos de Pensiones Provida S.A., conocida comúnmente como AFP Provida, es una entidad fundamental en el sistema de pensiones de Chile. Desde su inicio de actividades el 1 de abril de 1981, se ha consolidado como una de las administradoras pioneras en el país. A lo largo de su historia, ha experimentado importantes procesos de fusión y adquisición, incluyendo la integración con AFP El Libertador (CAP) en 1995, y posteriormente con AFP Unión (American International Group) y AFP Protección en 1998. A principios de la década de 2000, la compañía pasó a formar parte de BBVA, adoptando el nombre de BBVA ProVida, para luego ser adquirida por MetLife en 2013 por 1.54 mil millones de dólares.

Logotipo histórico de AFP Provida

Servicios y Operaciones de AFP Provida

La AFP Provida ofrece una gama integral de servicios relacionados con la gestión previsional. Estos incluyen la recaudación de las cuotas de afiliación, la administración de las cuentas individuales de capitalización y la inversión de las contribuciones de afiliados en los Fondos de Pensiones. Además, la administradora se encarga de la asignación de seguros de vida e invalidez para sus afiliados, así como de la administración de pensiones definidas y los correspondientes beneficios de jubilación.

Compromiso con la Protección de Datos Personales

En AFP Provida, existe un firme compromiso con la protección de la privacidad y la seguridad de los datos personales que se tratan. La entidad actúa como responsable del tratamiento de estos datos, determinando las finalidades y los medios para su procesamiento. En casos específicos, terceros pueden actuar como responsables independientes del tratamiento de datos bajo su propia determinación.

Bases Legales para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales en AFP Provida se fundamenta en diversas bases legales, de conformidad con la Ley N°19.628, la Ley N°21.719 y otra normativa aplicable. En determinados procesos previsionales, ProVida puede recolectar, acceder y tratar datos personales sensibles, los cuales son estrictamente necesarios para cumplir con obligaciones legales o gestionar beneficios previsionales específicos. El tratamiento de datos sensibles o categorías especiales de datos se realiza únicamente cuando existe una base de licitud. En algunos casos, se puede solicitar el consentimiento del titular, especialmente cuando la ley lo exija o para actividades voluntarias.

ProVida recopila datos personales principalmente de forma directa de los afiliados. Sin embargo, en el caso de niños, niñas y adolescentes menores de catorce años, el tratamiento de sus datos personales se realiza exclusivamente con el consentimiento de sus padres, madres o representantes legales, salvo que una ley autorice o exija lo contrario.

Infografía sobre los derechos del titular de datos personales

Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales son tratados para gestionar integralmente la relación con ProVida y ejecutar los servicios previsionales asociados, abarcando las etapas previa, durante y posterior a la afiliación. Asimismo, el tratamiento se realiza para cumplir con las obligaciones establecidas en el DL 3.500, la normativa de la Superintendencia de Pensiones y otras regulaciones aplicables, además de atender requerimientos de autoridades competentes.

Conservación y Seguridad de los Datos

ProVida conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y tratados. La entidad ha implementado planes de continuidad operativa y de gestión de incidentes, diseñados para prevenir, detectar, contener y mitigar eventos que puedan afectar la seguridad de la información.

Uso de Tecnologías y Cookies

AFP Provida utiliza cookies y tecnologías similares cuando los usuarios visitan sus sitios web, utilizan sus plataformas digitales, aplicaciones o interactúan electrónicamente. A medida que las tecnologías evolucionan, ProVida podrá emplear procesos automatizados con una intervención humana directa menor o nula.

Régimen Normativo y Sanciones

AFP Provida opera bajo un estricto marco normativo, y la Superintendencia de Pensiones ejerce funciones de fiscalización. El siguiente listado detalla algunas resoluciones emitidas por la Superintendencia, reflejando infracciones y sanciones aplicadas a la administradora:

Fecha Resolución Tipo de Sanción Descripción de la Infracción
05/02/2019 N° 015 / 2019 200 UF Infracción de normas relativas a sobregiros en las cuentas corrientes de los fondos de pensiones.
25/01/2018 N° 003 Multa de 200 UF Remitir el anexo Proyección de Pensión Personalizada a afiliados, conteniendo información errónea.
21/11/2017 N° 094 Multa de 200 UF Infringir lo dispuesto en el Título III, Letra c.20 del Régimen de Inversión de los Fondos de Pensiones.
19/07/2017 N° 023 /2018 Censura Aplica censura por incurrir en irregularidades reiteradas en la elaboración y envío de los Informes Diarios de los Fondos de Pensiones que administra.
27/06/2017 N° 051 Multa de 100 UF Incumplir su obligación de publicar en forma oportuna en su sitio web las comisiones pagadas por los Fondos de Pensiones.
27/06/2017 N° 048 Multa de 300 UF Incumplir las instrucciones impartidas en el Libro III, Título I, Letra A, Capítulo II, Número 8, letra b), punto ii), del Compendio de Normas de esta Superintendencia.
22/05/2017 N° 039 Multa de 400 UF Incurrir reiteradamente en irregularidades en los procesos de citación a los afiliados pensionados por invalidez transitoria, tanto en tiempo como en forma, para reevaluar el grado de invalidez, infringiendo lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 4º del D.L. 3.500 de 1980 y en el Capítulo VI, de la Letra D, del Título I, del Libro III del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones.
24/03/2017 N° 018 Censura Transgredir el artículo 152 del D.L. Nº 3.500, de 1980.
24/03/2017 N° 019 Censura Transgredir el numeral 3, del Capítulo XI, del Título X, del Libro IV, del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones.
13/01/2017 006 - PROVIDA S.A. - 2017 Multa de 1.000 U.F. (Descripción específica no detallada en el fragmento original).

Tipos de pensiones

Derechos y Contacto

Los usuarios tienen derechos respecto de los datos personales que obran en poder de ProVida. Mayor información sobre estos derechos se detalla en la Sección 10 del Aviso de Privacidad. ProVida se esfuerza por ofrecer un medio sencillo y eficiente para contactar a las personas adecuadas dentro de la organización en materias de protección de datos personales.

Este Aviso de Privacidad se ajustará automáticamente a la Ley N° 21.719 y a las instrucciones de la Agencia de Protección de Datos Personales a contar del 1 de diciembre de 2026. Los cambios relevantes serán publicados en el sitio web, actualizando la fecha de vigencia.

Adicionalmente, ProVida facilita el acceso a información pública sobre órdenes de compra y licitaciones desde el año 2019 a través de plataformas como Chile Compra. La entidad ha adoptado los niveles de seguridad legalmente requeridos para los datos personales, prestando especial atención a la calidad de la información recopilada.

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