Guía Completa sobre Medidas y Tipos de Credenciales

En el mundo actual, donde la identificación es clave en diversos entornos, las credenciales personalizadas desempeñan un papel fundamental. No solo facilitan la identificación de personas, sino que también aportan un toque de profesionalismo y fortalecen la imagen corporativa.

Medidas Estándar y su Evolución

La evolución de las medidas de las credenciales ha sido significativamente influenciada por la estandarización de las tarjetas comerciales y de crédito. Históricamente, un tamaño de 9x5 cm era común. Sin embargo, con la prevalencia de las tarjetas de crédito y débito, el tamaño óptimo para una credencial se ha ajustado para mayor compatibilidad.

• Actualmente, el tamaño más práctico y compatible con la mayoría de las billeteras es de 85x55 mm.
• Este tamaño es el que se tiene en cuenta para el diseño y fabricación de los compartimentos de las billeteras modernas, asegurando que las credenciales se ajusten cómodamente sin necesidad de doblarlas.
• Las dimensiones de estas tarjetas corresponden al formato definido en la norma ISO CR80, que equivale a 54 mm x 85.7 mm con un espesor de 0.76 mm.

Dimensiones Óptimas para Impresión

Para asegurar una impresión de alta calidad y un acabado profesional, es crucial considerar las dimensiones correctas y los márgenes de sangrado.

• El tamaño recomendado para imprimir tu credencial es de 85x55 mm.
• A este tamaño se le debe añadir un margen de sangrado, crucial para el proceso de corte y acabado posterior.
  • Para offset tradicional, se recomienda un sangrado de 1,5 mm por cada lado (sumando un total de 3 mm).
  • En el caso de offset digital, el sangrado recomendado es de 3 mm por cada lado (resultando en un total de 6 mm adicionales).
• Es importante considerar que el sangrado asegura que no queden bordes blancos en la credencial final, incluso si el corte no es perfectamente preciso, lo que se traduce en un acabado limpio y profesional.

Consideraciones para Credenciales Digitales y de Impresión

Al diseñar credenciales, es importante considerar el medio en el que serán utilizadas para una presentación óptima:

• Para credenciales diseñadas principalmente para ser vistas en línea o en dispositivos móviles (solo digitales), un ancho de 1200 píxeles es ideal.
• Si planeas imprimir las credenciales en papel estándar de 8.5" x 11" (listas para imprimir), se recomienda una resolución de 300 ppp (píxeles por pulgada), lo que se traduce en dimensiones de 2550 x 3300 píxeles.
• Para credenciales más pequeñas, como insignias o credenciales compactas, un ancho de imagen por debajo de 1200 píxeles puede ser suficiente.
• Es crucial tener en cuenta el tamaño total del archivo; las credenciales que superen los 5 MB pueden presentar problemas al ser emitidas o utilizadas en ciertos sistemas.

Tipos de Credenciales y Productos Relacionados

El tamaño estándar de 85x55 mm es versátil y se adapta a una amplia gama de productos, permitiendo mantener la coherencia visual y funcional.

Credenciales de PVC

Las credenciales de PVC son una solución robusta y duradera, ideales para la verificación de identidad. Se imprimen típicamente en tarjetas de PVC, con dimensiones idénticas a las de una tarjeta de crédito, débito, transporte BIP o cuenta RUT. Esto facilita su transporte en la billetera y su uso con porta credenciales. No solo sirven como herramientas de identificación para el personal, sino que también pueden funcionar como gift cards, tarjetas de presentación premium y otros productos promocionales, combinando funcionalidad y marketing.

• Material: PVC.
• Impresión: Full color por una o ambas caras, alta resolución.
• Características: Puntas redondeadas, opcional con perforación para lanyard.

Credenciales Encapsuladas

Las credenciales encapsuladas ofrecen una rigidez y resistencia comparables a las del PVC. Son ideales para empresas, instituciones y eventos, ya que se imprimen a todo color sobre papeles premium y el encapsulado les otorga firmeza y una larga vida útil, manteniendo una excelente presentación con el tiempo. Se imprimen en papel couché y se encapsulan en plastificado de 175 µ (micrones), con una terminación brillante y rígida.

Credenciales para Eventos

Para la organización de cualquier tipo de evento -corporativo, académico, masivo o privado- las credenciales personalizadas son una herramienta clave para mantener el orden, facilitar la identificación y proyectar una imagen profesional.

• Tamaño: Aproximadamente 8x12 cm, diseñadas para facilitar la identificación rápida y clara de asistentes, ponentes, organizadores y personal de apoyo. Otro tamaño muy utilizado es el A7 (7,4×10,5 cm).
• Materiales: Fabricadas en PVC de alta calidad, resistentes y 100% personalizables, con materiales resistentes que garantizan durabilidad y un uso prolongado.
• Diseño: Personalizado, incluye espacio para logotipos, nombres, cargos, fotografías y otras informaciones relevantes, todo en una presentación visual atractiva y profesional.
• Seguridad: Se pueden incorporar elementos de seguridad como códigos QR o barras para mayor control y facilidad de verificación.
• Acabado: Impresas a todo color en CMYK sobre un soporte rígido de 0,7 mm, encapsulado brillante o mate, con puntas redondeadas para mayor durabilidad.
• Funcionalidad: El uso más común del reverso de la tarjeta es la programación del evento. Los colores son más fáciles de distinguir desde lejos, lo que marca la diferencia en la experiencia de los participantes.

Otros Materiales y Formatos

• Tarjetas Variadas: Desde tarjetas informativas con datos de contacto hasta diseños más complejos con formas troqueladas, la impresión de tarjetas se beneficia del tamaño estándar de 85x55 mm. Se pueden utilizar diversos materiales para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
• Credenciales Couche: Impresas en papel couché full color láser, disponibles en 300 y 350 g. Ofrecen opción de impresión por una o ambas caras, termolaminado mate o brillante, puntas redondeadas y perforación para lanyard.
• Credenciales Kraft: Impresas en papel kraft con impresión láser full color. Opción de impresión por una o ambas caras, con puntas redondeadas y perforación para lanyard.
• Etiquetas Colgantes: Para productos que requieren una etiqueta, se puede optar por etiquetas colgantes fabricadas en variados materiales. Opcionalmente, estas etiquetas pueden ser reforzadas con un ojetillo metálico para mayor durabilidad y presentación.
• Imanes Personalizados: Los imanes de poliéster personalizables son una excelente manera de mantener la marca o un evento presente durante todo el año. Pueden crearse con la forma deseada, ideales para eventos, posicionamiento de marca o celebraciones especiales.

Elementos de Diseño y Contenido

Un diseño de credencial corporativa, institucional o de servicio público puede incluir diversos elementos para una identificación completa y profesional:

• El arte y logotipo de la empresa.
• Foto de la persona.
• Nombres y apellidos.
• Número de RUN (cédula de identidad).
• Número de empleado.
• Fecha de vencimiento.
• Código de barras.
• Código QR, entre otros.

La elección de estos elementos dependerá de las necesidades específicas de la organización y del tipo de credencial requerida. Un consejo clave es poner solo lo necesario para que los participantes, el personal y los apoyadores del evento tengan la mejor experiencia.

Las credenciales personalizadas pueden incluir detalles como colores específicos de diferentes departamentos o códigos QR con acceso a áreas específicas o información adicional, haciendo la seguridad y la organización en la oficina mucho más eficientes.

Tecnología de Impresión y Acabado

Una tecnología de impresión avanzada cubre el 100% del área de impresión de la tarjeta, a diferencia de otros proveedores que pueden dejar márgenes blancos. Esto resulta en una credencial de calidad superior y un acabado impecable.

Para las credenciales de PVC, se utiliza un sistema de re-transferencia térmica en el que una imagen se aplica en un film y luego este se transfiere a la tarjeta por medio de calor, asegurando la mejor duración y calidad del color de impresión.

Según el diseño, la tarjeta puede ser impresa por una sola cara (4x0) o por ambas caras (4x1 o 4x4). Se ofrecen opciones de orientación vertical u horizontal, y personalización de datos variables.

Seguridad y Funcionalidades Avanzadas

La seguridad y las funcionalidades adicionales son aspectos cada vez más relevantes en la emisión de credenciales.

Seguridad Visual en Credenciales

Existen tecnologías que permiten otorgar una seguridad superior al promedio de la industria, incorporando elementos que dificultan la falsificación:

• Sellos ultravioleta (UV): Elementos visibles solo bajo luz ultravioleta.
• Laminados holográficos: Diseños holográficos que cambian de apariencia según el ángulo de visión, añadiendo un nivel de seguridad y un acabado premium.

La combinación de estas características resulta en una credencial verdaderamente difícil de imitar.

Funcionalidades Adicionales: Banda Magnética, Chip y RFID

Además de la seguridad visual, las credenciales pueden incorporar funcionalidades avanzadas para el control de acceso y la gestión de datos:

• Banda magnética: Utilizada comúnmente en tarjetas de crédito y débito para almacenar información codificada.
• Chip de contacto: Un microchip que permite almacenar datos de forma segura y realizar transacciones o autenticaciones.
• RFID: (Identificación por Radiofrecuencia) para control de acceso sin contacto.

Servicios de Personalización

Para empresas u organizaciones que necesitan credenciales personalizadas, existen proveedores especializados que ofrecen servicios de impresión y personalización. Para la creación de credenciales, se puede subir un diseño ya preparado o utilizar un editor online gratuito para crearlo. Además, se ofrece la opción de impresión con datos variables (nombre, apellido, cargo, etc.) a partir de un archivo Excel, la cual requiere una cotización personalizada. Estos servicios a menudo incluyen la fabricación de lanyards personalizados y una amplia variedad de portacredenciales plásticas, confiando tus diseños a expertos para obtener productos de la más alta calidad y durabilidad.

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