El sistema de Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) permite a los afiliados la posibilidad de cambiar de administradora a través de un proceso conocido como Orden de Traspaso Irrevocable (OTI). Este documento formaliza la voluntad del afiliado de transferir los fondos de sus cuentas vigentes a una AFP diferente.
¿En qué consiste el traspaso de fondos?
El traspaso de fondos de pensiones es el procedimiento mediante el cual un afiliado transfiere los saldos de su Cuenta Obligatoria y/o cuentas voluntarias de una AFP a otra. Si el afiliado posee también una Cuenta de Indemnización, esta se traspasa conjuntamente a la nueva AFP. Adicionalmente, es posible transferir los fondos de la Cuenta 2, Cuenta APV (Ahorro Previsional Voluntario) y Cuenta de Depósitos Convenidos, indicando esta opción al momento de suscribir el formulario.
¿Quiénes pueden realizar un traspaso?
El traspaso de fondos está disponible para diversos perfiles de afiliados:
- Trabajadores activos: Tanto dependientes (con contrato o cesantes) como independientes.
- Afiliados pensionados: Aquellos que están recibiendo Retiro Programado o que aún mantienen saldo en su Cuenta Individual.
- Trabajadores con Cuenta de Indemnización: Incluso si no pertenecen al sistema previsional para otros fines.
- Afiliados voluntarios: Quienes poseen una cuenta vigente en el sistema de AFP.
Restricciones y Consideraciones para el Traspaso
Existen situaciones específicas en las que un afiliado no puede realizar el traspaso de sus fondos:
Trámites de Pensión
No es posible suscribir una Orden de Traspaso si se encuentra en trámite de pensión. Solo podrá hacerlo una vez que esté percibiendo el pago de la pensión definitiva. Si ha cumplido la edad legal para pensionarse pero aún no ha presentado la solicitud, puede realizar el traspaso si dispone de saldo en su Cuenta Obligatoria de Capitalización Individual y/o Cuenta de Afiliado Voluntario.
Solicitud de Desafiliación
Un afiliado que ha solicitado su desafiliación al sistema no puede realizar un traspaso, ya que su solicitud está en proceso de resolución. Si la resolución rechaza dicha solicitud, el afiliado podrá entonces suscribir una Orden de Traspaso, al continuar activo en la AFP.
Reclamos Normativos Pendientes
No se puede suscribir una Orden de Traspaso si existe un reclamo normativo pendiente por problemas de afiliación, multi-afiliación, falsificación de firma o regularización de saldos. Es necesario esperar a que el reclamo se resuelva completamente para que el traspaso sea válido.
Proceso de Suscripción de la Orden de Traspaso
Para efectuar el traspaso, el afiliado debe seguir los siguientes pasos:
- Suscribir la Orden de Traspaso Irrevocable (OTI): Debe realizarse ante un representante de la nueva AFP a la cual desea cambiarse.
- Documentación Adicional: Simultáneamente, puede suscribir formularios como la Solicitud Convenio para Distribución y/o Traspaso futuro de recursos previsionales, la Autorización de Descuento de la Cuenta de Ahorro Voluntario y la Selección de Alternativas de Ahorro Previsional (Ley 19.768) para el inicio del Ahorro Previsional Voluntario (APV). También se requiere suscribir una "Declaración Jurada".
- Información sobre Comisiones: Previo a la suscripción, los trabajadores deben ser informados sobre las comisiones que cobran las AFP mediante la entrega del documento informativo (Anexo Nro. 9) vigente. Una copia firmada de este documento debe adjuntarse a la Orden de Traspaso destinada a la AFP antigua.
Realización del Traspaso vía Internet
Algunas AFP, como Cuprum, permiten iniciar el proceso de traspaso a través de su sitio web. El afiliado debe ingresar a la sección correspondiente, proporcionar sus datos personales y los de su empleador, e indicar una clave de seguridad adicional de su AFP actual.
Requisitos para la Suscripción
Para suscribir una Orden de Traspaso, se requiere:
- Cédula de Identidad vigente: Se tomarán los datos personales y se hará una copia con la leyenda "Uso exclusivo AFP".
- Información del Empleador: Razón social, RUT y domicilio del empleador.
- Presencia Física: La Orden de Traspaso debe realizarse en persona frente a un representante de la nueva AFP.
- Firma y Huella Dactilar: Se requerirá la firma y la impresión de la huella dactilar del pulgar derecho del afiliado, así como la firma del representante de la AFP, todo ello en presencia mutua.
Información Clave sobre el Proceso de Traspaso
Es fundamental tener en cuenta lo siguiente:
Anulación de la Orden de Traspaso
La Orden de Traspaso puede ser anulada si se detectan antecedentes erróneos o faltantes, como la omisión del tipo de fondo de pensiones en la nueva AFP, o si al momento de la notificación a la nueva AFP, existe un cambio de fondo pendiente. El rechazo o aceptación del traspaso, y la fecha de incorporación a la nueva AFP, serán informados por la AFP seleccionada al domicilio o correo electrónico del afiliado.
Comisiones por Traspaso
Las AFP no pueden cobrar comisiones por el traspaso de saldos de ninguna de las cuentas del afiliado.
Plazos para un Nuevo Traspaso
Un afiliado solo puede suscribir una nueva Orden de Traspaso a contar del mes siguiente al de su afiliación a la nueva AFP.
Impacto en Retiros de Fondos
El proceso de traspaso de fondos inhabilita al afiliado para solicitar retiros de indemnización o cobrar excedentes de libre disposición. Esta restricción se mantiene desde la fecha de aceptación de la orden por la AFP antigua hasta el día hábil siguiente a la acreditación de los fondos en la nueva AFP. Si se opta por transferir saldos de ahorro voluntario, cotizaciones voluntarias o depósitos convenidos, estos también quedan sujetos a dichas restricciones.
Plazos del Traspaso de AFP
El proceso de traspaso se rige por los siguientes plazos:
- Aprobación y Notificación: Tras firmar la orden, la AFP actual debe aprobar el cambio y traspasar los saldos. La nueva AFP informará al empleador dentro de los 2 días hábiles siguientes a la aceptación de la OTI, indicando el mes en que se deben realizar los pagos en la nueva administradora.
- Última Cotización en la Antigua AFP: Se paga dentro de los primeros 10 días del mes siguiente a la firma de la Orden de Traspaso.
- Incorporación a la Nueva AFP: A contar del primer día del mes siguiente a la firma de la Orden de Traspaso.
- Primer Pago en la Nueva AFP: Dentro de los primeros 10 días del tercer mes, contando como mes primero aquel en que se firmó la Orden de Traspaso.
- Materialización del Traspaso de Fondos: El primer día hábil del mes siguiente a la suscripción (si ocurre entre el 1 y el 15 del mes), o el día 15 del mes siguiente (si ocurre entre el 16 y el último día del mes).
- Afiliados Pensionados: El primer mes de pago de la mensualidad en la nueva AFP será en el mismo mes del traspaso de los fondos. Si se firma una solicitud de pensión dentro del mismo mes de suscripción de la OTI, esta última será anulada.
AFP Reservas Te Orienta: Proceso de Traspaso entre AFPs
Consideraciones Adicionales sobre la Orden de Traspaso
- Poder Notarial: La Orden de Traspaso puede ser suscrita por una persona con poder notarial, siempre que este no tenga una antigüedad superior a un año y cumpla con los requisitos específicos.
- Formato y Contenido: La orden de traspaso es de formato libre pero debe contener campos mínimos especificados. No se permite modificar el orden de las secciones ni agregar inscripciones no autorizadas.
- Control de Folios: Las AFP deben mantener un control estricto de los formularios proporcionados a sus agentes y dependientes, y un registro de los folios anulados.
- Identificación del Afiliado: Los datos del afiliado deben tomarse directamente de su Cédula Nacional de Identidad vigente. Si no se posee, no se puede suscribir la orden.
- Domicilio: Se deben registrar domicilios explícitos para asegurar la recepción de correspondencia.
- Selección de Fondos: Al suscribir la orden, el afiliado debe seleccionar el Fondo de Pensiones de destino en la nueva AFP para cada cuenta. La omisión de esta selección puede anular la orden.
- Recursos de Ahorro Voluntario: Estos pueden traspasarse conjuntamente con la cuenta obligatoria, quedando sujetos a las normas del proceso de traspaso.
- Múltiples Empleadores: Si el afiliado tiene más de dos empleadores, se deben llenar ejemplares adicionales o un formulario especial.
- Copias de Documentos: Se debe adjuntar fotocopia por ambos lados de la cédula de identidad vigente para respaldar la identificación del trabajador.
- Entrega de Documentación al Afiliado: Al suscribir la orden, el afiliado recibe su copia de la OTI, la Clave de Seguridad o Firma Electrónica, y un informativo sobre su activación y uso.
- Aviso al Empleador: La nueva AFP es responsable de notificar al empleador sobre el cambio, para evitar pagos equivocados.
- Causales de Anulación: Una Orden de Traspaso puede ser anulada por la AFP antigua por diversas razones, incluyendo la falta de la fotocopia de la cédula o del Documento Informativo correctamente suscrito.
- Responsabilidad de la Nueva AFP: La nueva AFP es responsable del cumplimiento de las formalidades del llenado de la orden de traspaso y de la fidelidad del registro de los datos identificatorios del afiliado.