Información General para Empleadores
Todo trabajador afiliado a una administradora debe efectuar las cotizaciones previsionales, calculadas como un porcentaje de la respectiva remuneración y renta imponible, con un tope de UF 87,8.
Como parte del Ahorro Obligatorio, AFP Cuprum notifica el pago y no pago de su cotización a los empleadores.
Métodos y Documentos para el Pago de Cotizaciones
Dónde Pagar las Cotizaciones
Las cotizaciones previsionales se pagan directamente a través de Previred.com, donde existen varias alternativas de pago para que el empleador elija la que más le acomode. Para ello, se debe ingresar al sitio www.previred.com con el RUT y Clave de usuario.
También se pueden pagar, solo en el caso de regiones, a través de Servipag en el Banco Estado, mediante las Planillas de Pago de Cotizaciones Previsionales disponibles en las sucursales o en el sitio web de AFP Cuprum.
Documentos Necesarios para el Pago
Para realizar el pago de cotizaciones, es indispensable contar con las Planillas de Pago de Cotizaciones.
Plazos Normativos y Consecuencias del Incumplimiento
Plazos Generales de Pago
El plazo máximo normativo para el pago de las cotizaciones de un trabajador es hasta el día 10 del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que las originan. Si dicho plazo expira un día sábado, domingo o festivo, el plazo se extenderá hasta el día hábil siguiente.
Plazos para Pagos Electrónicos
En el caso de que las cotizaciones se efectúen mediante pagos electrónicos, estas se pueden realizar a través de Previred o pago electrónico de la Caja Los Andes hasta el día 13 (hasta las 13:45 hrs solo con transferencia bancaria), aun cuando este fuere día sábado, domingo o festivo. Alternativamente, a través de la Caja de Compensación La Araucana, el pago es solo hasta el día hábil siguiente.
Consecuencias del Incumplimiento de Pago
Conforme a la Ley N° 17.322 y la normativa previsional vigente, la falta de pago correcto y oportuno de cotizaciones constituye incumplimiento legal, lo que habilita a la AFP para iniciar cobranza judicial y extrajudicial.
Se aplicarán intereses, reajustes y recargos sobre los montos adeudados.
El empleador mantiene responsabilidad solidaria frente a los trabajadores por los perjuicios derivados de la falta de acreditación.
Solicitud de Copias de Planillas de Pago Canceladas
Procedimiento para Empleadores
Para obtener una copia de una planilla de pago cancelada, el empleador deberá solicitarla con una carta simple en una de nuestras Agencias Comerciales. Esto puede realizarse personalmente o a través de un representante de dicho empleador, quien deberá identificarse y presentar el RUT del empleador.
Una vez recibido el requerimiento, la administradora mantendrá a disposición del empleador dichas planillas a contar de los cinco días siguientes a la fecha de solicitud.
El empleador deberá retirar la copia de la planilla en la misma agencia, presentando el RUT de la empresa.
Presentación de Planilla de Declaracion y Pago de Aportes Previsionales
Depósitos Convenidos
Definición de Depósitos Convenidos
El trabajador puede convenir con su empleador el depósito de sumas en dinero en su cuenta de capitalización individual de depósitos convenidos en una AFP, con el objetivo de incrementar el monto de su pensión.
Este depósito convenido puede ser un monto pagado por una sola vez, un monto fijo mensual o un porcentaje de la remuneración del trabajador.
Es importante destacar que los depósitos no constituyen remuneración para el trabajador para ningún efecto legal, por lo que no están afectos a impuestos al momento de generar el ahorro y tienen un tope de beneficio de UF 900.
Cómo Realizar los Depósitos Convenidos
El pago de los Depósitos Convenidos debe efectuarse entre el 1° y el 10° día de cada mes, respecto de las remuneraciones del mes anterior.
Para ello, el empleador debe completar el formulario "Planilla de Pago de Aportes de Indemnización y Depósitos Convenidos" y presentarlo al momento de efectuar el pago.
En el caso de trabajadores de casa particular pertenecientes al nuevo Sistema Previsional, el empleador debe enterar los Depósitos Convenidos junto con las Cotizaciones Previsionales, Depósitos de Ahorro Voluntario y Aportes de Indemnización, utilizando el formulario único para este fin, denominado "Planilla de pago de Trabajadores de Casa Particular".
Si el trabajador se encontrase con licencia médica, el empleador debe efectuar normalmente el pago a través del formulario respectivo.
